Anmeldung & Teilnehmer-Akte
Nehmen Sie Anmeldungen online entgegen und legen Sie je Kind eine Akte mit allen wichtigen Angaben an.
Für Ferienlager
Anmeldung, Gruppen und Eltern-Portal — Ferienlager ohne Listen-Stapel
Ein Werkzeug für Ferienlager und Zeltlager: Anmeldung, Betreuungsgruppen, Aktivitäten-Plan, Eltern-Kommunikation und Abrechnung laufen an einem Ort zusammen.
Anmeldung
Anmeldung
Gruppen
Gruppen
Eltern-Portal
Eltern-Portal
Anmeldung & Teilnehmer-Akte
Erfassen Sie Anmeldungen, Einverständnisse, Allergien und Notfallkontakte je Kind an einer Stelle statt in Papierstapeln.
Betreuungsgruppen
Stellen Sie Gruppen zusammen, weisen Sie Betreuer zu und behalten Sie den Betreuungsschlüssel im Blick.
Aktivitäten-Plan
Planen Sie Wanderungen, Workshops und Spieleabende je Gruppe mit Material und Treffpunkt an einem Ort.
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Eine Plattform. Ihr Geschäft. Fertig.
Vier Versprechen, die jede Branche betreffen.
01
Sofort startklar
Branche wählen, Bundle starten, loslegen. Kein Installationsaufwand.
02
Funktioniert überall
Im Browser, auf dem Smartphone, auch offline und auf Wunsch mit lokaler Sprache-zu-Text ohne Cloud-Upload. Keine App-Downloads nötig.
03
Ihre Daten, Ihr Server
DSGVO-konform in Deutschland oder auf Ihrem eigenen Server. Volle Datenkontrolle.
04
Wächst mit Ihnen
Starten Sie mit einem Modul und erweitern Sie schrittweise — bis zur kompletten Unternehmenslösung.
Funktionen
Alles für einen reibungslosen Lager-Ablauf
Von der ersten Anmeldung bis zur Abrechnung: Die wichtigsten Schritte für Lager-Leitung, Betreuer und Eltern laufen in einem System zusammen.
Gruppen & Betreuer
Teilen Sie Kinder in Betreuungsgruppen ein und weisen Sie jeder Gruppe die zuständigen Betreuer zu.
Aktivitäten & Wochenplan
Erstellen Sie Wochenpläne je Gruppe und hängen Sie Materiallisten, Orte und Zeiten direkt an.
Eltern-Kommunikation
Stellen Sie kurze Notizen und Fotos im Eltern-Portal bereit, damit Familien wissen, wie es ihrem Kind geht.
Einverständnisse & Notfalldaten
Hinterlegen Sie Einverständnisse, Allergien, Medikamente und Notfallkontakte und finden Sie sie im Bedarfsfall schnell.
Beiträge & Abrechnung
Rechnen Sie Lagerbeiträge, Zusatzausflüge und Material sauber ab und legen Sie alle Belege geordnet ab.
Online-Anmeldung mit Teilnehmer-Akte je Kind
Betreuungsgruppen mit zugeordneten Betreuern verwalten
Wochenplan mit Aktivitäten, Material und Treffpunkten
Eltern-Portal für Notizen und Fotos während des Lagers
Einverständnisse, Allergien und Notfallkontakte zentral hinterlegen
Lagerbeiträge und Zusatzleistungen je Kind abrechnen
Häufige Fragen
Häufige Fragen
Können Eltern ihre Kinder online anmelden?
Ja. Eltern füllen das Anmeldeformular aus, und das Werkzeug legt je Kind eine Teilnehmer-Akte mit Einverständnis, Allergien und Notfallkontakt an.
Wie behalte ich den Betreuungsschlüssel im Blick?
Sie ordnen Kinder und Betreuer ihren Gruppen zu, und das Werkzeug zeigt die Belegung je Gruppe an und weist auf Überbuchungen hin.
Sind Allergien und Notfalldaten gut geschützt?
Sensible Angaben wie Allergien, Medikamente und Notfallkontakte liegen in der Teilnehmer-Akte und sind nur für die zuständige Leitung und Betreuer einsehbar.
Lassen sich Lagerbeiträge und Zusatzausflüge gemeinsam abrechnen?
Ja. Lagerbeitrag, Zusatzausflüge und Material werden je Kind zu einer Rechnung zusammengeführt, und alle Belege bleiben geordnet abgelegt.
Made in Germany
Entwickelt in Bayern
DSGVO-konform
Datenschutz nach EU-Standard
Hosting in Deutschland
Server in deutschen Rechenzentren
SSL-verschlüsselt
Ende-zu-Ende Verschlüsselung
6 Wochen kostenlos testen
Alle Funktionen. Keine Kreditkarte. Sofort loslegen.
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Transparente Preise ab €95/Monat.
Ein Sommerlager — Szene für Szene
Von der Anmeldung über die Gruppen und den Aktivitäten-Plan bis zur Elternkommunikation und Abrechnung.
Szene 1
Situation
Eltern wollen ihr Kind für das Sommerlager anmelden und Allergien mitgeben.
Ihre Aktion
Die Lager-Leitung öffnet das Anmeldeformular im Werkzeug und prüft die Angaben zum Kind.
Die Plattform
Das Werkzeug legt eine Teilnehmer-Akte an und hängt Einverständnis, Allergien und Notfallkontakt dazu.
Ergebnis
Eltern bekommen eine Bestätigung, die Leitung hat alle wichtigen Angaben je Kind an einem Ort.
Szene 2
Situation
Kurz vor Lagerstart müssen Betreuungsgruppen mit Betreuern und Kindern zusammengestellt werden.
Ihre Aktion
Die Leitung zieht Kinder im Werkzeug in Gruppen und weist je Gruppe Betreuer zu.
Die Plattform
Das Werkzeug prüft den Betreuungsschlüssel je Gruppe und weist auf Überbuchungen hin.
Ergebnis
Die Gruppen sind klar, jeder Betreuer kennt sein Team und jede Familie weiß, bei wem das Kind ist.
Szene 3
Situation
Für jede Woche sollen Wanderung, Workshop und Spieleabend je Gruppe geplant werden.
Ihre Aktion
Die Leitung erfasst den Aktivitäten-Plan im Werkzeug und hängt Material und Ort an.
Die Plattform
Das Werkzeug baut einen Wochenplan je Gruppe und hängt Materiallisten und Treffpunkte an.
Ergebnis
Jede Gruppe hat ihren Plan, das Material ist vorbereitet, keine Doppelbelegung von Orten.
Szene 4
Situation
Während des Lagers wollen Eltern kurz sehen, wie es ihrem Kind geht.
Ihre Aktion
Ein Betreuer erfasst je Gruppe eine kurze Notiz und ein Foto im Werkzeug.
Die Plattform
Das Werkzeug stellt Notiz und Foto im Eltern-Portal bereit und hängt sie an den Lagertag.
Ergebnis
Eltern sehen, dass es ihrem Kind gut geht, ohne im Lager anzurufen.
Szene 5
Situation
Nach dem Lager müssen Lagerbeiträge und Zusatzleistungen sauber abgerechnet werden.
Ihre Aktion
Die Leitung öffnet die Abrechnung im Werkzeug und prüft die Beiträge je Kind.
Die Plattform
Das Werkzeug baut Rechnungen aus Lagerbeitrag, Zusatzausflügen und Material und legt die Belege ab.
Ergebnis
Eltern bekommen eine klare Rechnung, der Träger hat einen sauberen Überblick über das ganze Lager.