Buchungen & Reservierungen
Erfassen Sie Kunde, Fahrzeugklasse und Zeitraum und reservieren Sie ein freies Fahrzeug ohne Doppelbelegung.
Fahrzeugvermietung
Buchung, Übergabe und Schaden-Protokoll — Vermietung ohne Papierkram
Werkzeug für PKW- und Transporter-Vermietung: Buchung, Übergabe, Schaden-Protokoll, Rückgabe und Abrechnung an einem Ort.
Buchung
Buchung
Uebergabe
Übergabe
Schaden
Schaden-Protokoll
Buchung & Verfügbarkeit
Reservierungen, freie Fahrzeuge und Zeitfenster auf einen Blick statt in Excel und am Telefon.
Übergabe & Protokoll
Führerschein, Kilometerstand, Tankstand und Fotos sauber dokumentiert mit Unterschrift des Kunden.
Schaden & Rückgabe
Schäden mit Fotos festhalten, Rückgabe mit Übergabe vergleichen und die Abrechnung vorbereiten.
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Eine Plattform. Ihr Geschäft. Fertig.
Vier Versprechen, die jede Branche betreffen.
01
Sofort startklar
Branche wählen, Bundle starten, loslegen. Kein Installationsaufwand.
02
Funktioniert überall
Im Browser, auf dem Smartphone, auch offline und auf Wunsch mit lokaler Sprache-zu-Text ohne Cloud-Upload. Keine App-Downloads nötig.
03
Ihre Daten, Ihr Server
DSGVO-konform in Deutschland oder auf Ihrem eigenen Server. Volle Datenkontrolle.
04
Wächst mit Ihnen
Starten Sie mit einem Modul und erweitern Sie schrittweise — bis zur kompletten Unternehmenslösung.
Funktionen
Alles für einen sauberen Vermietungs-Ablauf
Von der Buchung bis zur Abrechnung: Die wichtigsten Schritte für Theke, Hof und Büro laufen in einem System zusammen.
Übergabe-Protokoll
Dokumentieren Sie Führerschein-Prüfung, Kilometerstand, Tankstand, Fotos und Unterschrift bei der Abholung.
Schaden-Dokumentation
Halten Sie Schäden mit Fotos und Beschreibung fest und bereiten Sie den Export für die Versicherung vor.
Rückgabe & Abgleich
Vergleichen Sie Rückgabe-Kilometer und Tankstand mit der Übergabe und berechnen Sie Mehrkilometer automatisch.
Rechnung & Abrechnung
Erstellen Sie die Rechnung aus Mietpreis, Mehrkilometern und Extras und versenden Sie sie als PDF.
Fuhrpark & Kunden
Verwalten Sie Fahrzeuge, Verfügbarkeiten und Stammkunden zentral und sehen Sie jederzeit den Status jedes Fahrzeugs.
Buchungen mit Kunde, Fahrzeugklasse und Zeitraum anlegen
Übergabe mit Führerschein, Kilometer, Tank und Fotos dokumentieren
Schäden mit Fotos festhalten und für die Versicherung aufbereiten
Rückgabe gegen die Übergabe abgleichen und Mehrkilometer berechnen
Rechnungen aus Mietpreis, Mehrkilometern und Extras erstellen
Fahrzeuge, Verfügbarkeiten und Stammkunden zentral verwalten
Häufige Fragen
Häufige Fragen
Kann ich die Führerschein-Prüfung dokumentieren?
Ja. Bei der Übergabe lässt sich die Führerschein-Prüfung erfassen und gemeinsam mit Foto und Unterschrift im Protokoll festhalten. So ist nachvollziehbar, dass die Fahrerlaubnis vor der Abholung geprüft wurde.
Wie werden Schäden bei der Rückgabe festgehalten?
Sie legen ein Schaden-Protokoll mit Fotos und kurzer Beschreibung an, das an Buchung und Fahrzeug hängt. Daraus lässt sich ein Export für die Versicherung vorbereiten, sodass die spätere Klärung eine klare Grundlage hat.
Rechnet das Werkzeug Mehrkilometer und Tankdifferenz automatisch?
Ja. Bei der Rückgabe vergleicht das Werkzeug Kilometerstand und Tankstand mit der Übergabe und berücksichtigt Mehrkilometer und Tankdifferenz im Rechnungsentwurf. Extras wie Zusatzfahrer oder Versicherungen lassen sich ergänzen.
Was kostet die Lösung?
Den Preis stimmen wir auf Ihren Fuhrpark und Ihre Abläufe ab, daher nennen wir ihn auf Anfrage. Sprechen Sie uns an, dann zeigen wir Ihnen die passende Variante für Ihre Vermietung.
Made in Germany
Entwickelt in Bayern
DSGVO-konform
Datenschutz nach EU-Standard
Hosting in Deutschland
Server in deutschen Rechenzentren
SSL-verschlüsselt
Ende-zu-Ende Verschlüsselung
6 Wochen kostenlos testen
Alle Funktionen. Keine Kreditkarte. Sofort loslegen.
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Transparente Preise ab €95/Monat.
Eine Vermietung von der Buchung bis zur Rechnung
Fünf Szenen aus dem Alltag einer PKW- und Transporter-Vermietung.
Szene 1
Situation
Ein Kunde braucht am Wochenende einen Transporter für einen Umzug.
Ihre Aktion
Die Vermietung legt die Buchung im Werkzeug an und erfasst Kunde, Fahrzeugklasse, Zeitraum und Führerschein-Prüfung.
Die Plattform
Das Werkzeug reserviert ein freies Fahrzeug, verknüpft die Daten mit dem Kunden und zeigt freie Zeitfenster an.
Ergebnis
Die Buchung steht fest im Kalender, der Kunde bekommt eine Bestätigung mit Abholzeit und Fahrzeugklasse.
Szene 2
Situation
Am Freitag holt der Kunde den Transporter ab.
Ihre Aktion
Der Mitarbeiter prüft den Führerschein und erfasst Kilometerstand und Tankstand im Übergabe-Protokoll.
Die Plattform
Das Werkzeug führt das Übergabe-Protokoll mit Foto-Upload, Kilometerstand, Tankstand und Unterschrift des Kunden.
Ergebnis
Die Übergabe ist sauber dokumentiert, beide Seiten haben denselben Stand als Grundlage.
Szene 3
Situation
Bei der Rückgabe fällt eine neue Schramme an der Stoßstange auf.
Ihre Aktion
Der Mitarbeiter legt ein Schaden-Protokoll im Werkzeug an und ergänzt Fotos und eine kurze Beschreibung.
Die Plattform
Das Werkzeug hängt das Schaden-Protokoll an Buchung und Fahrzeug, setzt den Status und bereitet den Versicherungs-Export vor.
Ergebnis
Der Schaden ist dokumentiert, die spätere Klärung mit Kunde und Versicherung hat eine klare Grundlage.
Szene 4
Situation
Der Kunde gibt den Transporter am Montag zurück, Kilometer und Tank müssen abgelesen werden.
Ihre Aktion
Der Mitarbeiter erfasst Rückgabe-Kilometer, Tankstand und Zustand im Werkzeug.
Die Plattform
Das Werkzeug vergleicht die Rückgabe mit der Übergabe, rechnet Mehrkilometer und Tankdifferenz und zieht optionale Extras hinzu.
Ergebnis
Die Rückgabe ist sauber abgeschlossen, der Rechnungsentwurf steht ohne Rückfrage bereit.
Szene 5
Situation
Nach der Rückgabe möchte der Kunde die Rechnung direkt mitnehmen.
Ihre Aktion
Das Büro bestätigt die Leistungen, das Werkzeug baut die Rechnung.
Die Plattform
Das Werkzeug erstellt die Rechnung aus Mietpreis, Mehrkilometern und Extras und versendet sie als PDF.
Ergebnis
Der Kunde hat seine Rechnung, die Buchung ist abgeschlossen und das Fahrzeug ist wieder frei planbar.