Probenplanung
Planen Sie Termine, Raum und Dirigat und verteilen Sie den Plan mit Zu- und Absagen an die Mitglieder.
Chor & Orchester
Probenplan, Stimmen und Beiträge — Chor- und Orchester-Verwaltung ohne Listen-Chaos
Werkzeug für Chöre und Orchester: Probenplan, Stimmen-Einteilung, Noten-Verwaltung, Auftritte und Beiträge an einem Ort — statt verstreuter E-Mails, Excel-Tabellen und WhatsApp-Gruppen.
Probenplan
Probenplan
Noten
Noten
Auftritt
Auftritt
Probenplan mit Zu- und Absagen
Termine, Raum und Dirigat zentral planen und Anwesenheit je Probe und Stimme im Blick behalten.
Noten je Stimme verteilen
Stimmensätze hochladen, dem Stück zuordnen und Ausgabe sowie Rückgabe nachvollziehbar dokumentieren.
Auftritte sauber organisieren
Programm, Treffpunkt und Ablauf an alle Beteiligten verteilen und Zusagen je Auftritt sammeln.
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Eine Plattform. Ihr Geschäft. Fertig.
Vier Versprechen, die jede Branche betreffen.
01
Sofort startklar
Branche wählen, Bundle starten, loslegen. Kein Installationsaufwand.
02
Funktioniert überall
Im Browser, auf dem Smartphone, auch offline und auf Wunsch mit lokaler Sprache-zu-Text ohne Cloud-Upload. Keine App-Downloads nötig.
03
Ihre Daten, Ihr Server
DSGVO-konform in Deutschland oder auf Ihrem eigenen Server. Volle Datenkontrolle.
04
Wächst mit Ihnen
Starten Sie mit einem Modul und erweitern Sie schrittweise — bis zur kompletten Unternehmenslösung.
Funktionen
Vom Probenplan bis zum Beitrag — alles in einer Vereinsakte
Die wichtigsten Funktionen für die Verwaltung von Chören und Orchestern, abgestimmt auf Vorstand, Dirigat, Noten-Wart und Kassenwart.
Stimmen-Einteilung
Ordnen Sie Stimmen und Soli je Stück zu und hängen Sie die Einteilung an die zugehörigen Proben.
Noten-Verwaltung
Verwalten Sie Stimmensätze je Stück und dokumentieren Sie Ausgabe und Rückgabe der Noten.
Auftritte & Konzerte
Legen Sie Auftritte mit Programm, Treffpunkt und Ablauf an und sammeln Sie Zusagen der Mitglieder.
Mitgliedsbeiträge
Verwalten Sie Beitragsklassen und erzeugen Sie SEPA-Lauf und Beitragsbelege je Mitglied.
Mitglieder-Kommunikation
Informieren Sie Mitglieder gezielt nach Stimme, Register oder Gruppe — direkt aus der Vereinsakte.
Probenplan mit Raum, Dirigat und Anwesenheit je Termin
Stimmen- und Soli-Einteilung je Stück nachvollziehbar ablegen
Stimmensätze hochladen, zuordnen und Rückgabe protokollieren
Auftritte mit Programm, Treffpunkt und Ablauf organisieren
Mitgliedsbeiträge per SEPA einziehen und Belege erzeugen
Mitglieder gezielt nach Stimme oder Gruppe erreichen
Häufige Fragen
Häufige Fragen
Können Mitglieder zu Proben und Auftritten zu- oder absagen?
Ja. Der Probenplan und jeder Auftritt werden an die Mitglieder verteilt, und Zu- sowie Absagen laufen je Termin und Stimme zusammen, sodass das Dirigat die Anwesenheit überblickt.
Lassen sich Noten je Stimme verteilen und Rückgaben nachverfolgen?
Ja. Stimmensätze werden dem Stück zugeordnet und an die passenden Stimmen verteilt, und Ausgabe sowie Rückgabe bleiben je Stück dokumentiert.
Können Mitgliedsbeiträge per SEPA eingezogen werden?
Ja. Beitragsklassen werden je Mitglied gepflegt, und der Beitragslauf erzeugt SEPA-Aufträge samt Beitragsbelegen in der Mitgliedsakte.
Eignet sich die Lösung für Chöre und Orchester gleichermaßen?
Ja. Stimmen, Register und Instrumentengruppen lassen sich frei abbilden, sodass sowohl Chöre als auch Orchester ihre Einteilung und Proben darin verwalten können.
Made in Germany
Entwickelt in Bayern
DSGVO-konform
Datenschutz nach EU-Standard
Hosting in Deutschland
Server in deutschen Rechenzentren
SSL-verschlüsselt
Ende-zu-Ende Verschlüsselung
6 Wochen kostenlos testen
Alle Funktionen. Keine Kreditkarte. Sofort loslegen.
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Transparente Preise ab €95/Monat.
So begleitet das Werkzeug Ihren Vereinsalltag
Fünf Szenen vom Probenplan bis zum Beitrag — konkret, ohne erfundene Zahlen.
Szene 1
Situation
Für das nächste Halbjahr soll der Probenplan mit Raum und Dirigat stehen.
Ihre Aktion
Vorstand legt Termine, Raum und Dirigat im Werkzeug an und wählt Stimmen.
Die Plattform
Das Werkzeug verteilt den Probenplan an die Mitglieder und sammelt Zu- und Absagen je Termin.
Ergebnis
Mitglieder haben den Plan, Dirigat sieht Anwesenheit je Probe und Stimme.
Szene 2
Situation
Für ein Stück müssen Stimmen und Soli klar zugeordnet werden.
Ihre Aktion
Dirigat erfasst die Stimmen-Einteilung im Werkzeug und ordnet Mitglieder zu.
Die Plattform
Das Werkzeug legt die Stimmen-Liste für das Stück ab und hängt sie an die Proben des Stücks.
Ergebnis
Mitglieder wissen, welche Stimme sie singen; Dirigat hat die Einteilung je Stück in der Akte.
Szene 3
Situation
Zu einem neuen Stück sollen Noten an die richtigen Stimmen verteilt werden.
Ihre Aktion
Noten-Wart lädt die Stimmensätze im Werkzeug hoch und ordnet sie dem Stück zu.
Die Plattform
Das Werkzeug verteilt die passenden Stimmen an die Mitglieder und protokolliert die Rückgabe.
Ergebnis
Mitglieder haben ihre Noten, Noten-Wart sieht Bestand und Rückgabe je Stück.
Szene 4
Situation
Ein Konzert in der Kirche steht an und die Anreise soll sauber organisiert werden.
Ihre Aktion
Vorstand legt den Auftritt im Werkzeug an und ordnet Stimmen, Treffpunkt und Ablauf zu.
Die Plattform
Das Werkzeug verteilt Programm, Ablauf und Treffpunkt an die Mitglieder und sammelt Zusagen.
Ergebnis
Mitglieder wissen Treffpunkt und Ablauf, Vorstand hat eine Auftritts-Akte mit allen Beteiligten.
Szene 5
Situation
Der Mitgliedsbeitrag soll im nächsten Monat eingezogen werden.
Ihre Aktion
Kassenwart öffnet den Beitragslauf im Werkzeug und prüft Mitglieder und Beitragsklassen.
Die Plattform
Das Werkzeug erzeugt SEPA-Lauf und Beitragsrechnungen und legt sie in der Mitgliedsakte ab.
Ergebnis
Mitglieder haben klare Beitragsbelege, Kassenwart hat Zahlungen sauber zuordenbar.