Buchung & Belegungsplan
Verwalten Sie Zimmer, Zeiträume, Gästewünsche und Auslastung übersichtlich ohne doppelte Listen.
Für Gästehäuser & Pensionen
Direktbuchung, Meldeschein und Frühstück — Pension ohne Tool-Brüche
Verbinden Sie Direktbuchung, digitalen Meldeschein, Frühstücks-Planung, Zimmer-Status und Rechnung mit getrennter MwSt in einem Werkzeug für Gästehäuser und kleine Pensionen.
Meldeschein
digitaler Meldeschein
MwSt
getrennte MwSt
Plan
Belegungsplan
Direktbuchung & Belegung
Zimmer-Verfügbarkeit, Direktanfragen und Bestätigungen laufen über einen Belegungsplan statt über mehrere Listen.
Meldeschein & Gästemeldung
Erfassen Sie Meldescheine digital, übernehmen Stammdaten aus der Buchung und legen sie revisionssicher ab.
Rechnung mit getrennter MwSt
Übernachtung, Frühstück und Kurtaxe werden nach den passenden MwSt-Sätzen getrennt ausgewiesen.
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Eine Plattform. Ihr Geschäft. Fertig.
Vier Versprechen, die jede Branche betreffen.
01
Sofort startklar
Branche wählen, Bundle starten, loslegen. Kein Installationsaufwand.
02
Funktioniert überall
Im Browser, auf dem Smartphone, auch offline und auf Wunsch mit lokaler Sprache-zu-Text ohne Cloud-Upload. Keine App-Downloads nötig.
03
Ihre Daten, Ihr Server
DSGVO-konform in Deutschland oder auf Ihrem eigenen Server. Volle Datenkontrolle.
04
Wächst mit Ihnen
Starten Sie mit einem Modul und erweitern Sie schrittweise — bis zur kompletten Unternehmenslösung.
Funktionen
Alles für einen ruhigen Pensions-Alltag
Von der Direktbuchung über Check-in und Frühstück bis zur Abreise: die wichtigsten Abläufe für Empfang, Küche und Reinigung in einem System.
Digitaler Meldeschein
Lassen Sie Gäste am Tablet unterschreiben und legen den vollständigen Meldeschein automatisch ab.
Frühstücks-Planung
Summieren Sie Frühstücks-Zusagen pro Zimmer, markieren Unverträglichkeiten und planen den Einkauf.
Zimmer-Status & Reinigung
Reinigungskräfte pflegen den Zimmer-Status am Handy, der Empfang sieht live, welches Zimmer bereit ist.
Rechnung & MwSt
Erstellen Sie Rechnungen, die Übernachtung, Frühstück und Kurtaxe korrekt nach MwSt-Sätzen trennen.
Abreise & Bewertung
Schließen Sie Buchungen ab, versenden eine Danke-Mail und hinterlegen einen Bewertungs-Link.
Belegungsplan für Zimmer, Zeiträume und Auslastung führen
Meldescheine digital erfassen und revisionssicher ablegen
Frühstücks-Zahlen und Sonderwünsche pro Zimmer planen
Übernachtung und Frühstück nach getrennten MwSt-Sätzen abrechnen
Kurtaxe und Meldebeträge auf der Rechnung ausweisen
Gäste nach der Abreise um eine Bewertung bitten
Häufige Fragen
Häufige Fragen
Kann ich den Meldeschein digital erfassen und rechtssicher ablegen?
Ja. Gäste unterschreiben den Meldeschein am Tablet, Stammdaten werden aus der Buchung übernommen und der vollständige Schein wird revisionssicher abgelegt.
Werden Übernachtung, Frühstück und Kurtaxe mit korrekter MwSt getrennt?
Ja. Die Rechnung weist Übernachtung, Frühstück und sonstige Leistungen nach den jeweils passenden MwSt-Sätzen getrennt aus und ergänzt die Kurtaxe.
Hilft die Software bei der Frühstücks-Planung für die Küche?
Ja. Frühstücks-Zusagen werden pro Zimmer summiert, Unverträglichkeiten markiert und eine Einkaufsliste für den nächsten Morgen vorgeschlagen.
Sehen Empfang und Reinigung den Zimmer-Status in Echtzeit?
Ja. Die Reinigung pflegt den Status pro Zimmer am Handy und der Empfang sieht live, welches Zimmer schon übergeben und für den nächsten Check-in bereit ist.
Made in Germany
Entwickelt in Bayern
DSGVO-konform
Datenschutz nach EU-Standard
Hosting in Deutschland
Server in deutschen Rechenzentren
SSL-verschlüsselt
Ende-zu-Ende Verschlüsselung
6 Wochen kostenlos testen
Alle Funktionen. Keine Kreditkarte. Sofort loslegen.
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Transparente Preise ab €95/Monat.
Ein Tag im Gästehaus
Sechs Szenen aus dem Pensions-Alltag: von der Direktbuchung über Check-in, Frühstück und Zimmer-Übergabe bis zur Rechnung und Abreise.
Szene 1
Situation
Gast fragt direkt an: Zwei Nächte Doppelzimmer mit Frühstück, Anreise Freitag.
Ihre Aktion
Inhaberin öffnet den Belegungsplan und klickt Direktbuchung anlegen.
Die Plattform
Die KI prüft die Zimmer-Verfügbarkeit, rechnet Übernachtung plus Frühstück und erstellt eine Buchungsbestätigung.
Ergebnis
Bestätigung geht per Mail an den Gast, das Zimmer ist im Plan gesperrt.
Szene 2
Situation
Gast kommt an, Meldeschein und Ausweis-Daten müssen erfasst werden.
Ihre Aktion
Empfang öffnet den digitalen Meldeschein am Tablet und lässt den Gast unterschreiben.
Die Plattform
Die KI übernimmt Stammdaten aus der Buchung, ergänzt die Pflichtfelder der Gästemeldung und legt den Meldeschein revisionssicher ab.
Ergebnis
Meldeschein ist vollständig, Zimmerkarte ausgehändigt, Gast ist offiziell eingecheckt.
Szene 3
Situation
Am Abend soll die Küche wissen, wie viele Gäste morgen frühstücken und wer glutenfrei braucht.
Ihre Aktion
Küche öffnet die Frühstücks-Liste für morgen am Küchen-Tablet.
Die Plattform
Die KI summiert die Frühstücks-Zusagen pro Zimmer, markiert Unverträglichkeiten und schlägt eine Einkaufsliste vor.
Ergebnis
Küche hat Zahl, Sonderwünsche und Einkaufsliste für den nächsten Morgen.
Szene 4
Situation
Reinigungskraft soll Zimmer-Wechsel und Verbleiber sauber abarbeiten und die Übergabe bestätigen.
Ihre Aktion
Reinigung tippt am Handy pro Zimmer: sauber, Minibar aufgefüllt, Handtuch-Wechsel.
Die Plattform
Die KI aktualisiert den Zimmer-Status in Echtzeit und markiert Zimmer, die für den nächsten Check-in bereit sind.
Ergebnis
Empfang sieht live, welches Zimmer schon übergeben ist, ohne nachzufragen.
Szene 5
Situation
Gast reist ab, die Rechnung soll Übernachtung, Frühstück und Kurtaxe mit korrekter MwSt ausweisen.
Ihre Aktion
Empfang klickt Rechnung erstellen an der Buchung.
Die Plattform
Die KI trennt Übernachtung, Frühstück und sonstige Leistungen nach MwSt-Sätzen und hängt die Kurtaxe an.
Ergebnis
Rechnung ist korrekt ausgewiesen, das PDF geht an den Gast, die Zahlungsart ist verbucht.
Szene 6
Situation
Gast gibt den Schlüssel ab und soll noch freundlich um eine Bewertung gebeten werden.
Ihre Aktion
Empfang klickt Abreise an der Buchung.
Die Plattform
Die KI schließt die Buchung, versendet eine Danke-Mail und hinterlegt einen Bewertungs-Link.
Ergebnis
Gast hat Rechnung, freundliche Nachricht und Bewertungs-Link; das Zimmer ist zur Reinigung freigegeben.