Anmeldung & Schülerverwaltung
Erfassen Sie Anmeldungen, Instrumente, Verträge und Schülerprofile zentral und ohne doppelte Listen.
Musikschule & Unterricht
Schülerverwaltung, Unterrichtsplan und Honorar an einem Ort
Anmeldung, Unterrichtsplan mit Raum- und Lehrer-Konflikten, Vertretung, Anwesenheit, Honorar-Übersicht und SEPA-Abrechnung in einem Werkzeug für Musikschulen.
Plan
Stundenplan
Honorar
Honorar
SEPA
SEPA
Unterrichtsplan
Schüler, Lehrer und Räume in feste Wochen-Slots einplanen und Konflikte sofort erkennen.
Honorar-Übersicht
Gegebene Stunden, Vertretungen und Ausfälle je Honorarkraft sauber erfassen und abrechnen.
Abrechnung & SEPA
Monatsgebühren für Familien und Institutionen erstellen und per SEPA-Lastschrift einziehen.
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Eine Plattform. Ihr Geschäft. Fertig.
Vier Versprechen, die jede Branche betreffen.
01
Sofort startklar
Branche wählen, Bundle starten, loslegen. Kein Installationsaufwand.
02
Funktioniert überall
Im Browser, auf dem Smartphone, auch offline und auf Wunsch mit lokaler Sprache-zu-Text ohne Cloud-Upload. Keine App-Downloads nötig.
03
Ihre Daten, Ihr Server
DSGVO-konform in Deutschland oder auf Ihrem eigenen Server. Volle Datenkontrolle.
04
Wächst mit Ihnen
Starten Sie mit einem Modul und erweitern Sie schrittweise — bis zur kompletten Unternehmenslösung.
Funktionen
Alles für den Musikschul-Alltag
Von der Anmeldung bis zur Monatsabrechnung: Schülerverwaltung, Unterrichtsplanung, Vertretung, Anwesenheit und Honorar in einem System.
Unterrichtsplaner
Planen Sie Wochen-Slots für Einzel- und Gruppenunterricht und sehen Sie Lehrer-, Raum- und Wunsch-Konflikte auf einen Blick.
Vertretung & Nachholtermine
Melden Sie Ausfälle und organisieren Sie Vertretungen oder Nachholstunden mit klarer Dokumentation.
Anwesenheit & Übungshinweise
Lehrkräfte erfassen Anwesenheit und kurze Übungsnotizen direkt am Tablet in der Schülerakte.
Honorar-Erfassung
Summieren Sie gegebene Stunden, Vertretungen und Ausfälle je Lehrkraft für eine nachvollziehbare Abrechnung.
Monatsabrechnung & SEPA
Erstellen Sie Monatsgebühren, Einzelrechnungen und SEPA-Dateien für Familien und Träger.
Räume und Unterrichtsorte konfliktfrei belegen
Eltern-App mit Stundenplan, Übungshinweisen und Mitteilungen
Wartelisten und freie Slots je Instrument im Blick behalten
Verträge, Kündigungsfristen und Vertragsentwürfe zentral pflegen
Auslastungs-, Honorar- und Gebührenberichte für die Schulleitung
Exporte für Buchhaltung, SEPA und Förderträger bereitstellen
Häufige Fragen
Häufige Fragen
Kann ich Einzel- und Gruppenunterricht zusammen planen?
Ja. Der Unterrichtsplaner verwaltet Einzel- und Gruppenstunden in festen Wochen-Slots und prüft dabei Lehrer-Verfügbarkeit und Raumbelegung. Konflikte werden direkt sichtbar gemacht.
Wie funktioniert die Honorar-Abrechnung für freie Lehrkräfte?
Gegebene Stunden, Vertretungen und Ausfälle werden je Lehrkraft erfasst und zu einer Monatsübersicht zusammengeführt. Daraus lassen sich Honorar-Auszüge erstellen, die jede Lehrkraft im eigenen Bereich einsehen kann.
Lassen sich Monatsgebühren per SEPA einziehen?
Ja. Die Software erzeugt Einzelrechnungen und eine SEPA-Datei für den Lastschrifteinzug bei Familien und Institutionen. Offene Posten bleiben pro Familie nachvollziehbar.
Sehen Eltern den Stundenplan und Übungshinweise?
Ja. Über die Eltern-App erhalten Familien ihre Wochenzeit, kurze Übungshinweise nach dem Unterricht sowie Mitteilungen zu Vertretungen und Nachholterminen.
Made in Germany
Entwickelt in Bayern
DSGVO-konform
Datenschutz nach EU-Standard
Hosting in Deutschland
Server in deutschen Rechenzentren
SSL-verschlüsselt
Ende-zu-Ende Verschlüsselung
6 Wochen kostenlos testen
Alle Funktionen. Keine Kreditkarte. Sofort loslegen.
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Transparente Preise ab €95/Monat.
Ein Schuljahr, ein Werkzeug
Von der Anmeldung über Stundenplan und Vertretung bis zur Honorar- und Monatsabrechnung.
Szene 1
Situation
Eltern möchten ihr Kind zum Klavier-Einzelunterricht anmelden.
Ihre Aktion
Eltern füllen das Anmeldeformular aus, wählen Instrument, Alter und gewünschte Wochen-Zeitfenster.
Die Plattform
Die KI gleicht freie Slots der Klavierlehrer ab und schlägt zwei passende Termine vor.
Ergebnis
Eltern erhalten einen Probestunden-Vorschlag, das Schülerprofil liegt im System mit Vertrags-Entwurf.
Szene 2
Situation
Zum Semesterstart müssen viele Schülerinnen und Schüler in feste Wochen-Slots eingeplant werden.
Ihre Aktion
Die Schulleitung öffnet den Unterrichtsplaner und zieht Schüler auf die Lehrer-Zeitleisten.
Die Plattform
Die KI prüft Lehrer-Verfügbarkeit, Raum-Belegung und Wünsche und markiert Konflikte farbig.
Ergebnis
Der Stundenplan steht, Eltern bekommen die Wochenzeit per Mail, Räume sind konfliktfrei belegt.
Szene 3
Situation
Der Gitarrenlehrer fällt eine Woche aus, mehrere Stunden brauchen Vertretung oder Nachhol-Termine.
Ihre Aktion
Die Schulleitung meldet die Abwesenheit im Kalender.
Die Plattform
Die KI schlägt freie Vertretungen vor, bietet alternativ Nachhol-Termine an und informiert die Eltern.
Ergebnis
Eltern entscheiden selbst: Vertretung oder Nachholstunde. Die Auswahl ist dokumentiert.
Szene 4
Situation
Am Ende jeder Unterrichtsstunde sollen Lehrkräfte Anwesenheit und eine kurze Notiz erfassen.
Ihre Aktion
Die Lehrerin tippt am Tablet auf anwesend und trägt in zwei Zeilen Übungs-Hinweise ein.
Die Plattform
Die KI speichert die Stunde in der Schülerakte und bereitet die Übungsnachricht für die Eltern-App vor.
Ergebnis
Die Anwesenheit ist dokumentiert, Eltern sehen, was in dieser Woche geübt werden sollte.
Szene 5
Situation
Honorar-Lehrkräfte werden nach gegebener Stunde bezahlt, Ausfälle und Vertretungen müssen sauber erfasst sein.
Ihre Aktion
Die Schulleitung öffnet die Monatsübersicht je Lehrkraft.
Die Plattform
Die KI summiert gegebene Stunden, Vertretungen und Ausfälle je Lehrkraft und erstellt Honorar-Abrechnungen.
Ergebnis
Honorar-Auszüge stehen bereit, jede Lehrkraft sieht die eigene Monatsleistung im Lehrer-Bereich.
Szene 6
Situation
Monatsgebühren für Eltern und Institutionen sollen per SEPA eingezogen werden.
Ihre Aktion
Die Schulleitung klickt auf Monatsabrechnung erstellen.
Die Plattform
Die KI erzeugt Einzelrechnungen, eine SEPA-Datei und eine Übersicht für die Buchhaltung.
Ergebnis
Rechnungen liegen im Elternkonto, die SEPA-Datei ist exportiert, offene Posten sind pro Familie sichtbar.