Termine & Amtshandlungen
Taufen, Trauungen, Beerdigungen und Gespräche mit Pfarrer, Raum und Unterlagen in einer Akte planen.
Pfarrbüro-Software
Termine, Veranstaltungen und Pfarrbrief — Pfarrbüro ohne Listen-Stapel
Werkzeug für Kirchengemeinden und Pfarrbüros: Termine, Veranstaltungen, Mitglieder, Spenden und Pfarrbrief an einem Ort statt verteilt auf Kalender, Ordner und Zettel.
Termine
Termine
Veranstaltungen
Veranstaltungen
Pfarrbrief
Pfarrbrief
Termine & Kalender
Taufen, Trauungen, Gespräche und Raumbelegung übersichtlich planen, ohne dass sich Termine doppeln.
Veranstaltungen & Helfer
Gemeindefeste, Konzerte und Aktionen mit Programm, Anmeldungen und Helferplan an einem Ort koordinieren.
Pfarrbrief & Mitteilungen
Termine, Andachten und Gottesdienste zum fertigen Pfarrbrief zusammenstellen und archivieren.
Jetzt starten
Eine Plattform. Ihr Geschäft. Fertig.
Vier Versprechen, die jede Branche betreffen.
01
Sofort startklar
Branche wählen, Bundle starten, loslegen. Kein Installationsaufwand.
02
Funktioniert überall
Im Browser, auf dem Smartphone, auch offline und auf Wunsch mit lokaler Sprache-zu-Text ohne Cloud-Upload. Keine App-Downloads nötig.
03
Ihre Daten, Ihr Server
DSGVO-konform in Deutschland oder auf Ihrem eigenen Server. Volle Datenkontrolle.
04
Wächst mit Ihnen
Starten Sie mit einem Modul und erweitern Sie schrittweise — bis zur kompletten Unternehmenslösung.
Funktionen
Alles für einen geordneten Pfarrbüro-Alltag
Von der Terminvereinbarung bis zur Zuwendungsbestätigung: Die wichtigsten Aufgaben von Pfarrbüro, Kirchenpflege und Ehrenamt laufen in einem System zusammen.
Veranstaltungen
Gemeindefeste, Konzerte und Gruppenstunden mit Programm, Anmeldungen und Helferplan organisieren.
Mitglieder & Bezirke
Mitgliedsakten, Bezirke und Ansprechpartner zentral pflegen und neue Familien sauber erfassen.
Spenden & Kirchenpflege
Spenden nach Projekt und Spender verbuchen und Zuwendungsbestätigungen als PDF erzeugen.
Pfarrbrief & Aushänge
Aus Terminen, Beiträgen und Gottesdiensten einen druckfertigen Pfarrbrief zusammenstellen.
Kommunikation
Bestätigungen, Einladungen und Mitteilungen per E-Mail an Familien, Gruppen und Helfer versenden.
Termine, Amtshandlungen und Raumbelegung doppelfrei planen
Veranstaltungen mit Programm, Anmeldungen und Helferplan koordinieren
Mitglieder, Bezirke und Ansprechpartner zentral pflegen
Spenden verbuchen und Zuwendungsbestätigungen erstellen
Pfarrbrief aus Beiträgen und Terminen zusammenstellen
Bestätigungen und Mitteilungen per E-Mail versenden
Häufige Fragen
Häufige Fragen
Sind Mitglieds- und Spendendaten DSGVO-konform geschützt?
Ja. Mitgliedsdaten, Spenden und Unterlagen werden strukturiert und zugriffsgeschützt verwaltet, damit Sie Auskunfts- und Löschpflichten im Alltag erfüllen können.
Kann ich Termine und Amtshandlungen mit den passenden Unterlagen verbinden?
Ja. Zu jedem Termin lassen sich Pfarrer, Raum und Dokumente in einer Akte ablegen, sodass Familie und Pfarrbüro denselben Stand haben.
Hilft die Lösung bei Zuwendungsbestätigungen für Spenden?
Ja. Spenden lassen sich nach Spender und Zweck verbuchen und als Zuwendungsbestätigung im PDF-Format ausgeben.
Lässt sich der Pfarrbrief aus den Daten im System erstellen?
Ja. Termine, Gottesdienste und Beiträge eines Zeitraums lassen sich zu einem druckfertigen Pfarrbrief zusammenstellen und archivieren.
Made in Germany
Entwickelt in Bayern
DSGVO-konform
Datenschutz nach EU-Standard
Hosting in Deutschland
Server in deutschen Rechenzentren
SSL-verschlüsselt
Ende-zu-Ende Verschlüsselung
6 Wochen kostenlos testen
Alle Funktionen. Keine Kreditkarte. Sofort loslegen.
Jetzt starten
Jetzt starten
Starten Sie noch heute mit Ihrer individuellen Lösung.
Kontakt aufnehmen
Besprechen Sie Ihre Anforderungen mit uns.
Demo anfordern
Sehen Sie die Lösung live in Aktion.
Preise ansehen
Transparente Preise ab €95/Monat.
Ein Tag im Pfarrbüro
Fünf typische Abläufe von der Terminvereinbarung bis zum Pfarrbrief — Schritt für Schritt im Werkzeug.
Szene 1
Situation
Eine Familie möchte Taufe und Tauf-Gespräch in der Gemeinde vereinbaren.
Ihre Aktion
Pfarrbüro öffnet den Kalender im Werkzeug und erfasst Familie, Termin und Pfarrer.
Die Plattform
Das Werkzeug prüft die Verfügbarkeit, bestätigt den Termin und hängt die Unterlagen an die Akte der Familie.
Ergebnis
Die Familie bekommt eine Bestätigung per E-Mail, das Pfarrbüro hat Termin und Unterlagen in einer Akte.
Szene 2
Situation
Die Gemeinde plant das Gemeindefest mit Gottesdienst, Essen und Helfern.
Ihre Aktion
Pfarrbüro legt das Fest im Werkzeug an und ordnet Stationen und Helfer zu.
Die Plattform
Das Werkzeug koordiniert Helferplan, Programm und Anmeldungen und hängt alles an die Veranstaltung.
Ergebnis
Die Helfer wissen, wann sie wo sind; das Pfarrbüro hat alle Beteiligten und das Programm an einem Ort.
Szene 3
Situation
Nach einem Zuzug möchten neue Mitglieder sich in der Gemeinde anmelden.
Ihre Aktion
Pfarrbüro erfasst die Familie im Werkzeug und ordnet Bezirk und Ansprechpartner zu.
Die Plattform
Das Werkzeug legt die Mitgliedsakte an, vermerkt den Bezirk und hängt die Willkommens-Unterlagen an.
Ergebnis
Die Familie hat einen Ansprechpartner, das Pfarrbüro hat eine saubere Mitgliedsakte mit Bezirk und Kontakt.
Szene 4
Situation
Für das Kirchendach-Projekt gehen im Laufe des Jahres Spenden ein.
Ihre Aktion
Kirchenpflege trägt die Spenden im Werkzeug ein und ordnet Spender und Zweck zu.
Die Plattform
Das Werkzeug verbucht die Spenden auf Projekt und Spender und erstellt die Zuwendungsbestätigung als PDF.
Ergebnis
Die Spender bekommen ihre Bestätigung, die Kirchenpflege hat Projekt-Fortschritt und Belege in der Akte.
Szene 5
Situation
Der nächste Pfarrbrief mit Terminen, Andachten und Gottesdiensten soll heraus.
Ihre Aktion
Pfarrbüro wählt Zeitraum und Beiträge im Werkzeug für den Pfarrbrief aus.
Die Plattform
Das Werkzeug baut aus Terminen, Beiträgen und Gottesdiensten ein Pfarrbrief-PDF und verteilt es.
Ergebnis
Die Gemeinde hat den Pfarrbrief, das Pfarrbüro hat alle Ausgaben sauber archiviert.