Sitzungen
Termine, Tagesordnung, Einladungen und Zusagen der Ortsvereine zentral verwalten.
Vereinsring-Software
Sitzungen, Umlage und Sport-Events — Vereinsring ohne Listen-Stapel
Werkzeug für Gemeinde-Vereinsringe und Dachverbände: Sitzungen, Umlage, gemeinsame Sport-Events, Info-Kanal und Jahresbericht an einem Ort.
Sitzung
Sitzungen
Umlage
Umlage
Info-Kanal
Info-Kanal
Sitzungen & Termine
Termine, Tagesordnung und Vereinsliste anlegen, Vertreter einladen und Zusagen an einem Ort sammeln.
Gemeinsame Events
Sportfeste und Aktionen mehrerer Ortsvereine mit Helferplan, Stationen und Zeitplan koordinieren.
Info-Kanal
Nachrichten gezielt an betroffene Vereine verteilen und sehen, wer gelesen hat.
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Vier Versprechen, die jede Branche betreffen.
01
Sofort startklar
Branche wählen, Bundle starten, loslegen. Kein Installationsaufwand.
02
Funktioniert überall
Im Browser, auf dem Smartphone, auch offline und auf Wunsch mit lokaler Sprache-zu-Text ohne Cloud-Upload. Keine App-Downloads nötig.
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Ihre Daten, Ihr Server
DSGVO-konform in Deutschland oder auf Ihrem eigenen Server. Volle Datenkontrolle.
04
Wächst mit Ihnen
Starten Sie mit einem Modul und erweitern Sie schrittweise — bis zur kompletten Unternehmenslösung.
Funktionen
Alles für die Arbeit eines Vereinsrings
Von der Sitzungsplanung bis zum Jahresbericht: Die wichtigsten Abläufe für Vereinsringe und Dachverbände laufen in einem System zusammen.
Umlage & Bescheide
Jahresumlage je Verein berechnen, Bescheide als PDF erstellen und Zahlungen zuordnen.
Sport-Events
Gemeinsame Veranstaltungen mit Helferplan, Materialliste, Stationen und Zeitplan organisieren.
Info-Kanal
Nachrichten an ausgewählte Vereine senden und den Lesestatus in der Vereinsakte festhalten.
Jahresbericht
Sitzungen, Events, Umlagen und Aktivitäten der Vereine zu einem Jahresbericht bündeln.
Vereinskommunikation
Vorsitz und Vereinsvertreter halten Rückfragen und Absprachen nachvollziehbar an der Akte fest.
Sitzungen mit Tagesordnung, Einladungen und Teilnehmerliste planen
Umlage je Ortsverein berechnen und als Bescheid ausgeben
Gemeinsame Sport-Events mit Helfern und Stationen koordinieren
Nachrichten gezielt an betroffene Vereine verteilen
Jahresbericht aus Sitzungen, Events und Aktivitäten zusammenstellen
Rückfragen und Absprachen je Verein nachvollziehbar festhalten
Häufige Fragen
Häufige Fragen
Können wir die Ortsvereine und ihre Ansprechpartner zentral pflegen?
Ja. Vereine, Vertreter und Kontaktdaten werden zentral geführt, sodass Einladungen, Bescheide und Nachrichten immer an die richtigen Personen gehen.
Wie funktioniert die jährliche Umlage der Vereine?
Sie öffnen die Umlage, prüfen Vereine und Mitgliederzahlen, und das Werkzeug erzeugt je Verein einen Bescheid als PDF und legt ihn in der Vereinsakte ab.
Lassen sich gemeinsame Sport-Events mehrerer Vereine planen?
Ja. Sie legen das Event an und ordnen Vereine, Stationen und Helfer zu, sodass alle Beteiligten Helferplan, Materialliste und Zeitplan an einem Ort sehen.
Sehen wir, ob eine Nachricht bei den Vereinen angekommen ist?
Ja. Über den Info-Kanal wird der Lesestatus je Verein festgehalten, sodass der Vorsitz nachvollziehen kann, wer eine Mitteilung gelesen hat.
Made in Germany
Entwickelt in Bayern
DSGVO-konform
Datenschutz nach EU-Standard
Hosting in Deutschland
Server in deutschen Rechenzentren
SSL-verschlüsselt
Ende-zu-Ende Verschlüsselung
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Ein Jahr im Vereinsring
Fünf typische Abläufe — von der Sitzung bis zum Jahresbericht.
Szene 1
Situation
Der Vereinsring plant die nächste Sitzung mit allen Ortsvereinen.
Ihre Aktion
Der Vorsitz legt Termin, Tagesordnung und Vereinsliste im Werkzeug an.
Die Plattform
Das Werkzeug lädt Vereinsvertreter ein, sammelt Zusagen und hängt die Tagesordnung an die Sitzung.
Ergebnis
Die Sitzung hat eine klare Teilnehmerliste und Tagesordnung, der Vorsitz hat alles an einem Ort.
Szene 2
Situation
Die jährliche Umlage der Ortsvereine für den Vereinsring steht an.
Ihre Aktion
Der Kassenwart öffnet die Umlage im Werkzeug und prüft Vereine und Mitgliederzahlen.
Die Plattform
Das Werkzeug erzeugt Umlage-Bescheide je Verein und legt sie als PDF in der Vereinsakte ab.
Ergebnis
Jeder Verein bekommt seinen Bescheid, der Kassenwart kann Zahlungen sauber zuordnen.
Szene 3
Situation
Mehrere Ortsvereine organisieren gemeinsam ein Sportfest in der Gemeinde.
Ihre Aktion
Der Vereinsring legt das Sportfest im Werkzeug an und ordnet Vereine, Stationen und Helfer zu.
Die Plattform
Das Werkzeug koordiniert Helferplan, Materialliste und Zeitplan und hängt alles an das Event.
Ergebnis
Die Vereine wissen, wer wann wo ist; der Vereinsring hat eine Event-Akte mit allen Beteiligten.
Szene 4
Situation
Eine wichtige Nachricht der Gemeinde soll alle Ortsvereine erreichen.
Ihre Aktion
Der Vorsitz schreibt die Nachricht im Werkzeug und wählt die betroffenen Vereine.
Die Plattform
Das Werkzeug verteilt die Nachricht über den Info-Kanal und hängt den Lesestatus an die Akte.
Ergebnis
Die Vereine haben die Info, der Vorsitz sieht, wer gelesen hat, ohne einzeln nachzufragen.
Szene 5
Situation
Vor der Jahreshauptversammlung des Vereinsrings soll der Jahresbericht stehen.
Ihre Aktion
Der Vorsitz öffnet den Jahresbericht im Werkzeug und wählt den Berichtszeitraum.
Die Plattform
Das Werkzeug bündelt Sitzungen, Events, Umlagen und Aktivitäten der Vereine zu einem PDF.
Ergebnis
Die Vereine bekommen den Bericht vorab, der Vorstand hat alle Aktivitäten sauber belegt.