Anfragen-Eingang
E-Mail, Kontaktformular und Messenger laufen in einem Posteingang zusammen, ohne dass Sie Kanäle einzeln prüfen müssen.
KI-Buchungsassistent
Gastanfragen verstehen, Antwortvorschläge erstellen — der Betreiber entscheidet
Werkzeug zur Annahme und Vorbereitung von Gastanfragen. Antwortvorschläge statt Auto-Reply, iCal-Sync und mehrsprachig — die Entscheidung bleibt beim Betreiber.
24/7
Rund um die Uhr
iCal
iCal-Sync
Mehrsprachig
Mehrsprachig
Anfragen automatisch erfasst
Der Assistent liest E-Mail, Formular und Messenger mit und legt jede Gastanfrage strukturiert ab.
Entscheidung bleibt bei Ihnen
Die KI bereitet Antwortvorschläge vor, gesendet wird erst nach Ihrer Freigabe — nie automatisch.
Kalender synchron halten
Belegung wird per iCal mit Booking, Airbnb und Ihrer eigenen Seite abgeglichen, um Doppelbuchungen zu vermeiden.
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Eine Plattform. Ihr Geschäft. Fertig.
Vier Versprechen, die jede Branche betreffen.
01
Sofort startklar
Branche wählen, Bundle starten, loslegen. Kein Installationsaufwand.
02
Funktioniert überall
Im Browser, auf dem Smartphone, auch offline und auf Wunsch mit lokaler Sprache-zu-Text ohne Cloud-Upload. Keine App-Downloads nötig.
03
Ihre Daten, Ihr Server
DSGVO-konform in Deutschland oder auf Ihrem eigenen Server. Volle Datenkontrolle.
04
Wächst mit Ihnen
Starten Sie mit einem Modul und erweitern Sie schrittweise — bis zur kompletten Unternehmenslösung.
Funktionen
Von der Anfrage bis zur bestätigten Buchung
Der Assistent begleitet jede Gastanfrage Schritt für Schritt — und gibt Ihnen an jeder Stelle die Kontrolle.
Freitext verstehen
Die KI erkennt Zeitraum, Personenzahl und Wünsche auch in frei formulierten Anfragen und ordnet sie dem passenden Objekt zu.
Antwortvorschlag
Zu jeder Anfrage entsteht ein Angebotsentwurf mit Preis, Alternativen und Hausregeln, den Sie prüfen und mit einem Klick senden.
Kalender-Sync
Belegungen werden per iCal in beide Richtungen abgeglichen und belegte Tage sofort gesperrt.
Mehrsprachig antworten
Anfragen werden in der Sprache des Gastes verstanden und beantwortet, damit internationale Gäste sich verstanden fühlen.
Klare Leitplanken
Mindestaufenthalt, Sperrzeiten und Hausregeln definieren Sie einmal — die KI hält sich daran.
Antwortvorschläge statt automatischer Antworten — Sie entscheiden, was rausgeht.
iCal-Anbindung an Portale und eigene Website für einen konsistenten Belegungsplan.
E-Mail, Formular und Messenger in einem gemeinsamen Anfragen-Eingang.
Mehrsprachiges Verstehen und Antworten in der Sprache des Gastes.
Vorbereitung von Anzahlungs-Links und Zahlungshinweisen im Angebotsentwurf.
Nachvollziehbare Historie jeder Anfrage und jeder Freigabe.
Einsatzbereiche
Wo der Assistent unterstützt
Ferienwohnungen
Gastanfragen über mehrere Portale annehmen, Belegung abgleichen und Angebote vorbereiten, auch außerhalb der Bürozeiten.
Gastronomie & Pension
Tisch- und Zimmeranfragen aus verschiedenen Kanälen bündeln und mit vorbereiteten Antworten zügig beantworten.
Mehrere Objekte
Wer mehrere Einheiten vermietet, ordnet Anfragen automatisch dem passenden Objekt zu und behält den Überblick.
Häufige Fragen
Häufige Fragen
Sendet die KI Antworten automatisch an Gäste?
Nein. Die KI erstellt einen Antwortvorschlag, gesendet wird erst nach Ihrer Freigabe. Die Entscheidung bleibt immer beim Betreiber.
Wie werden Doppelbuchungen vermieden?
Über iCal werden Ihre Portale und die eigene Website in beide Richtungen abgeglichen. Belegte Tage werden gesperrt und Konflikte gemeldet.
Versteht der Assistent frei formulierte Anfragen?
Ja. Auch umgangssprachliche Anfragen werden in konkrete Daten wie Zeitraum und Personenzahl übersetzt und gegen Ihre Hausregeln geprüft.
Was kostet der Buchungsassistent?
Der Preis hängt von Objektzahl und gewünschten Kanälen ab und wird auf Anfrage ermittelt. Vereinbaren Sie dazu am besten eine Demo.
Made in Germany
Entwickelt in Bayern
DSGVO-konform
Datenschutz nach EU-Standard
Hosting in Deutschland
Server in deutschen Rechenzentren
SSL-verschlüsselt
Ende-zu-Ende Verschlüsselung
6 Wochen kostenlos testen
Alle Funktionen. Keine Kreditkarte. Sofort loslegen.
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Buchungsanfragen souverän bearbeiten
Lernen Sie den KI-Buchungsassistenten in einer Demo kennen und sehen Sie, wie Antwortvorschläge und Kalender-Sync in Ihren Alltag passen.
Kontakt aufnehmen
Schildern Sie uns Ihre Objekte und Kanäle — wir melden uns mit einem konkreten Vorschlag.
Demo ansehen
Erleben Sie den Weg einer Anfrage vom Eingang bis zum freigegebenen Antwortvorschlag.
Preis anfragen
Der Preis richtet sich nach Objektzahl und Kanälen und wird auf Anfrage ermittelt.
Der Weg einer Gastanfrage
Sechs Szenen vom Eingang bis zum Nachfassen — jede Szene zeigt Situation, Ihre Aktion, die KI-Aktion und das Ergebnis.
Szene 1
Situation
Sonntagabend 22:10. Eine Gastanfrage für eine Ferienwohnung trifft per E-Mail ein, der Betreiber ist offline.
Ihre Aktion
Der Assistent überwacht Postfach, Formular und Messenger-Kanäle ohne Zutun.
Die Plattform
Die KI erkennt die Anfrage, extrahiert Zeitraum, Personenzahl, gewünschte Ausstattung und ordnet sie dem passenden Objekt zu.
Ergebnis
Ein strukturierter Anfragedatensatz liegt im System, bereit für Antwortvorschlag oder Freigabe.
Szene 2
Situation
Die E-Mail kommt frei formuliert: 'Haben Sie zwischen Pfingsten und dem langen Juni-Wochenende was Größeres frei, wir sind 4 Erwachsene und ein Hund.'
Ihre Aktion
Der Betreiber definiert einmalig Regeln: Haustiere zulässig ja/nein, Mindestaufenthalt, Sperrzeiten.
Die Plattform
Die KI wandelt Floskeln in konkrete Daten um (Pfingsten 2026 = 22.–25.05.) und prüft Belegung und Hausregeln.
Ergebnis
Aus freiem Text wird eine prüfbare Anfrage mit klaren Daten, statt Rätselraten.
Szene 3
Situation
Der Betreiber möchte einen sauberen Antwortvorschlag, aber selbst entscheiden, ob und wie geantwortet wird.
Ihre Aktion
Der Betreiber öffnet die Antwortvorschlags-Ansicht am Handy.
Die Plattform
Die KI erstellt einen Angebotsentwurf mit Preis, Alternativtermin, Hausregeln und Anzahlungs-Link — nie automatisch gesendet.
Ergebnis
Der Antwortvorschlag ist bereit, der Betreiber prüft, ergänzt und sendet mit einem Klick.
Szene 4
Situation
Der Gast sagt zu und überweist die Anzahlung.
Ihre Aktion
Der Betreiber bekommt eine Freigabe-Benachrichtigung auf dem Handy.
Die Plattform
Die KI erkennt den Zahlungseingang, bestätigt die Buchung und erstellt Rechnung und Meldeschein-Vorlage.
Ergebnis
Die Buchung steht, eine GoBD-konforme Rechnung liegt im Postfach und der Gast hat seine Anreise-Infos.
Szene 5
Situation
Das Objekt ist auf drei Portalen inseriert (Booking, Airbnb, eigene Seite). Überbuchungen drohen.
Ihre Aktion
Der Betreiber verbindet die iCal-URLs der Portale einmalig mit dem Objekt.
Die Plattform
Die KI synchronisiert die Belegung in beide Richtungen, sperrt Tage sofort nach Eingang und meldet Konflikte.
Ergebnis
Keine Doppelbuchungen mehr, die Kalender aller Portale sind konsistent.
Szene 6
Situation
Eine Anfrage bleibt seit 4 Tagen unbeantwortet vom Interessenten, die Haltefrist endet morgen.
Ihre Aktion
Der Betreiber aktiviert eine Nachfass-Regel je Anfragetyp.
Die Plattform
Die KI verschickt einen freundlichen Nachfasser in der Sprache des Gastes und reaktiviert oder verwirft die Option.
Ergebnis
Der Platz wird nicht blockiert, der Interessent bekommt eine klare Info statt Schweigen.