Anfrage und Paket-Auswahl
Anfragen werden mit Kunde, gewünschtem Paket und offenen Rückfragen strukturiert erfasst.
Fotostudio-Software
Shooting-Termine, Kalkulation und Bildauslieferung — Fotostudio ohne Tool-Mix
Shooting-Termine, Kalkulation mit Equipment und Team, Bildauslieferung über den Kundenbereich und Rechnung in einem Werkzeug für Fotostudios und Foto-Dienstleister.
Shoot
Shooting
Kalkulation
Kalkulation
Auslieferung
Auslieferung
Studio-Kalender ohne Doppelbuchung
Termine prüfen Studio-, Fotograf- und Equipment-Verfügbarkeit gemeinsam, bevor sie bestätigt werden.
Kalkulation aus dem Studio-Katalog
Equipment, Fotograf-Stunden und Zusatzleistungen werden mit hinterlegten Sätzen zur transparenten Kalkulation zusammengerechnet.
Geschützter Kundenbereich
Kundinnen und Kunden wählen ihre Bilder über eine Watermark-Vorschau aus, Rohdaten bleiben bis zur Freigabe geschützt.
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Eine Plattform. Ihr Geschäft. Fertig.
Vier Versprechen, die jede Branche betreffen.
01
Sofort startklar
Branche wählen, Bundle starten, loslegen. Kein Installationsaufwand.
02
Funktioniert überall
Im Browser, auf dem Smartphone, auch offline und auf Wunsch mit lokaler Sprache-zu-Text ohne Cloud-Upload. Keine App-Downloads nötig.
03
Ihre Daten, Ihr Server
DSGVO-konform in Deutschland oder auf Ihrem eigenen Server. Volle Datenkontrolle.
04
Wächst mit Ihnen
Starten Sie mit einem Modul und erweitern Sie schrittweise — bis zur kompletten Unternehmenslösung.
Funktionen
Von der Anfrage bis zur Rechnung in einem Werkzeug
Alle Schritte eines Shootings — Anfrage, Termin, Kalkulation, Shoot-Tag, Auslieferung und Rechnung — laufen in einer Oberfläche zusammen.
Shooting-Termine
Termine im Studio-Kalender berücksichtigen Fotograf- und Equipment-Verfügbarkeit und verschicken eine Bestätigung mit Anfahrt.
Shooting-Kalkulation
Equipment, Stunden und Zuschläge werden aus dem Katalog kalkuliert und als Angebot ausgegeben.
Shoot-Tag-Checkliste
Szenen und Setups werden am Tablet abgearbeitet, erledigte Punkte und Notizen werden dokumentiert.
Bildauslieferung
Die Bildauswahl wird über einen geschützten Kundenbereich freigegeben und nach Abstimmung zum Download bereitgestellt.
Rechnung
Paket-Preis, Zusatzbilder und Retusche-Stunden werden zur Rechnung mit Zahlungsfrist zusammengeführt.
Anfragen mit Kunde und Paket strukturiert aufnehmen
Equipment- und Team-Kalkulation aus dem Studio-Katalog
Szenen-Checkliste für den Shoot-Tag am Tablet
Kundenbereich mit Watermark-Vorschau und Bildauswahl
Rechnung mit Zahlungsstatus aus der Kalkulation
Shootings und Final-Dateien je Kunde archiviert
Häufige Fragen
Häufige Fragen
Rechnet das Werkzeug Preise für meine Shootings selbst aus?
Nein. Es übernimmt die Sätze, die Sie selbst im Studio-Katalog hinterlegt haben, und rechnet damit Stunden, Equipment und Zuschläge zusammen. Es erfindet keine Preise.
Können Kundinnen und Kunden ihre Bilder selbst auswählen?
Ja. Über einen geschützten Kundenbereich sehen sie eine Watermark-Vorschau und markieren ihre Auswahl; die finalen Dateien werden erst nach Ihrer Freigabe zum Download bereitgestellt.
Wird verhindert, dass ein Fotograf oder ein Studio doppelt gebucht wird?
Beim Anlegen eines Shooting-Termins prüft das Werkzeug Studio-, Fotograf- und Equipment-Verfügbarkeit gemeinsam, sodass Doppelbuchungen vermieden werden.
Fließen Zusatzleistungen automatisch in die Rechnung ein?
Ja. Paket-Preis, Zusatzbilder und Retusche-Stunden aus der Kalkulation werden auf der Rechnung zusammengeführt, sodass nichts vergessen wird.
Made in Germany
Entwickelt in Bayern
DSGVO-konform
Datenschutz nach EU-Standard
Hosting in Deutschland
Server in deutschen Rechenzentren
SSL-verschlüsselt
Ende-zu-Ende Verschlüsselung
6 Wochen kostenlos testen
Alle Funktionen. Keine Kreditkarte. Sofort loslegen.
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Transparente Preise ab €95/Monat.
Ein Shooting von der Anfrage bis zur Rechnung
Sechs Szenen aus dem Studio-Alltag — Anfrage, Termin, Kalkulation, Shoot-Tag, Auslieferung und Rechnung.
Szene 1
Situation
Eine Firma fragt ein Team-Shooting für die neue Webseite an, gewünscht sind Portraits und ein Gruppenbild.
Ihre Aktion
Die Studio-Leitung klickt Anfrage aufnehmen und wählt das Paket Business-Portrait.
Die Plattform
Das Werkzeug legt Kunde und Shooting an, übernimmt die Paket-Leistungen und schlägt offene Rückfragen vor.
Ergebnis
Die Anfrage ist strukturiert erfasst, Kunde und Paket sind im System, das Angebot kann vorbereitet werden.
Szene 2
Situation
Der Kunde stimmt dem Angebot zu, ein Termin im Studio soll gebucht werden.
Ihre Aktion
Die Studio-Leitung öffnet den Studio-Kalender und klickt Shooting-Termin anlegen.
Die Plattform
Das Werkzeug prüft Studio-, Fotograf- und Equipment-Verfügbarkeit und verschickt eine Termin-Bestätigung mit Anfahrt.
Ergebnis
Der Termin steht ohne Doppelbuchung, der Kunde kennt Uhrzeit, Treffpunkt und Parkmöglichkeiten.
Szene 3
Situation
Für das Shooting sollen Equipment, Fotograf-Stunden und ein optionaler Assistent kalkuliert werden.
Ihre Aktion
Die Studio-Leitung klickt Shooting-Kalkulation am Termin und wählt Ressourcen aus dem Studio-Katalog.
Die Plattform
Das Werkzeug übernimmt die Studio-Sätze aus dem Katalog, rechnet Stundensummen und Zuschläge aus und zeigt die Kalkulation; es erfindet keine Preise.
Ergebnis
Die Kalkulation ist transparent, das Angebot kann als PDF zum Kunden geschickt werden.
Szene 4
Situation
Am Shoot-Tag stehen mehrere Szenen und Umzüge auf dem Plan, nichts soll vergessen werden.
Ihre Aktion
Der Fotograf öffnet die Shoot-Liste am Tablet und arbeitet die Szenen ab.
Die Plattform
Das Werkzeug zeigt die Szenen-Checkliste, dokumentiert erledigte Setups und vermerkt Anmerkungen zu Licht und Posing.
Ergebnis
Der Shoot-Tag läuft strukturiert, keine Szene wird vergessen, Notizen stehen für die Post-Produktion bereit.
Szene 5
Situation
Die Bilder sind bearbeitet, der Kunde soll seine Auswahl treffen können.
Ihre Aktion
Die Studio-Leitung klickt Bildauslieferung und lädt die Auswahl in den Kundenbereich.
Die Plattform
Das Werkzeug erstellt einen geschützten Kundenbereich mit Watermark-Vorschau, sammelt die Auswahl und gibt die finalen Dateien frei.
Ergebnis
Der Kunde wählt bequem aus, der Download der Final-Dateien ist nach Freigabe möglich, die Rohdaten bleiben geschützt.
Szene 6
Situation
Die Auslieferung ist abgeschlossen, die Rechnung soll mit allen Zusatzleistungen raus.
Ihre Aktion
Die Bürokraft klickt Rechnung erstellen am Shooting.
Die Plattform
Das Werkzeug summiert Paket-Preis, Zusatzbilder und Retusche-Stunden aus der Kalkulation und erzeugt die Rechnung mit Zahlungsfrist.
Ergebnis
Die Rechnung ist fertig, der Kunde bekommt das PDF, der Zahlungsstatus läuft im System auf.