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Gruppenhaus-Software

Gruppenbuchung, Selbstversorgung und Hausregeln — Gruppenhaus aus einer Hand

Werkzeug für Gruppenhäuser und Selbstversorger-Ferienhäuser: Gruppenbuchung, Selbstversorgung, Hausregeln, Gäste-Portal und Rechnung an einem Ort.

Features entdecken
Gruppenbuchung
Gruppenbuchung
Selbstversorgung
Selbstversorgung
Rechnung
Rechnung
Gruppenbuchung
Belegen Sie ganze Häuser, Zimmer und Bettenkontingente für Vereine, Schulklassen und Familienfeiern ohne doppelte Listen.
Selbstversorgung
Hinterlegen Sie Küchenausstattung, Geschirr und Einkaufshinweise, damit Gruppen vor Anreise wissen, was vor Ort ist.
Hausregeln & Brandschutz
Stellen Sie Hausordnung, Notfallplan und Fluchtwege bereit und lassen Sie den Empfang von der Gruppenleitung bestätigen.

Eine Plattform. Ihr Geschäft. Fertig.

Vier Versprechen, die jede Branche betreffen.

01

Sofort startklar

Branche wählen, Bundle starten, loslegen. Kein Installationsaufwand.

02

Funktioniert überall

Im Browser, auf dem Smartphone, auch offline und auf Wunsch mit lokaler Sprache-zu-Text ohne Cloud-Upload. Keine App-Downloads nötig.

03

Ihre Daten, Ihr Server

DSGVO-konform in Deutschland oder auf Ihrem eigenen Server. Volle Datenkontrolle.

04

Wächst mit Ihnen

Starten Sie mit einem Modul und erweitern Sie schrittweise — bis zur kompletten Unternehmenslösung.

Alles für einen sauberen Gruppenhaus-Ablauf

Von der Gruppenbuchung bis zur Endrechnung: Belegung, Selbstversorgung, Hausregeln, Gästekommunikation und Abrechnung laufen in einem System zusammen.

Gruppenbuchung

Buchen Sie ganze Häuser, einzelne Zimmer oder Bettenkontingente mit Zeitraum, Personenzahl und Zimmerliste.

Selbstversorgung

Hinterlegen Sie Küchenausstattung, Geschirr, Einkaufsmöglichkeiten und Abfalltrennung pro Haus.

Hausregeln & Brandschutz

Verwalten Sie Hausordnung, Notfallplan und Fluchtwege und fordern Sie eine Bestätigung der Gruppenleitung an.

Gäste-Portal

Geben Sie Gruppen vor und während des Aufenthalts Zugang zu Infos, Listen und einem direkten Draht zur Hausleitung.

Belegungskalender

Sehen Sie freie und belegte Häuser, Zimmer und Betten auf einen Blick und vermeiden Sie Doppelbelegungen.

Rechnung & Nebenkosten

Erstellen Sie Rechnungen aus Bettennächten, Strom, Heizung und Endreinigung und legen Sie jeden Beleg zur Buchung ab.

Ganze Häuser, Zimmer und Bettenkontingente für Gruppen belegen
Küchenausstattung, Geschirr und Einkaufshinweise pro Haus pflegen
Hausordnung, Brandschutz und Fluchtwege dokumentiert bereitstellen
Gruppenleitung über das Gäste-Portal informieren und erreichen
Belegung und Doppelbuchungen über alle Häuser hinweg im Blick behalten
Übernachtungen, Nebenkosten und Endreinigung sauber abrechnen

Häufige Fragen

Kann ich ein ganzes Haus für eine Gruppe buchen?

Ja. Sie belegen das gesamte Haus, einzelne Zimmer oder Bettenkontingente mit Zeitraum und Personenzahl, und die Buchung enthält eine nachvollziehbare Zimmerliste.

Wie informiere ich Selbstversorger-Gruppen über Küche und Einkauf?

Sie hinterlegen Ausstattung, Geschirr und Einkaufsmöglichkeiten pro Haus, sodass die Gruppe vor Anreise im Gäste-Portal sieht, was vor Ort ist und was mitzubringen ist.

Werden Hausregeln und Brandschutz dokumentiert bestätigt?

Ja. Hausordnung, Notfallplan und Fluchtwege werden im Gäste-Portal bereitgestellt, und die Bestätigung der Gruppenleitung wird zur Buchung gespeichert.

Kann ich Nebenkosten und Endreinigung mit abrechnen?

Ja. Die Rechnung lässt sich aus Bettennächten sowie Positionen wie Strom, Heizung und Endreinigung zusammenstellen, und jeder Beleg bleibt an der Buchung abgelegt.
Made in Germany
Entwickelt in Bayern
DSGVO-konform
Datenschutz nach EU-Standard
Hosting in Deutschland
Server in deutschen Rechenzentren
SSL-verschlüsselt
Ende-zu-Ende Verschlüsselung

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So läuft ein Gruppenaufenthalt mit dem Werkzeug

Fünf Szenen von der Gruppenbuchung über Selbstversorgung und Hausregeln bis zur Endrechnung.

  1. Szene 1

    Situation

    Ein Verein möchte das ganze Haus für eine Gruppe über ein Wochenende buchen.

    Ihre Aktion

    Die Hausleitung öffnet die Belegung im Werkzeug und wählt Zeitraum und Bettenzahl.

    Die Plattform

    Das Werkzeug prüft freie Häuser und Betten und bestätigt die Gruppenbuchung mit Zimmerliste.

    Ergebnis

    Die Gruppe hat eine saubere Bestätigung, die Hausleitung hat Belegung und Zimmer klar in der Akte.

  2. Szene 2

    Situation

    Die Gruppe will selbst kochen und braucht klare Angaben zu Küche, Geschirr und Einkauf.

    Ihre Aktion

    Die Hausleitung hängt Ausstattungs- und Einkaufsliste der Gruppenbuchung im Werkzeug an.

    Die Plattform

    Das Werkzeug stellt Ausstattung, Einkaufsmöglichkeiten und Abfalltrennung im Gäste-Portal bereit.

    Ergebnis

    Die Gruppenleitung weiß vorher, was da ist und was mitzubringen ist; keine Nachfragen am Anreisetag.

  3. Szene 3

    Situation

    Vor Anreise sollen Hausregeln und Brandschutz-Hinweise bei der Gruppe ankommen.

    Ihre Aktion

    Die Hausleitung hängt Hausregeln und Brandschutz im Werkzeug der Buchung an.

    Die Plattform

    Das Werkzeug stellt Regeln, Notfallplan und Fluchtweg im Gäste-Portal bereit und fordert eine Bestätigung an.

    Ergebnis

    Die Gruppenleitung hat die Regeln gelesen und bestätigt, das Haus ist sauber dokumentiert.

  4. Szene 4

    Situation

    Während des Aufenthalts will die Gruppe kurze Fragen an die Hausleitung stellen.

    Ihre Aktion

    Die Gruppenleitung schreibt über das Gäste-Portal, die Hausleitung antwortet im Werkzeug.

    Die Plattform

    Das Werkzeug hängt Anfrage und Antwort an die Buchung und erinnert an offene Punkte.

    Ergebnis

    Die Gruppe bekommt schnell Antwort, die Hausleitung hat alles zur Buchung an einem Ort.

  5. Szene 5

    Situation

    Nach der Abreise soll die Rechnung mit Übernachtungen, Nebenkosten und Endreinigung raus.

    Ihre Aktion

    Die Hausleitung schließt die Buchung im Werkzeug ab und prüft die Positionen.

    Die Plattform

    Das Werkzeug baut die Rechnung aus Bettennächten, Strom, Heizung und Endreinigung und legt den Beleg ab.

    Ergebnis

    Die Gruppe hat eine klare Rechnung, das Haus hat eine saubere Akte je Aufenthalt.