Anmeldung & Aufnahme
Führen Sie Eltern durch das Anmeldeformular, sammeln Sie Nachweise digital und behalten Sie den Aufnahmestatus im Blick.
Kita & Elternportal
Anmeldung, Anwesenheit und Eltern-Kommunikation an einem Ort
Anmeldung, Anwesenheit, Essensbestellung und Eltern-Kommunikation in einem Werkzeug für Kindertagesstätten mit Eltern-Portal.
Portal
Eltern-Portal
Essen
Essensbestellung
Gruppe
Gruppen-Nachrichten
Digitale Anmeldung
Familien melden ihr Kind geführt an, laden Nachweise hoch und sehen jederzeit den Status der Anmeldung.
Anwesenheit & Krankmeldung
Gruppenleitungen pflegen Anwesenheit am Tablet, Krankmeldungen der Eltern fließen automatisch ein.
Abholberechtigung
Eltern hinterlegen abholberechtigte Personen, das Team sieht den tagesgültigen Abhol-Status bei der Übergabe.
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Eine Plattform. Ihr Geschäft. Fertig.
Vier Versprechen, die jede Branche betreffen.
01
Sofort startklar
Branche wählen, Bundle starten, loslegen. Kein Installationsaufwand.
02
Funktioniert überall
Im Browser, auf dem Smartphone, auch offline und auf Wunsch mit lokaler Sprache-zu-Text ohne Cloud-Upload. Keine App-Downloads nötig.
03
Ihre Daten, Ihr Server
DSGVO-konform in Deutschland oder auf Ihrem eigenen Server. Volle Datenkontrolle.
04
Wächst mit Ihnen
Starten Sie mit einem Modul und erweitern Sie schrittweise — bis zur kompletten Unternehmenslösung.
Funktionen
Alles für einen ruhigen Kita-Alltag
Von der Anmeldung bis zur Abholung laufen die wiederkehrenden Aufgaben von Team und Eltern in einem System zusammen.
Anwesenheitsliste
Erfassen Sie Kommen und Gehen je Gruppe und erhalten Sie Auswertungen für Träger und Abrechnung ohne Zettelwirtschaft.
Essensbestellung
Eltern buchen Mahlzeiten pro Tag, Unverträglichkeiten sind hinterlegt und die Küche erhält eine verlässliche Bestell-Liste.
Eltern-Kommunikation
Informieren Sie einzelne Eltern oder ganze Gruppen, halten Sie Rückfragen gebündelt im Portal und sehen Sie Lesebestätigungen.
Krankmeldung
Eltern melden Krankheit mit einem Klick, das Kind wird abwesend markiert und die Essensbestellung wird storniert.
Abholverwaltung
Hinterlegen Sie feste und tagesgültige Abholberechtigte, damit die Übergabe für das Team eindeutig und protokolliert ist.
Anmeldungen geführt aufnehmen und Nachweise digital sammeln
Anwesenheit je Gruppe erfassen und für Träger auswerten
Essensbestellungen pro Tag bündeln und an die Küche übergeben
Eltern einzeln oder als Gruppe gebündelt informieren
Krankmeldungen entgegennehmen und Anwesenheit aktuell halten
Abholberechtigte hinterlegen und Übergaben nachvollziehbar dokumentieren
Häufige Fragen
Häufige Fragen
Brauchen Eltern eine eigene App oder reicht der Browser?
Das Eltern-Portal läuft im Browser auf Smartphone, Tablet und PC. Eltern melden sich an und nutzen Anmeldung, Essensbestellung und Nachrichten ohne Installation.
Wie werden personenbezogene Daten von Kindern geschützt?
Daten werden nach DSGVO verarbeitet und nur den jeweils zuständigen Personen angezeigt. Zugriffe lassen sich auf Gruppen und Rollen begrenzen.
Können wir mehrere Gruppen und Standorte abbilden?
Ja. Kinder, Gruppen und Standorte werden getrennt verwaltet, sodass jede Gruppenleitung nur ihre eigenen Listen und Nachrichten sieht.
Ersetzt die Software die pädagogische Arbeit?
Nein. Die Lösung ist ein organisatorisches Werkzeug für Verwaltung und Eltern-Kommunikation und trifft keine pädagogische Bewertung oder Diagnostik.
Made in Germany
Entwickelt in Bayern
DSGVO-konform
Datenschutz nach EU-Standard
Hosting in Deutschland
Server in deutschen Rechenzentren
SSL-verschlüsselt
Ende-zu-Ende Verschlüsselung
6 Wochen kostenlos testen
Alle Funktionen. Keine Kreditkarte. Sofort loslegen.
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Transparente Preise ab €95/Monat.
Ein Kita-Tag im Portal
Sechs Szenen aus dem Alltag von Eltern, Gruppenleitung und Träger.
Szene 1
Situation
Familie möchte Kita-Platz anmelden, Formulare sind lang und Unterlagen fehlen oft.
Ihre Aktion
Eltern öffnen das Portal und klicken Anmeldung starten.
Die Plattform
Die KI führt durch das Formular, prüft Pflichtfelder und hängt Upload-Felder für Impfpass und Nachweise an.
Ergebnis
Anmeldung liegt vollständig in der Kita-Verwaltung, Status ist für Eltern sichtbar.
Szene 2
Situation
Morgens muss die Gruppenleitung wissen, wer heute da ist und wer fehlt.
Ihre Aktion
Gruppenleitung öffnet die Anwesenheitsliste am Tablet und hakt Kinder beim Kommen ab.
Die Plattform
Die KI übernimmt gemeldete Krankmeldungen automatisch und zeigt offene Abholungen an.
Ergebnis
Anwesenheit steht fest, Träger bekommt Monatsauswertung ohne Extra-Aufwand.
Szene 3
Situation
Bis Donnerstag muss feststehen, wer nächste Woche warm isst und wer vegetarisch braucht.
Ihre Aktion
Eltern öffnen die Essensplan-Ansicht und klicken pro Tag auf Essen bestellen.
Die Plattform
Die KI summiert Bestellungen pro Tag, markiert Unverträglichkeiten und übergibt die Bestell-Liste an die Küche.
Ergebnis
Küche hat eine verlässliche Bestell-Liste, Eltern sehen ihre Buchungen und Kosten.
Szene 4
Situation
Team möchte die Eltern einer Gruppe zu einem Ausflug informieren, bisher läuft das per Zettel.
Ihre Aktion
Gruppenleitung öffnet die Gruppen-Nachricht und klickt Eltern informieren.
Die Plattform
Die KI schickt die Nachricht an alle Eltern der Gruppe, markiert Lesebestätigungen und übersetzt auf Wunsch.
Ergebnis
Eltern sind informiert, Rückfragen laufen gebündelt im Portal.
Szene 5
Situation
Kind ist heute krank, Eltern wollen einfach Bescheid geben und nicht telefonieren müssen.
Ihre Aktion
Eltern öffnen das Portal und klicken Krankmeldung melden.
Die Plattform
Die KI markiert das Kind für den Tag abwesend, storniert die Essensbestellung und informiert die Gruppe.
Ergebnis
Die Gruppe weiß Bescheid, Essen ist storniert, Anwesenheit stimmt.
Szene 6
Situation
Oma soll heute abholen, sonst holt immer Mama. Gruppenleitung braucht Klarheit, wer abholberechtigt ist.
Ihre Aktion
Eltern tragen Oma für heute als Abhol-Berechtigte ein.
Die Plattform
Die KI zeigt der Gruppenleitung den tagesgültigen Abhol-Status und markiert die Freigabe beim Übergang.
Ergebnis
Oma wird sicher erkannt, Übergabe ist protokolliert, keine Nachfrage nötig.