Eigentümer & Miteigentumsanteile
Eigentümer und ihre Miteigentumsanteile zentral pflegen und jeder Einheit eindeutig zuordnen.
Hausverwaltung-Starter
Eigentümer, Hausgeld und Protokolle — die Hausverwaltung-Starter-Lösung
Drei Bausteine, eine Lösung: Eigentümerstamm mit Miteigentumsanteilen, ein Gemeinschaftskosten-Ledger fürs Hausgeld und Dokumentengenerierung für Einladungen, Protokolle und Abrechnungen — ergänzt um die Rechnungsstellung.
MEA
Verteilung nach MEA
Ledger
Kosten als Ledger
PDF
Dokumente als PDF
Eigentümerstamm
Eigentümer, Einheiten und Miteigentumsanteile zentral gepflegt — die Grundlage für jede Verteilung und jedes Stimmrecht.
Gemeinschaftskosten-Ledger
Hausgeld und gemeinschaftliche Kosten als nachvollziehbares Ledger erfassen und nach Verteilerschlüssel je Einheit aufteilen.
Protokolle & Dokumente
Einladungen, Beschlussprotokolle und Abrechnungs-Anschreiben aus den gepflegten Daten als PDF erzeugen — ohne Copy-Paste.
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04
Wächst mit Ihnen
Starten Sie mit einem Modul und erweitern Sie schrittweise — bis zur kompletten Unternehmenslösung.
Bausteine
Drei Bausteine, die als Hausverwaltung zusammenspielen
Eigentümerstamm, Gemeinschaftskosten-Ledger und Dokumentengenerierung greifen ineinander — ergänzt um die Rechnungsstellung für Honorar und Sonderumlagen.
Objekt & Einheiten
Objekt, Einheiten und Sondereigentum strukturiert anlegen und die Summe der Anteile im Blick behalten.
Hausgeld als Ledger
Gemeinschaftliche Kosten als Ledger erfassen und je Position nach gewähltem Verteilerschlüssel auf die Einheiten verteilen.
Versammlung & Beschlüsse
Einladung, Tagesordnung und Beschlussprotokoll aus dem Eigentümerstamm heraus vorbereiten und ablegen.
Dokumente & Abrechnung
Abrechnungs-Anschreiben und Schriftstücke aus Vorlagen erzeugen — befüllt mit den gepflegten Daten.
Rechnungen & Zahlungslauf
Verwalter-Honorar, Sonderumlagen und Mahnungen abrechnen und offene Posten verfolgen.
Bausteine
Drei Bausteine, eine Hausverwaltungs-Lösung
Eigentümerstamm, Gemeinschaftskosten-Ledger und Dokumentengenerierung greifen ineinander — ergänzt um die Rechnungsstellung.
Eigentümer & Miteigentumsanteile
Eigentümerstamm, Einheiten und Miteigentumsanteile (MEA) sauber gepflegt — die Grundlage für jede Verteilung und jedes Stimmrecht.
Mehr erfahren→Gemeinschaftskosten-Ledger
Hausgeld und gemeinschaftliche Kosten als nachvollziehbares Ledger erfassen und nach Verteilerschlüssel je Einheit aufteilen.
Mehr erfahren→Protokolle & Dokumente
Einladungen, Beschlussprotokolle und Abrechnungs-Anschreiben aus den gepflegten Daten als PDF erzeugen — ohne Copy-Paste.
Mehr erfahren→Rechnungen & Zahlungslauf
Verwalter-Honorar, Sonderumlagen und Mahnungen abrechnen — der Invoicing-Baustein ergänzt das WEG-Ledger um den Zahlungslauf.
Mehr erfahren→Eigentümer und Einheiten zentral abbilden
Miteigentumsanteile (MEA) sauber je Einheit pflegen
Gemeinschaftskosten als nachvollziehbares Ledger erfassen
Kosten nach gewähltem Verteilerschlüssel je Einheit aufteilen
Einladungen, Protokolle und Abrechnungen als PDF erzeugen
Honorar und Sonderumlagen abrechnen und offene Posten verfolgen
Häufige Fragen
Häufige Fragen
Aus welchen Apps besteht der Hausverwaltung-Starter?
Aus drei Bausteinen: dem Eigentümer-Baustein für Eigentümerstamm und Miteigentumsanteile, dem Gemeinschaftskosten-Ledger fürs Hausgeld und der Dokumentengenerierung für Einladungen, Protokolle und Abrechnungen. Die Rechnungsstellung lässt sich als vierter Baustein ergänzen.
Verteilt das Ledger die Kosten nach Miteigentumsanteilen?
Ja. Im Gemeinschaftskosten-Ledger lässt sich je Kostenposition ein Verteilerschlüssel wählen — etwa nach Miteigentumsanteilen — und auf die Einheiten aufteilen. Jede Buchung bleibt nachvollziehbar belegt.
Kann ich Einladungen und Beschlussprotokolle damit erzeugen?
Ja. Der Dokumenten-Baustein erzeugt Einladungen, Tagesordnungen und Beschlussprotokolle aus Vorlagen, die mit den Daten aus dem Eigentümerstamm befüllt werden — als versandfertige PDFs.
Wie hängt die Rechnungsstellung mit dem Hausgeld-Ledger zusammen?
Der Invoicing-Baustein ergänzt das WEG-Ledger um den Zahlungslauf: Verwalter-Honorar und Sonderumlagen werden abgerechnet, Empfänger und Posten lassen sich aus dem Eigentümerstamm übernehmen, offene Posten bleiben sichtbar.
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Entwickelt in Bayern
DSGVO-konform
Datenschutz nach EU-Standard
Hosting in Deutschland
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So entsteht aus drei Apps eine Hausverwaltung
Fünf Situationen aus dem Verwalter-Alltag — vom Eigentümerstamm bis zur Abrechnung von Honorar und Sonderumlage.
Szene 1
Situation
Eine Hausverwaltung übernimmt eine WEG mit 18 Einheiten. Eigentümer, Einheiten und Miteigentumsanteile liegen bisher nur in einer Excel-Tabelle.
Ihre Aktion
Die Verwalterin legt Objekt, Einheiten und Eigentümer mit ihren Miteigentumsanteilen im Eigentümer-Baustein an.
Die Plattform
Das Werkzeug prüft, ob die Summe der Miteigentumsanteile aufgeht, und verknüpft jede Einheit mit ihrem Eigentümer.
Ergebnis
Der Eigentümerstamm steht sauber und ist die gemeinsame Grundlage für Kostenverteilung und Stimmrecht.
Szene 2
Situation
Die laufenden Gemeinschaftskosten — Hausmeister, Versicherung, Reinigung — sollen je Einheit nachvollziehbar verteilt werden.
Ihre Aktion
Die Verwalterin erfasst die Kosten im Gemeinschaftskosten-Ledger und wählt je Position den Verteilerschlüssel.
Die Plattform
Das Werkzeug verteilt jede Kostenposition nach Miteigentumsanteil oder gewähltem Schlüssel und summiert je Einheit.
Ergebnis
Jede Einheit hat einen nachvollziehbaren Hausgeld-Anteil — als Ledger, das jede Buchung belegt.
Szene 3
Situation
Die jährliche Eigentümerversammlung steht an. Einladung, Tagesordnung und später das Protokoll müssen formgerecht raus.
Ihre Aktion
Die Verwalterin wählt im Dokumenten-Baustein die Vorlage für Einladung und Protokoll und zieht die Eigentümerdaten heran.
Die Plattform
Das Werkzeug füllt Vorlage, Adressfeld und Stimmrecht-Hinweis aus dem Eigentümerstamm und erzeugt versandfertige PDFs.
Ergebnis
Einladung und Beschlussprotokoll liegen als PDF vor — aus den gepflegten Daten, ohne Copy-Paste.
Szene 4
Situation
Zum Jahresende soll jede Einheit ihre Hausgeldabrechnung mit Anschreiben erhalten.
Ihre Aktion
Die Verwalterin verbindet die Verteilung aus dem Ledger mit der Abrechnungs-Vorlage im Dokumenten-Baustein.
Die Plattform
Das Werkzeug setzt je Einheit ein Abrechnungs-Anschreiben mit Aufteilung und Saldo zusammen.
Ergebnis
Alle Einheiten erhalten ein konsistentes Abrechnungs-PDF, das auf demselben Ledger beruht.
Szene 5
Situation
Verwalter-Honorar und eine Sonderumlage für die Dachsanierung müssen in Rechnung gestellt werden.
Ihre Aktion
Die Verwalterin öffnet den Invoicing-Baustein und übernimmt Empfänger und Posten aus dem Eigentümerstamm.
Die Plattform
Das Werkzeug erzeugt Rechnungen, verfolgt Zahlungseingänge und erinnert an offene Posten.
Ergebnis
Honorar und Sonderumlagen sind abgerechnet, offene Posten sind sichtbar — der Zahlungslauf schließt an das WEG-Ledger an.