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KMU-Zentrale

Ihr KMU professionell steuern — ohne IT-Abteilung

Kundendaten in Outlook, Rechnungen in Word und Dokumentenfreigaben per E-Mail? Kleine und mittlere Unternehmen brauchen ein zentrales System, das mitwächst. Unsere Plattform bündelt CRM, Rechnungsstellung, Dokumenten-Workflows und Teamkoordination.

Features entdecken
DSGVO
DSGVO-konform
100%
Digitalisierungsgrad
140+
KMU-Module
Kundenverwaltung (CRM)
Alle Kundendaten, Kontakte, Angebote und Aufträge in einem System. Vertriebspipeline und Kundenhistorie auf einen Blick.
Dokumenten-Workflows
Verträge, Angebote und Rechnungen mit mehrstufiger Freigabe. Vorlagen, digitale Unterschrift und revisionssichere Archivierung.
Teamkoordination
Aufgaben zuweisen, Arbeitszeiten erfassen und Projekte steuern. Kapazitätsplanung und Urlaubskalender integriert.

Eine Plattform. Ihr Geschäft. Fertig.

Vier Versprechen, die jede Branche betreffen.

01

Sofort startklar

Branche wählen, Bundle starten, loslegen. Kein Installationsaufwand.

02

Funktioniert überall

Im Browser, auf dem Smartphone, auch offline und auf Wunsch mit lokaler Sprache-zu-Text ohne Cloud-Upload. Keine App-Downloads nötig.

03

Ihre Daten, Ihr Server

DSGVO-konform in Deutschland oder auf Ihrem eigenen Server. Volle Datenkontrolle.

04

Wächst mit Ihnen

Starten Sie mit einem Modul und erweitern Sie schrittweise — bis zur kompletten Unternehmenslösung.

Alles für Ihr KMU

Von der Kundenakquise bis zur Rechnung: eine durchgängige Lösung, die Ihre Geschäftsprozesse digitalisiert.

CRM & Kundenverwaltung

Kontakte, Firmen und Deals verwalten. Vertriebspipeline mit Drag & Drop, E-Mail-Verlauf und Aktivitätsprotokoll pro Kunde.

Rechnungsstellung

Professionelle Rechnungen erstellen — E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD), Mahnwesen, Zahlungsverfolgung und SEPA-Lastschrift.

Dokumenten-Fabrik

Verträge, Angebote und Formulare aus Vorlagen generieren. Mehrstufige Freigabe und digitale Signatur inklusive.

Zeiterfassung

Arbeitszeiten pro Projekt und Mitarbeiter erfassen. Automatische Überstundenberechnung und ArbZG-konforme Pausenregeln.

Helpdesk & Support

Kundenanfragen als Tickets erfassen, priorisieren und zuweisen. E-Mail-Integration und SLA-Überwachung.

Bestandsverwaltung

Artikel, Lagerbestände und Lieferanten verwalten. Automatische Nachbestellungen bei Mindestbestand und Inventur-Unterstützung.

Mehrstufige Freigabe-Workflows konfigurierbar
E-Mail-Kampagnen an Kundensegmente
Zahlungsverfolgung mit Mahnwesen
Belegscanner mit automatischer Texterkennung
Vertragsverwaltung mit Fristenwarnungen
Benachrichtigungs-Routing an zuständige Mitarbeiter
Reporting-Dashboards für Geschäftsführung
Rechtstexte-Generator für AGB und Datenschutz

Für welche Unternehmen ist es geeignet?

Kleine Unternehmen

Kundenverwaltung, Rechnungsstellung und Dokumentenmanagement — alles in einem System, das ohne IT-Wissen bedienbar ist.

Startups & Gründer

Schlanke Geschäftsprozesse von Anfang an. CRM, Zeiterfassung und Rechnungsstellung mitwachsend ab Tag eins.

Dienstleistungsunternehmen

Projekte abrechnen, Kundenanfragen bearbeiten und Teams koordinieren. Ideal für Handwerk, Beratung und IT-Dienstleistung.

Häufige Fragen

Wie viele Mitarbeiter können die KMU-Zentrale nutzen?

Unbegrenzt. Jeder Mitarbeiter erhält einen eigenen Zugang mit individuellen Rollen und Berechtigungen.

Kann ich bestehende Kundendaten importieren?

Ja, CSV-Import für Kontakte, Firmen, Projekte und Rechnungen. Unser Support begleitet die Migration.

Ist die KMU-Zentrale DSGVO-konform?

Ja, Hosting in deutschen Rechenzentren, Verschlüsselung und Löschkonzepte nach DSGVO-Vorgaben. Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.

Welche Schnittstellen gibt es?

DATEV-Export, E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD), SEPA-Lastschrift und API-Anbindung für individuelle Integrationen.
Made in Germany
Entwickelt in Bayern
DSGVO-konform
Datenschutz nach EU-Standard
Hosting in Deutschland
Server in deutschen Rechenzentren
SSL-verschlüsselt
Ende-zu-Ende Verschlüsselung

6 Wochen kostenlos testen

Alle Funktionen. Keine Kreditkarte. Sofort loslegen.

Ihr KMU professionell digitalisieren

6 Wochen kostenlos testen — keine Kreditkarte erforderlich. Skaliert mit Ihrem Unternehmen.

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Transparente Preise ab €95/Monat.

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