Belegerfassung
Betriebskosten-Belege als PDF, CSV oder Foto einlesen, Betrag, Zeitraum und Kostenart werden automatisch ausgelesen.
Nebenkostenabrechnung-Tool
BetrKV-konforme Datenerfassung und Jahresabrechnung
Werkzeug für die Datenerfassung und Jahresabrechnung der Betriebskosten: CO₂-Aufteilung, Verteilerschlüssel und PDF-Abrechnung je Mietpartei. Kein Beratungsdienst.
BetrKV
BetrKV
CO₂
CO₂-Aufteilung
PDF
PDF-Versand
Verteilerschlüssel
Heizkosten, Wasser und Müll werden nach Wohnfläche, Personenzahl oder Verbrauch je Mieter umgelegt.
CO₂-Kostenaufteilung
Das Stufenmodell nach dem CO₂KostAufG teilt den CO₂-Preis nachvollziehbar zwischen Mieter und Vermieter auf.
Belegbasiert und prüfbar
Jede Position lässt sich bis zum Originalbeleg zurückverfolgen, sodass die Abrechnung einer Belegeinsicht standhält.
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Eine Plattform. Ihr Geschäft. Fertig.
Vier Versprechen, die jede Branche betreffen.
01
Sofort startklar
Branche wählen, Bundle starten, loslegen. Kein Installationsaufwand.
02
Funktioniert überall
Im Browser, auf dem Smartphone, auch offline und auf Wunsch mit lokaler Sprache-zu-Text ohne Cloud-Upload. Keine App-Downloads nötig.
03
Ihre Daten, Ihr Server
DSGVO-konform in Deutschland oder auf Ihrem eigenen Server. Volle Datenkontrolle.
04
Wächst mit Ihnen
Starten Sie mit einem Modul und erweitern Sie schrittweise — bis zur kompletten Unternehmenslösung.
Funktionen
Von der Belegerfassung bis zur fertigen Abrechnung
Alle Schritte der Betriebskostenabrechnung in einem Werkzeug: Belege erfassen, Kosten verteilen, CO₂ aufteilen und druckfertige Einzelabrechnungen erzeugen.
Umlage und Berechnung
Je Kostenart der passende Verteilerschlüssel, mit Plausibilitätsprüfung der Summen vor dem Abschluss.
Jahresabrechnung als PDF
Pro Mietpartei eine Einzelabrechnung mit Verteilerschlüssel, Belegübersicht und Zahlbetrag, druck- und versandfertig.
Belegeinsicht für Mieter
Temporäres Belegportal, das jedem Mieter nur die ihn betreffenden Belege zeigt und fremde Daten anonymisiert.
Verteilerschlüssel nach Wohnfläche, Personenzahl oder Verbrauch
CO₂-Kostenaufteilung nach dem Stufenmodell des CO₂KostAufG
Tagesgenaue Abrechnung und nachvollziehbare Schätzung bei Mieterwechsel
Druckfertige Einzelabrechnungen als PDF mit Belegübersicht
DSGVO-konformes Belegportal für die Mieter-Einsicht
Mehrere Objekte und Wohneinheiten in einem Werkzeug
Anwendungsfälle
Für wen das Werkzeug gemacht ist
Private Vermieter
Eigentümer einzelner Wohnungen, die ihre jährliche Betriebskostenabrechnung selbst und ohne Tabellenkalkulation erstellen.
Kleine Wohnungsbestände
Vermieter mehrerer Mehrfamilienhäuser, die alle Objekte und Mietparteien an einem Ort abrechnen wollen.
Digitaler Versand
Vermieter, die Abrechnungen und Belegeinsicht digital statt per Papierpost an ihre Mieter weitergeben möchten.
Häufige Fragen
Häufige Fragen
Ist die Abrechnung BetrKV-konform?
Das Werkzeug bildet die Verteilerschlüssel und die Struktur der Betriebskostenverordnung ab und warnt, wenn eine Umlage die gesetzlich umlagefähigen Positionen überschreitet. Die inhaltliche Verantwortung für die eingegebenen Daten bleibt beim Vermieter.
Wie funktioniert die CO₂-Kostenaufteilung?
Sie tragen die Energieverbrauchsdaten des Gebäudes ein, und das Werkzeug stuft das Gebäude in das Stufenmodell des CO₂KostAufG ein und berechnet den Vermieter- und Mieteranteil. Die Aufteilung wird transparent in der Abrechnung ausgewiesen.
Was passiert bei fehlenden Zählerständen?
Fehlt ein Stichtag, etwa bei einem Mieterwechsel, interpoliert das Werkzeug tagesanteilig auf Basis der vorhandenen Werte und kennzeichnet den geschätzten Wert offen in der Abrechnung. So bleibt für den Mieter erkennbar, welche Position geschätzt wurde.
Können Mieter die Belege einsehen?
Ja, Sie können je Mieter ein temporäres Belegportal freigeben, das nur die für diese Wohnung relevanten Belege zeigt und Daten anderer Parteien anonymisiert. Das ersetzt den Papierversand und ist DSGVO-konform.
Made in Germany
Entwickelt in Bayern
DSGVO-konform
Datenschutz nach EU-Standard
Hosting in Deutschland
Server in deutschen Rechenzentren
SSL-verschlüsselt
Ende-zu-Ende Verschlüsselung
6 Wochen kostenlos testen
Alle Funktionen. Keine Kreditkarte. Sofort loslegen.
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Ihre Betriebskostenabrechnung digital erstellen
Sehen Sie sich an, wie das Werkzeug Belege, Verteilerschlüssel und CO₂-Aufteilung zu einer prüfbaren Abrechnung zusammenführt. Preis auf Anfrage.
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Transparente Preise ab €95/Monat.
Ein Abrechnungsjahr, Schritt für Schritt
Vom losen Belegstapel zur fertigen Einzelabrechnung: So begleitet das Werkzeug jede Phase der Betriebskostenabrechnung.
Szene 1
Situation
Jahreswechsel. Betriebskosten-Belege liegen als PDF, CSV und Papier im Ordner.
Ihre Aktion
Der Vermieter zieht die Datei in das Werkzeug und wählt die Betriebskostenart.
Die Plattform
Die KI liest Betrag, Zeitraum und Kostenart aus und ordnet sie dem Objekt zu.
Ergebnis
Alle Positionen sind strukturiert erfasst und je Objekt prüfbar.
Szene 2
Situation
Ein Mehrfamilienhaus mit sechs Parteien. Heizkosten, Wasser und Müll müssen auf die Mieter verteilt werden.
Ihre Aktion
Der Vermieter wählt je Kostenart den Schlüssel: Wohnfläche, Personenzahl oder Verbrauch.
Die Plattform
Die KI prüft die Summen auf Plausibilität und warnt, wenn eine Umlage die gesetzlichen Vorgaben der BetrKV überschreitet.
Ergebnis
Die Verteilung je Mieter ist transparent dokumentiert, jede Zeile rückverfolgbar bis zum Originalbeleg.
Szene 3
Situation
Seit 2023 gilt die CO₂-Kostenaufteilung. Die Heizkostenabrechnung enthält den CO₂-Preis.
Ihre Aktion
Der Vermieter trägt die Energieverbrauchsdaten des Gebäudes ein.
Die Plattform
Die KI stuft das Gebäude in das passende Stufenmodell ein und ermittelt den Vermieter-Anteil.
Ergebnis
Die CO₂-Aufteilung zwischen Mieter und Vermieter ist nachvollziehbar in der Abrechnung ausgewiesen.
Szene 4
Situation
Der Zählerstand Warmwasser wurde beim Mieterwechsel nicht abgelesen.
Ihre Aktion
Der Vermieter trägt die vorhandenen Werte ein und markiert den fehlenden Stichtag.
Die Plattform
Die KI interpoliert tagesanteilig auf Basis der Vormonate und weist die Schätzung offen aus.
Ergebnis
Die Abrechnung bleibt transparent, der Mieter sieht klar, welcher Wert geschätzt ist.
Szene 5
Situation
Die Jahresabrechnung für jeden Mieter soll als PDF versendet werden.
Ihre Aktion
Der Vermieter klickt auf „Abrechnung erstellen“ je Wohnung oder für das ganze Objekt.
Die Plattform
Die KI erzeugt pro Mietpartei eine Einzelabrechnung mit Verteilerschlüssel, Belegübersicht und Zahlbetrag.
Ergebnis
Druckfertige PDFs, per E-Mail oder Brief versendbar, inklusive Hinweis auf die Einspruchsfrist.
Szene 6
Situation
Ein Mieter bittet um Belegeinsicht zur Nebenkostenabrechnung 2024.
Ihre Aktion
Der Vermieter gibt ein temporäres Belegportal für den Mieter frei.
Die Plattform
Das Werkzeug zeigt nur die für diesen Mieter relevanten Belege und anonymisiert fremde Daten.
Ergebnis
DSGVO-sauberer Zugriff, der Mieter sieht die Rechnungen ohne Papierversand.
Hinweis zum Werkzeug-Charakter
Dieses Werkzeug dient der Datenerfassung und der Erstellung der Betriebskostenabrechnung auf Basis der vom Nutzer eingegebenen Daten. Es ersetzt keine individuelle Fachberatung. Für verbindliche Auskünfte bleibt die Prüfung durch fachkundige Stellen erforderlich.