Anfragen & Akquise
Anfragen aus dem Kontaktformular werden strukturiert aufgenommen und als Klient-Datensatz angelegt. So geht kein Erstkontakt verloren.
Coaching & Beratung
Termine, Honorar und Session-Notes — Coaching ohne Tool-Mix
Werkzeug für Coaches und freie Berater: Termine, Honorar-Rechnungen, vertrauliche Session-Notes und Klient-Archiv. Keine Rechts-, Steuer- oder medizinische Beratung.
Termine
Termine
Notes
Session-Notes
Honorar
Honorar
Termine ohne Abstimmung
Klienten buchen Online- oder Vor-Ort-Termine selbst, das Werkzeug prüft Konflikte und verschickt Erinnerungen.
Vertrauliche Session-Notes
Sitzungsnotizen liegen verschlüsselt an der Klient-Akte und sind mit dem zugehörigen Termin verknüpft.
DSGVO-konforme Ablage
Zugriffe lassen sich beschränken und Klient-Daten vertraulich ablegen, im Rahmen Ihrer DSGVO-Verantwortung.
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Eine Plattform. Ihr Geschäft. Fertig.
Vier Versprechen, die jede Branche betreffen.
01
Sofort startklar
Branche wählen, Bundle starten, loslegen. Kein Installationsaufwand.
02
Funktioniert überall
Im Browser, auf dem Smartphone, auch offline und auf Wunsch mit lokaler Sprache-zu-Text ohne Cloud-Upload. Keine App-Downloads nötig.
03
Ihre Daten, Ihr Server
DSGVO-konform in Deutschland oder auf Ihrem eigenen Server. Volle Datenkontrolle.
04
Wächst mit Ihnen
Starten Sie mit einem Modul und erweitern Sie schrittweise — bis zur kompletten Unternehmenslösung.
Funktionen
Vom Erstkontakt bis zum Archiv in einem Werkzeug
Anfragen, Termine, Session-Notes, Honorar, Follow-up und Klient-Archiv greifen ohne Tool-Mix ineinander.
Terminbuchung
Klienten buchen freie Slots online oder vor Ort selbst. Das Werkzeug prüft Kalender-Konflikte und verschickt Bestätigung und Erinnerung mit Treffpunkt oder Videolink.
Sitzungsnotizen
Kernpunkte und vereinbarte Schritte werden verschlüsselt an der Klient-Akte gespeichert und mit dem Termin verknüpft. Die inhaltliche Ausformulierung bleibt bei Ihnen.
Honorarabrechnung
Vereinbartes Honorar, Anzahl Sessions und Zahlungsfrist fließen in eine Rechnung mit Leistungsbeschreibung. Der Zahlungsstatus läuft im System mit.
Follow-up & Check-in
Erinnerungen für Check-ins lassen sich planen, ein neutraler Textbaustein hilft beim Anschreiben. Die Klient-Bindung bleibt aktiv, ohne aufdringlich zu wirken.
Klient-Archiv
Abgeschlossene Akten wandern in den Archiv-Modus mit eingeschränktem Zugriff und vermerktem Archiv-Datum. Unterlagen bleiben vertraulich abgelegt.
Selbstbuchung mit Konfliktprüfung
Verschlüsselte Sitzungsnotizen je Termin
Honorar-Rechnung mit Zahlungsstatus
Geplante Check-in-Erinnerungen
Beschränkte Zugriffe auf Klient-Daten
Vertrauliches Klient-Archiv mit Datum
Häufige Fragen
Häufige Fragen
Ist das eine Rechts-, Steuer- oder medizinische Beratungssoftware?
Nein. Dieses Werkzeug unterstützt Termine, Honorar-Abrechnung und Session-Notizen für Coaches und freie Berater. Es ersetzt keine Rechtsberatung, Steuerberatung oder medizinische bzw. therapeutische Diagnostik und Behandlung. Für regulierte Leistungen wenden Sie sich bitte an zugelassene Anwälte, Steuerberater oder Ärzte und Therapeuten.
Wie vertraulich sind die Session-Notizen?
Sitzungsnotizen werden verschlüsselt an der Klient-Akte gespeichert und sind mit dem jeweiligen Termin verknüpft. Zugriffe lassen sich über Einstellungen beschränken. Einwilligungen und der DSGVO-konforme Umgang mit Klient-Daten bleiben in Ihrer Verantwortung.
Können Klienten Termine selbst buchen?
Ja. Sie geben verfügbare Slots frei und teilen einen Buchungs-Link. Klienten wählen Online- oder Vor-Ort-Termine selbst, das Werkzeug prüft Kalender-Konflikte und verschickt Bestätigung sowie Erinnerung mit Treffpunkt oder Videolink.
Wie funktioniert die Honorarabrechnung?
Aus dem Klient-Datensatz erzeugen Sie eine Rechnung mit Leistungsbeschreibung. Vereinbartes Honorar, Anzahl Sessions und Zahlungsfrist werden übernommen, der Zahlungsstatus läuft im System mit. Manuelle Vorlagen entfallen.
Made in Germany
Entwickelt in Bayern
DSGVO-konform
Datenschutz nach EU-Standard
Hosting in Deutschland
Server in deutschen Rechenzentren
SSL-verschlüsselt
Ende-zu-Ende Verschlüsselung
6 Wochen kostenlos testen
Alle Funktionen. Keine Kreditkarte. Sofort loslegen.
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Beratungstermin für Coaches und freie Berater vereinbaren
Termine, vertrauliche Session-Notizen, Honorar-Rechnung und Klient-Archiv gemeinsam einrichten. Wir besprechen DSGVO und Ihre Coaching-Abläufe individuell.
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Transparente Preise ab €95/Monat.
Ein Coaching-Prozess Schritt für Schritt
Sechs Szenen vom Erstkontakt über Termin und Session-Notiz bis zur Honorar-Rechnung und zum vertraulichen Archiv.
Szene 1
Situation
Anfrage kommt ueber das Kontaktformular: Interessent moechte ein Erstgespraech zum Thema berufliche Neuorientierung.
Ihre Aktion
Coach klickt Anfrage aufnehmen und legt einen Klient-Datensatz fuer das Erstgespraech an.
Die Plattform
Das Werkzeug fasst die Formular-Angaben strukturiert zusammen und bereitet einen Gespraechs-Rahmen als Notiz vor; es gibt keine inhaltliche Bewertung des Anliegens.
Ergebnis
Erstkontakt ist dokumentiert, naechster Schritt ist die Terminvereinbarung.
Szene 2
Situation
Klient bekommt einen Link zur Terminbuchung, Online und vor Ort sollen moeglich sein.
Ihre Aktion
Coach klickt Buchungs-Link teilen und gibt die verfuegbaren Slots frei.
Die Plattform
Das Werkzeug prueeft Konflikte mit dem Kalender, bestaetigt den Termin und verschickt Erinnerung mit Treffpunkt oder Videolink.
Ergebnis
Termin steht, Klient bekommt Bestaetigung und Erinnerung, Ausfaelle sinken.
Szene 3
Situation
Nach der Session will der Coach Kernpunkte und vereinbarte Schritte festhalten.
Ihre Aktion
Coach oeffnet die Klient-Akte und klickt Session-Notiz anlegen.
Die Plattform
Das Werkzeug speichert die Notiz verschluesselt an der Klient-Akte und verknuepft sie mit dem Termin; die inhaltliche Ausformulierung bleibt beim Coach.
Ergebnis
Session-Notiz ist vertraulich abgelegt, naechste Schritte sind nachvollziehbar.
Szene 4
Situation
Mini-Programm mit drei Sessions ist abgeschlossen, Honorar soll abgerechnet werden.
Ihre Aktion
Coach klickt Honorar-Rechnung erstellen am Klient-Datensatz.
Die Plattform
Das Werkzeug uebernimmt vereinbartes Honorar, Anzahl Sessions und Zahlungsfrist; es erzeugt eine Rechnung mit Leistungsbeschreibung.
Ergebnis
Rechnung ist verschickt, Zahlungsstatus laeuft im System, keine manuellen Vorlagen.
Szene 5
Situation
Klient hatte vor sechs Wochen die letzte Session, ein Check-in waere gut.
Ihre Aktion
Coach klickt Check-in-Erinnerung anlegen am Klient-Datensatz.
Die Plattform
Das Werkzeug setzt eine Erinnerung und bietet einen Textbaustein fuer eine neutrale Check-in-Mail an, der vom Coach angepasst wird.
Ergebnis
Check-in ist vorbereitet, Klient-Bindung bleibt aktiv ohne Spam-Charakter.
Szene 6
Situation
Coaching-Prozess ist abgeschlossen, Unterlagen sollen vertraulich abgelegt werden.
Ihre Aktion
Coach klickt Klient-Akte archivieren.
Die Plattform
Das Werkzeug setzt die Akte in den Archiv-Modus, beschraenkt Zugriffe gemaess Einstellungen und vermerkt das Archiv-Datum.
Ergebnis
Unterlagen sind sauber abgelegt, Zugriff ist eingeschraenkt, DSGVO-Grundsaetze bleiben beim Coach.