Bestellannahme
Erfassen Sie Aufträge mit Sortiment, Kisten und Gebinden und prüfen Sie die Lagerverfügbarkeit direkt aus der Kundenakte.
Für Getränkehandel
Bestellung, Tour und Pfand — Getränkehandel ohne System-Brüche
Verbinden Sie Bestellannahme, Tourenplanung, Auslieferung mit Pfand-Rücknahme, Lager und Rechnung in einem Werkzeug für Getränkehandel und Getränke-Großhandel.
Bestellung
Bestellannahme
Tour
Tourenplanung
Pfand
Pfand-Rücknahme
Tourenplanung & Auslieferung
Bündeln Sie offene Bestellungen nach Gebiet zu Fahrer-Touren mit Stops, Ladeliste und Reihenfolge.
Pfand & Leergut
Erfassen Sie zurückgenommene Kisten und Flaschen sauber und verrechnen Sie Pfand mit Beleg gegen die Kasse.
Lieferung bis Rechnung
Übernehmen Sie gelieferte Mengen, Pfand-Saldo und Konditionen direkt in nachvollziehbare Kundenrechnungen.
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Eine Plattform. Ihr Geschäft. Fertig.
Vier Versprechen, die jede Branche betreffen.
01
Sofort startklar
Branche wählen, Bundle starten, loslegen. Kein Installationsaufwand.
02
Funktioniert überall
Im Browser, auf dem Smartphone, auch offline und auf Wunsch mit lokaler Sprache-zu-Text ohne Cloud-Upload. Keine App-Downloads nötig.
03
Ihre Daten, Ihr Server
DSGVO-konform in Deutschland oder auf Ihrem eigenen Server. Volle Datenkontrolle.
04
Wächst mit Ihnen
Starten Sie mit einem Modul und erweitern Sie schrittweise — bis zur kompletten Unternehmenslösung.
Funktionen
Alles für den Weg vom Auftrag bis zur Rechnung
Von der Bestellannahme über Tour und Auslieferung bis Pfand, Lager und Abrechnung laufen die Prozesse von Innendienst, Disposition und Fahrern in einem System zusammen.
Tourenplanung
Gruppieren Sie Bestellungen nach Gebiet und legen Sie pro Fahrer eine Tour mit Stops und Ladeliste an.
Auslieferung
Bestätigen Sie gelieferte Mengen und Pfand-Rücknahme mobil am Stop, inklusive Kundenunterschrift.
Pfand & Leergut
Rechnen Sie Pfand aus dem hinterlegten Katalog ab und führen Sie den Leergut-Bestand automatisch mit.
Lager & Wareneingang
Buchen Sie Wareneingänge auf Bestellungen, pflegen Sie Bestände und behalten Sie die Mindesthaltbarkeit im Blick.
Rechnung & Offene Posten
Erzeugen Sie pro Kunde Rechnungen aus gelieferten Touren und verfolgen Sie Zahlungsstatus und offene Posten.
Bestellungen mit Kisten, Gebinden und Sortiment strukturiert erfassen
Touren nach Gebiet planen und Ladelisten je Fahrer erstellen
Gelieferte Mengen und Pfand-Rücknahme mobil am Stop bestätigen
Pfand und Leergut beleggenau erfassen und verrechnen
Wareneingang, Lagerbestand und Mindesthaltbarkeit nachvollziehbar führen
Rechnungen, Zahlungsstatus und offene Posten transparent halten
Häufige Fragen
Häufige Fragen
Wie verwaltet die Software Pfand und Leergut?
Pfand wird aus einem hinterlegten Katalog je Kiste und Flasche berechnet. Rücknahmen werden beleggenau erfasst, gegen die Kasse oder Rechnung verrechnet und der Leergut-Bestand läuft automatisch mit.
Können Fahrer die Auslieferung mobil bestätigen?
Ja. Fahrer sehen ihre Tour mit Stops und Ladeliste auf dem Handy, bestätigen gelieferte Mengen und zurückgenommenes Pfand und lassen den Kunden per Unterschrift quittieren.
Lassen sich Tourenplanung und Disposition abbilden?
Ja. Offene Bestellungen werden nach Gebiet gruppiert und zu Fahrer-Touren mit Reihenfolge und Ladeliste zusammengefasst, sodass die Halle ohne Zettelchaos beladen wird.
Wie entstehen Rechnungen aus den ausgelieferten Touren?
Die Software übernimmt gelieferte Mengen, den Pfand-Saldo und vereinbarte Konditionen und erzeugt pro Kunde eine Rechnung mit Zahlungsfrist, deren Status im System nachverfolgt wird.
Made in Germany
Entwickelt in Bayern
DSGVO-konform
Datenschutz nach EU-Standard
Hosting in Deutschland
Server in deutschen Rechenzentren
SSL-verschlüsselt
Ende-zu-Ende Verschlüsselung
6 Wochen kostenlos testen
Alle Funktionen. Keine Kreditkarte. Sofort loslegen.
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Ein Tag im Getränkehandel
Sechs Szenen von der Bestellung bis zur Rechnung — Bestellannahme, Tour, Auslieferung, Pfand, Lager und Abrechnung.
Szene 1
Situation
Ein Gastronomie-Kunde ruft an und bestellt Getränke für die Wochenend-Veranstaltung.
Ihre Aktion
Der Innendienst öffnet die Kundenakte und klickt Bestellung anlegen.
Die Plattform
Das Werkzeug übernimmt die Artikel aus dem Sortiment, rechnet Kisten und Gebinde zusammen und prüft die Lagerverfügbarkeit.
Ergebnis
Die Bestellung ist strukturiert erfasst, der Kunde erhält eine Auftragsbestätigung mit geplantem Liefertag.
Szene 2
Situation
Am Abend vor der Auslieferung müssen die Fahrer-Touren für den nächsten Tag festgelegt werden.
Ihre Aktion
Der Disponent klickt Tourenplan erstellen und wählt die offenen Bestellungen und verfügbaren Fahrzeuge.
Die Plattform
Das Werkzeug gruppiert die Bestellungen nach Gebiet, sortiert die Reihenfolge und legt pro Fahrer eine Tour mit Stops und Ladeliste an.
Ergebnis
Die Fahrer bekommen eine klare Tour auf das Handy, die Ladeliste liegt vor und in der Halle entsteht kein Zettelchaos.
Szene 3
Situation
Der Fahrer liefert Kisten an die Gastronomie und nimmt Leergut wieder mit zurück.
Ihre Aktion
Der Fahrer öffnet den Stop in der App und bestätigt gelieferte Mengen sowie zurückgenommenes Pfand.
Die Plattform
Das Werkzeug bucht gelieferte Artikel gegen die Bestellung, erfasst die Pfand-Rücknahme mit Kistenzahl und lässt den Kunden per Unterschrift bestätigen.
Ergebnis
Die Auslieferung ist belegt, das Pfand ist sauber verbucht und Abweichungen sind direkt im System sichtbar.
Szene 4
Situation
Ein Privatkunde bringt leere Kisten zum Markt zurück und möchte Pfand erstattet bekommen.
Ihre Aktion
Der Mitarbeiter klickt Pfand-Rücknahme und erfasst die zurückgegebenen Kisten und Flaschen.
Die Plattform
Das Werkzeug rechnet den Pfandbetrag aus dem hinterlegten Katalog zusammen und legt einen Pfand-Beleg an, der sich gegen die Kasse verrechnen lässt.
Ergebnis
Das Pfand ist korrekt erstattet, die Belege sind nachvollziehbar und der Leergut-Bestand wird automatisch geführt.
Szene 5
Situation
Im Lager kommt neue Ware vom Lieferanten an und soll eingeräumt werden.
Ihre Aktion
Der Lagerist klickt Wareneingang anlegen und scannt Artikel samt Charge.
Die Plattform
Das Werkzeug schreibt den Wareneingang auf die Bestellung, aktualisiert Lagerbestand und Mindesthaltbarkeit und meldet Abweichungen zur Bestellung.
Ergebnis
Der Lagerbestand stimmt, die Mindesthaltbarkeit wird überwacht und der Einkauf sieht sofort, was tatsächlich angekommen ist.
Szene 6
Situation
Am Ende der Woche sollen die Rechnungen an die Gastronomie-Kunden raus.
Ihre Aktion
Das Büro klickt Rechnungen erstellen und wählt die ausgelieferten Touren der Woche.
Die Plattform
Das Werkzeug übernimmt gelieferte Mengen, Pfand-Saldo und vereinbarte Konditionen und erzeugt pro Kunde eine Rechnung mit Zahlungsfrist.
Ergebnis
Die Rechnungen sind raus, der Zahlungsstatus läuft im System auf und offene Posten sind transparent.