Projektverwaltung
Jedes Bauvorhaben mit Bauherr, Stammdaten und Honorar-Modell an einem Ort. Vorlagen für Hochbau oder Umbau setzen neue Projekte sauber auf.
Architekturbüro-Software
HOAI-Phasen, Honorar und Baudoku — endlich in einem Werkzeug
Projekte nach HOAI-Phasen führen, Abschlagsrechnungen erstellen, Baudokumentation mit Fotos, Plan-Versionen und Abnahme — in einem Werkzeug für Architekturbüros.
HOAI
HOAI-Phasen im Griff
Phasen
Leistungsphasen 1 bis 9
Doku
Baudoku und Abnahme
HOAI-Leistungsphasen
Projekte laufen entlang der Leistungsphasen 1 bis 9 mit Teilaufgaben, Meilensteinen und Phasen-Übergaben.
Honorar nach HOAI
Abschlags- und Schlussrechnungen entstehen aus Honorarzone, anrechenbaren Kosten und dem Fertigstellungsgrad je Phase.
Lückenlose Baudoku
Bautagebuch, Plan-Versionen und Abnahme-Protokolle bleiben am Projekt verknüpft und revisionssicher abrufbar.
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Vier Versprechen, die jede Branche betreffen.
01
Sofort startklar
Branche wählen, Bundle starten, loslegen. Kein Installationsaufwand.
02
Funktioniert überall
Im Browser, auf dem Smartphone, auch offline und auf Wunsch mit lokaler Sprache-zu-Text ohne Cloud-Upload. Keine App-Downloads nötig.
03
Ihre Daten, Ihr Server
DSGVO-konform in Deutschland oder auf Ihrem eigenen Server. Volle Datenkontrolle.
04
Wächst mit Ihnen
Starten Sie mit einem Modul und erweitern Sie schrittweise — bis zur kompletten Unternehmenslösung.
Funktionen
Was Architekturbüros täglich brauchen
Von HOAI-Phasen über Honorarabrechnung bis Bautagebuch, Plan-Versionen und Abnahme — alle Bausteine greifen am selben Projekt ineinander.
Leistungsphasen nach HOAI
Leistungsphasen 1 bis 9 mit Teilaufgaben, Pflicht-Anlagen und Phasen-Übergaben. Jeder Abschluss wird mit Zeitstempel dokumentiert.
Honorarabrechnung
Abschlagsrechnungen aus Honorarzone, anrechenbaren Kosten und Phasenanteil erstellen. Das Werkzeug rechnet, ersetzt aber keine rechtliche Wertung.
Bautagebuch
Fotos, Notizen und Ortstermin-Protokolle direkt vor Ort erfassen. Jeder Eintrag ist Projekt und Leistungsphase zugeordnet.
Planverwaltung
Pläne als nachvollziehbare Versionen am Projekt ablegen. Versionsnummer, Upload-Zeit und Bearbeiter bleiben im Verlauf sichtbar.
Abnahme und Mängel
Abnahme-Protokoll und Mängelliste am Tablet erfassen, mit Fotos belegen und als PDF für alle Beteiligten erzeugen.
Leistungsphasen 1 bis 9 mit Teilaufgaben
Abschlagsrechnung nach HOAI
Bautagebuch mit Foto und Geo-Bezug
Nachvollziehbare Plan-Versionen
Abnahme-Protokoll mit Mängelliste
Revisionssicheres Projektarchiv
Häufige Fragen
Häufige Fragen aus Architekturbüros
Wie schnell kann unser Büro mit dem Werkzeug starten?
Sie bekommen ein vorbereitetes Demo-Projekt mit HOAI-Phasen, Bauherr-Stammdaten und Beispiel-Plänen. Erste eigene Projekte können meist in der ersten Woche angelegt werden — die Übernahme bestehender Projekte und Honorar-Vorlagen dauert je nach Bürogröße zwei bis vier Wochen.
Funktioniert die Baudokumentation auch auf der Baustelle ohne Internet?
Ja. Fotos, Notizen und Ortstermin-Protokolle werden auf dem Tablet zwischengespeichert und synchronisieren sich automatisch, sobald wieder Netz da ist. Sie verlieren keine Bautagebuch-Einträge, wenn der Funk im Keller wegbricht.
Was passiert mit unseren Projekt- und Plandaten, wenn wir kündigen?
Sie erhalten einen vollständigen Export aller Projekte, Pläne (im hochgeladenen Originalformat), Bautagebücher und Honorarrechnungen. Daten werden auf schriftliche Anweisung im vereinbarten Zeitraum gelöscht; einen Auftragsverarbeitungsvertrag und ein Löschprotokoll bekommen Sie auf Wunsch.
Was kostet das?
Preis und Setup sind „Auf Anfrage“. Wir orientieren uns an Bürogröße, Zahl paralleler Projekte und gewünschtem Funktionsumfang (z. B. mit oder ohne Honorar-Modul). Aktuelle Tarife siehe it-tremmel.de/abo.
Können wir CAD- oder BIM-Daten und PDF-Pläne aus AutoCAD und ArchiCAD anbinden?
PDF-Pläne werden als Versionen direkt am Projekt abgelegt. CAD- und BIM-Dateien (DWG, IFC) können wir referenziert verwalten — das Werkzeug ist kein CAD-Editor, es führt Plan-Versionen, Freigaben und Bezüge zu Bautagebuch und Abnahme. Welche Quellsysteme Sie nutzen, klären wir im Vorgespräch.
Made in Germany
Entwickelt in Bayern
DSGVO-konform
Datenschutz nach EU-Standard
Hosting in Deutschland
Server in deutschen Rechenzentren
SSL-verschlüsselt
Ende-zu-Ende Verschlüsselung
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Ein Projekt von Phase 1 bis zur Abnahme
Sechs typische Szenen aus dem Büroalltag — vom HOAI-Projekt-Setup bis zur dokumentierten Bauabnahme.
Szene 1
Situation
Neuer Auftrag fuer ein Einfamilienhaus, HOAI-Phasen und Meilensteine sollen sauber aufgesetzt sein.
Ihre Aktion
Projektleitung klickt Neues Projekt anlegen und waehlt die Vorlage Hochbau.
Die Plattform
Das Werkzeug legt Leistungsphasen 1 bis 9 mit Teilaufgaben an, uebernimmt Bauherr-Daten und hinterlegt das vereinbarte Honorar-Modell.
Ergebnis
Projekt steht mit HOAI-Struktur, Bauherr ist verknuepft, Meilensteine sichtbar.
Szene 2
Situation
Leistungsphase 3 ist abgeschlossen, der Uebergang zur Genehmigungsplanung soll dokumentiert werden.
Ihre Aktion
Projektleitung klickt Phase abschliessen und haengt Plaene, Kostenschaetzung und Protokoll an.
Die Plattform
Das Werkzeug prueeft, ob die Pflicht-Anlagen der Phase vorliegen, und erzeugt einen Uebergabe-Eintrag mit Zeitstempel.
Ergebnis
Phasen-Uebergabe ist revisionssicher dokumentiert, naechste Phase startet mit Kontext.
Szene 3
Situation
Leistungsphase 5 ist zu 60 Prozent fertig, Abschlagsrechnung nach HOAI soll raus.
Ihre Aktion
Buero-Verwaltung klickt Abschlag erstellen am Projekt und gibt den Fertigstellungsgrad ein.
Die Plattform
Das Werkzeug rechnet den Rechnungsbetrag aus Honorar-Zone, anrechenbaren Kosten und Phasenanteil; es erstellt keine rechtliche Wertung.
Ergebnis
Abschlagsrechnung ist erzeugt, Bauherr bekommt PDF, offene Position ist im Projekt-Konto sichtbar.
Szene 4
Situation
Auf der Baustelle sollen Foto, Notiz und Teilnehmer eines Ortstermins sauber festgehalten werden.
Ihre Aktion
Architekt oeffnet die Mobil-Ansicht, fotografiert den Rohbau und klickt Baudoku anlegen.
Die Plattform
Das Werkzeug legt den Eintrag mit Geo-Bezug, Projekt und Leistungsphase ab und verknuepft Fotos mit dem Tagesprotokoll.
Ergebnis
Bautagebuch ist aktuell, Fotos sind dem richtigen Projekt zugeordnet, keine lose Galerie mehr.
Szene 5
Situation
Grundrissplan wurde nach Bauherrenwunsch ueberarbeitet, die Version soll nachvollziehbar sein.
Ihre Aktion
Planung laedt die neue PDF hoch und klickt Als neue Version ablegen.
Die Plattform
Das Werkzeug vergibt die naechste Versionsnummer, dokumentiert Upload-Zeit und Bearbeiter und zeigt den Versionsverlauf.
Ergebnis
Aktueller Plan ist markiert, aeltere Versionen bleiben nachvollziehbar abrufbar.
Szene 6
Situation
Bauabnahme steht an, Protokoll und Maengelliste sollen gleich vor Ort digital festgehalten werden.
Ihre Aktion
Architektin oeffnet das Abnahme-Formular am Tablet und erfasst Punkte direkt.
Die Plattform
Das Werkzeug strukturiert Punkte in Erledigt und Offen, haengt Fotos an und erzeugt das Abnahme-PDF fuer alle Beteiligten.
Ergebnis
Abnahme ist dokumentiert, Maengelliste ist als Nachverfolgung angelegt, PDF geht an Bauherr und Firmen.