Auftragsannahme
Erfassen Sie Skizze, Material-Wunsch, Größe und Abgabe-Termin und erstellen Sie daraus einen schriftlichen Kostenvoranschlag.
Goldschmiede & Juwelier
Auftrag, Material und Wertgutachten — Goldschmiede ohne Karteikarten
Verbinden Sie Auftrag, Material-Nachweis mit Tageskurs, Werkstatt-Fortschritt, Kundenakte, Wertgutachten-Ablage und Rechnung in einem Werkzeug für Goldschmiede und Juweliere.
Auftrag
Auftrag
Material
Material
Gutachten
Gutachten
Material & Edelmetall
Buchen Sie Legierung, Gewicht und Steine gegen das Lager und dokumentieren Sie jede Entnahme mit Tageskurs am Auftrag.
Wertgutachten-Ablage
Strukturieren Sie Beschreibung, Material und Bewertung nach Vorlage und legen Sie das Gutachten-PDF in der Kundenakte ab.
Kundenakte
Frühere Aufträge, gelieferte Schmuckstücke und Material-Nachweise bleiben pro Kunde an einem Ort auffindbar.
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Vier Versprechen, die jede Branche betreffen.
01
Sofort startklar
Branche wählen, Bundle starten, loslegen. Kein Installationsaufwand.
02
Funktioniert überall
Im Browser, auf dem Smartphone, auch offline und auf Wunsch mit lokaler Sprache-zu-Text ohne Cloud-Upload. Keine App-Downloads nötig.
03
Ihre Daten, Ihr Server
DSGVO-konform in Deutschland oder auf Ihrem eigenen Server. Volle Datenkontrolle.
04
Wächst mit Ihnen
Starten Sie mit einem Modul und erweitern Sie schrittweise — bis zur kompletten Unternehmenslösung.
Funktionen
Alles für einen sauberen Werkstatt-Ablauf
Von der Auftragsannahme bis zur Rechnung: Auftrag, Material, Werkstatt, Kundenakte, Wertgutachten und Abrechnung laufen in einem System zusammen.
Material-Nachweis
Dokumentieren Sie Legierung, Gewicht und entnommene Steine und buchen Sie den Einsatz mit aktuellem Tageskurs gegen das Lager.
Werkstatt-Fortschritt
Halten Sie Fertigungs-Schritte, Werkstatt-Fotos und Abgabe-Termine je Auftrag nachvollziehbar fest.
Kundenakte
Sehen Sie frühere Aufträge, gelieferte Stücke und Wertgutachten je Kunde in einer Übersicht und legen Sie Reparaturen direkt an.
Wertgutachten
Erfassen Sie Beschreibung, Material, Steine und Ihre fachliche Bewertung nach Vorlage und legen Sie das PDF revisionssicher ab.
Rechnung & Zahlung
Übernehmen Sie Material-Einsatz, Arbeitsstunden und Stundensatz aus dem Auftrag und erstellen Sie die Rechnung mit Zahlungsfrist.
Aufträge mit Skizze, Material-Wunsch und Termin strukturiert anlegen
Edelmetall und Steine mit Gewicht und Tageskurs gegen das Lager buchen
Fertigungs-Schritte und Werkstatt-Fotos je Auftrag dokumentieren
Kundenhistorie, Stücke und Gutachten pro Kunde an einem Ort führen
Wertgutachten nach Vorlage erfassen und als PDF ablegen
Rechnungen mit Material, Arbeit und Zahlungsstatus erzeugen
Häufige Fragen
Häufige Fragen
Erstellt das Werkzeug das Wertgutachten automatisch?
Nein. Die fachliche Bewertung trifft der Juwelier selbst. Das Werkzeug strukturiert Beschreibung, Material und Bewertung nach Vorlage, ergänzt Fotos und legt das Gutachten-PDF revisionssicher in der Kundenakte ab.
Wie wird der Edelmetall-Einsatz dokumentiert?
Bei jeder Entnahme erfassen Sie Legierung, Gewicht und Steine. Das Werkzeug bucht den Einsatz gegen das Lager und hält ihn mit dem aktuellen Tageskurs am Auftrag fest, sodass Material-Nachweise jederzeit belegbar sind.
Sehe ich frühere Aufträge eines Stammkunden?
Ja. Die Kundenakte zeigt frühere Aufträge, gelieferte Schmuckstücke, Material-Nachweise und hinterlegte Wertgutachten in einer Übersicht, sodass Sie an die Historie anknüpfen und Reparaturen schnell anlegen können.
Kann ich aus dem Auftrag direkt eine Rechnung erstellen?
Ja. Das Werkzeug übernimmt Material-Einsatz, Arbeitsstunden und Stundensatz aus dem Auftrag und erzeugt die Rechnung mit Zahlungsfrist, sodass der Umsatz dem Auftrag zugeordnet bleibt.
Made in Germany
Entwickelt in Bayern
DSGVO-konform
Datenschutz nach EU-Standard
Hosting in Deutschland
Server in deutschen Rechenzentren
SSL-verschlüsselt
Ende-zu-Ende Verschlüsselung
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Von der Skizze bis zur Rechnung
Sechs Szenen aus dem Alltag in Goldschmiede und Juwelier — Auftrag, Material, Werkstatt, Kundenakte, Wertgutachten und Rechnung.
Szene 1
Situation
Kunde kommt mit einem Anliegen für einen individuellen Ring zur Hochzeit in den Laden.
Ihre Aktion
Goldschmied klickt Auftrag anlegen, erfasst Skizze, Material-Wunsch, Größe und gewünschten Abgabe-Termin.
Die Plattform
Das Werkzeug legt Auftrag und Kundenakte an, verknüpft hochgeladene Skizzen und Fotos und rechnet einen Kostenrahmen aus Material-Katalog und Arbeitsstunden.
Ergebnis
Kunde erhält einen schriftlichen Kostenvoranschlag, Auftrag ist strukturiert hinterlegt, Werkstatt hat den Überblick.
Szene 2
Situation
Für den Auftrag werden Edelmetall-Mengen und Steine aus dem Lager entnommen.
Ihre Aktion
Goldschmied klickt Material entnehmen und trägt Legierung, Gewicht und entnommene Steine ein.
Die Plattform
Das Werkzeug bucht die Entnahme gegen das Lager, dokumentiert Legierung und Gewicht am Auftrag und aktualisiert den Bestand mit aktuellem Tageskurs.
Ergebnis
Material-Einsatz ist lückenlos dokumentiert, Bestand stimmt, spätere Nachfragen des Kunden oder Prüfers sind belegbar.
Szene 3
Situation
In der Werkstatt wird der Ring gefertigt, gefasst und poliert.
Ihre Aktion
Goldschmied aktualisiert den Auftrags-Status je Arbeits-Schritt.
Die Plattform
Das Werkzeug dokumentiert Fertigungs-Schritte, ergänzt Fotos aus der Werkstatt und hält den Abgabe-Termin im Blick.
Ergebnis
Fortschritt ist nachvollziehbar, Termine werden realistisch gesteuert, Kunde kann bei Bedarf informiert werden.
Szene 4
Situation
Stammkunde kommt wegen einer Reparatur an einem früher gekauften Schmuckstück.
Ihre Aktion
Juwelier öffnet die Kundenakte und klickt Historie.
Die Plattform
Das Werkzeug zeigt frühere Aufträge, gelieferte Schmuckstücke, Material-Nachweise und hinterlegte Wertgutachten in einer Übersicht.
Ergebnis
Beratung knüpft an die Historie an, Reparatur-Auftrag ist in zwei Klicks angelegt.
Szene 5
Situation
Kundin braucht ein Wertgutachten für ein Erbstück, zum Beispiel für die Versicherung.
Ihre Aktion
Juwelier klickt Wertgutachten anlegen und trägt Beschreibung, Material, Steine, Gewicht und die fachlich ermittelte Bewertung ein.
Die Plattform
Das Werkzeug strukturiert die Eingaben nach Vorlage, ergänzt Fotos und legt das Gutachten-PDF revisionssicher in der Akte ab. Die Bewertung selbst trifft der Juwelier, das Werkzeug dokumentiert.
Ergebnis
Wertgutachten ist als PDF vorhanden, Kunde erhält eine Kopie, Original bleibt in der Kundenakte auffindbar.
Szene 6
Situation
Auftrag ist übergeben, Rechnung mit Material und Arbeit soll raus.
Ihre Aktion
Goldschmied klickt Rechnung erstellen am Auftrag.
Die Plattform
Das Werkzeug übernimmt Material-Einsatz, Arbeitsstunden und Stundensatz aus dem Werkstatt-Katalog und erzeugt die Rechnung mit Zahlungsfrist und QR-Code.
Ergebnis
Rechnung ist ausgestellt, Zahlungsstatus läuft im System auf, Umsatz ist dem Auftrag zugeordnet.