Zum Inhalt springen
Zum Inhalt springen
Autohaus & Werkstatt

Auftrag, Kostenvoranschlag und Übergabe — endlich ohne Zettelwirtschaft

Auftragsannahme, Reparaturannahme mit Fotoprotokoll, Kostenvoranschlag, Teile-Bestellung und Übergabe in einem Werkzeug für kleine Autohäuser und freie Werkstätten.

Features entdecken
Plantafel
Plantafel in Echtzeit
GoBD
GoBD-konformes Archiv
PDF
PDF für Kunden
Reparaturannahme mit Fotoprotokoll
Vorschäden, Kilometerstand und Ausstattung werden am Tablet dokumentiert und vom Kunden digital unterschrieben.
Kostenvoranschlag in Minuten
Arbeitswerte, Teilepreise und Mehrwertsteuer summieren sich zum unterschreibbaren Kostenvoranschlag als PDF.
Plantafel im Blick
Die Plantafel zeigt den Fortschritt jedes Auftrags in Echtzeit und markiert Abweichungen rot.

Eine Plattform. Ihr Geschäft. Fertig.

Vier Versprechen, die jede Branche betreffen.

01

Sofort startklar

Branche wählen, Bundle starten, loslegen. Kein Installationsaufwand.

02

Funktioniert überall

Im Browser, auf dem Smartphone, auch offline und auf Wunsch mit lokaler Sprache-zu-Text ohne Cloud-Upload. Keine App-Downloads nötig.

03

Ihre Daten, Ihr Server

DSGVO-konform in Deutschland oder auf Ihrem eigenen Server. Volle Datenkontrolle.

04

Wächst mit Ihnen

Starten Sie mit einem Modul und erweitern Sie schrittweise — bis zur kompletten Unternehmenslösung.

Vom Anruf bis zur Übergabe in einem Werkzeug

Auftragsannahme, Reparaturannahme, Kostenvoranschlag, Teile-Bestellung, Werkstatt-Plantafel und Übergabe greifen ohne Medienbruch ineinander.

Online-Terminbuchung

Kunden buchen Termine zur Reparaturannahme online oder telefonisch, der Kalender reserviert passend zur Symptomdauer eine Hebebühne. Die SMS-Bestätigung erklärt den Ablauf.

Fahrzeugannahme

Der Annahme-Parcours am Tablet führt durch Rundumfotos, Kilometerstand und Vorschäden. FIN und Kennzeichen werden erkannt und der Fahrzeughistorie zugeordnet.

Kostenvoranschlag

Arbeitspositionen und Ersatzteile aus dem Katalog ergeben mit Arbeitswerten und Mehrwertsteuer einen unterschreibbaren Kostenvoranschlag. Der Freigabe-Status bleibt am Auftrag sichtbar.

Teile-Bestellung

Ersatzteile werden direkt am Auftrag bei mehreren Lieferanten bestellt. Teile mit kritischer Lieferzeit werden markiert und der Werkstatt-Termin angepasst.

Werkstatt-Plantafel

Mechaniker erfassen Start und Ende je Arbeitsposition am Werkstatt-Terminal. Die IST-Arbeitszeit wird je Auftrag mit den veranschlagten Arbeitswerten verglichen.

Übergabe & Rechnung

Zur Abholung entstehen Rechnung mit verbauten Teilen, IST-Zeiten und Gewährleistungshinweis sowie das Übergabeprotokoll. Beides wird digital unterschrieben und als PDF verschickt.

Plantafel mit Echtzeit-Fortschritt
Digitale Unterschrift am Tablet
FIN- und Kennzeichen-Erkennung
Teile- und Arbeitswert-Katalog
GoBD-konformes Belegarchiv
Durchgängige Fahrzeughistorie

Häufige Fragen

Ist das Archiv GoBD-konform?

Ja. Rechnungen, Kostenvoranschläge und Übergabeprotokolle werden unveränderbar archiviert. Die Belege bleiben revisionssicher nachvollziehbar und lassen sich für die Betriebsprüfung exportieren. So erfüllen Sie die GoBD-Anforderungen ohne separate Ablage.

Werden FIN und Kennzeichen automatisch erkannt?

Bei der Fahrzeugannahme werden FIN und Kennzeichen aus den Fotos erkannt und der Fahrzeugakte zugeordnet. Die Fahrzeughistorie vervollständigt sich dadurch ohne manuelles Abtippen. Erkannte Werte können vor dem Speichern geprüft und korrigiert werden.

Können Kunden Kostenvoranschlag und Protokolle digital unterschreiben?

Ja. Annahmeprotokoll, Kostenvoranschlag, Rechnung und Übergabeprotokoll werden direkt am Tablet digital unterschrieben. Die Unterschrift wird mit dem Beleg gespeichert und als PDF an den Kunden verschickt. Der Freigabe-Status ist jederzeit am Auftrag sichtbar.

Was kostet die Software?

Den passenden Tarif finden Sie in der Abo-Übersicht. Der Funktionsumfang lässt sich auf kleine Autohäuser und freie Werkstätten zuschneiden. Für ein individuelles Angebot sprechen Sie uns gerne an.
Made in Germany
Entwickelt in Bayern
DSGVO-konform
Datenschutz nach EU-Standard
Hosting in Deutschland
Server in deutschen Rechenzentren
SSL-verschlüsselt
Ende-zu-Ende Verschlüsselung

6 Wochen kostenlos testen

Alle Funktionen. Keine Kreditkarte. Sofort loslegen.

Werkstatt-Demo mit Plantafel und Kostenvoranschlag vereinbaren

Auftragsannahme, Foto-Reparaturannahme, Kostenvoranschlag und Übergabe live ansehen. Wir richten eine Demo-Werkstatt mit Beispiel-Aufträgen für Sie ein.

Kontakt aufnehmen

Besprechen Sie Ihre Anforderungen mit uns.

Demo anfordern

Sehen Sie die Lösung live in Aktion.

Preise ansehen

Transparente Preise ab €95/Monat.

Wie hilfreich war diese Seite?
gar nichtsehr hilfreich

Ein Werkstatt-Tag von Annahme bis Übergabe

Sechs Szenen zeigen, wie ein Auftrag vom Anruf über Kostenvoranschlag und Teile bis zur unterschriebenen Übergabe durchläuft.

  1. Szene 1

    Situation

    Kunde ruft an: Klappern vorne links, moechte einen Termin zur Reparaturannahme.

    Ihre Aktion

    Annahme oeffnet den Terminkalender, tippt Kennzeichen und Symptom ein.

    Die Plattform

    Die KI schlaegt aus dem Symptom eine Annahme-Dauer vor und reserviert eine Hebebuehne.

    Ergebnis

    Termin steht, Kunde bekommt SMS-Bestaetigung mit Ablauf der Reparaturannahme.

  2. Szene 2

    Situation

    Fahrzeug kommt rein: Vorschaeden, Kilometerstand und Ausstattung sollen dokumentiert sein, bevor es auf die Buehne geht.

    Ihre Aktion

    Annahme laeuft den Annahme-Parcours am Tablet durch, fotografiert Rundumansichten und notiert Vorschaeden.

    Die Plattform

    Die KI haengt die Fotos an die Akte, erkennt Kennzeichen und FIN und vervollstaendigt die Fahrzeughistorie.

    Ergebnis

    Annahmeprotokoll mit Fotos ist vom Kunden digital unterschrieben, Werkstatt kann starten.

  3. Szene 3

    Situation

    Nach der Probefahrt ist klar: Koppelstange vorne und Bremsen hinten faellig. Kunde wartet auf Kostenvoranschlag.

    Ihre Aktion

    Mechaniker tippt Fehlerbild, Meister waehlt Arbeitspositionen und Ersatzteile aus dem Katalog.

    Die Plattform

    Die KI summiert Arbeitswerte, Teilepreise und Mehrwertsteuer und erstellt einen unterschreibbaren Kostenvoranschlag.

    Ergebnis

    Kostenvoranschlag als PDF geht an den Kunden, Freigabe-Status sichtbar im Auftrag.

  4. Szene 4

    Situation

    Nach Freigabe muessen Teile bei zwei Lieferanten bestellt werden, Lieferzeit bestimmt den Werkstatt-Plan.

    Ihre Aktion

    Meister klickt Teile bestellen am Auftrag und waehlt die Lieferanten aus.

    Die Plattform

    Die KI legt die Bestellung an, markiert Teile mit kritischer Lieferzeit und aktualisiert den Werkstatt-Termin.

    Ergebnis

    Bestellung liegt bei den Lieferanten, Plantafel zeigt verschobenen Start sofort.

  5. Szene 5

    Situation

    Mechaniker arbeitet an zwei Auftraegen parallel, Meister will jederzeit sehen, wie der Tag laeuft.

    Ihre Aktion

    Mechaniker tippt Start und Ende pro Arbeitsposition auf dem Werkstatt-Terminal.

    Die Plattform

    Die KI summiert die IST-Arbeitszeit je Auftrag und vergleicht sie mit den veranschlagten Arbeitswerten.

    Ergebnis

    Plantafel zeigt Echtzeit-Fortschritt, Abweichungen sind rot markiert, bevor der Kunde anruft.

  6. Szene 6

    Situation

    Fahrzeug ist fertig, Kunde kommt zur Abholung. Rechnung und Uebergabeprotokoll sollen bereit liegen.

    Ihre Aktion

    Meister klickt Uebergabe starten, geht mit dem Kunden den Auftrag am Tablet durch.

    Die Plattform

    Die KI erzeugt Rechnung mit verbauten Teilen, IST-Arbeitszeiten und Gewaehrleistungshinweis sowie Uebergabeprotokoll.

    Ergebnis

    Rechnung und Uebergabeprotokoll sind unterschrieben, Kunde hat PDF per Mail, Archiv ist GoBD-konform.