Refraktions-Dokumentation
Erfassen Sie die vom Fachpersonal festgestellten Werte für Sphäre, Zylinder, Achse, Addition und Pupillendistanz strukturiert in der Kundenakte.
Für Optiker & Augenoptik
Refraktion, Fassung und Werkstatt in einem Werkzeug
Refraktions-Dokumentation, Fassung und Gläser, Werkstatt-Status, Auslieferung und getrennte Kranken-/Privat-Abrechnung in einem Werkzeug für Optiker. Keine Augenuntersuchung, keine Diagnose, keine Empfehlung zur Sehstärke.
Refraktion
Refraktions-Dokumentation
Werkstatt
Werkstatt-Status
Abrechnung
Kassen- & Privat-Abrechnung
Refraktion dokumentieren
Sphäre, Zylinder, Achse, Addition und Pupillendistanz strukturiert in der Kundenakte ablegen — ohne automatische Auswertung.
Werkstatt im Blick
Aufträge, Glas-Daten und Fertigungs-Schritte verfolgen, damit Abgabe-Termine realistisch geplant sind.
Kasse & Privat getrennt
Kassen-Anteil und Privat-Anteil sauber trennen und die Abrechnung nach hinterlegten Vorlagen vorbereiten.
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Vier Versprechen, die jede Branche betreffen.
01
Sofort startklar
Branche wählen, Bundle starten, loslegen. Kein Installationsaufwand.
02
Funktioniert überall
Im Browser, auf dem Smartphone, auch offline und auf Wunsch mit lokaler Sprache-zu-Text ohne Cloud-Upload. Keine App-Downloads nötig.
03
Ihre Daten, Ihr Server
DSGVO-konform in Deutschland oder auf Ihrem eigenen Server. Volle Datenkontrolle.
04
Wächst mit Ihnen
Starten Sie mit einem Modul und erweitern Sie schrittweise — bis zur kompletten Unternehmenslösung.
Funktionen
Alles für einen sauberen Optiker-Ablauf
Von der Refraktions-Dokumentation über Fassung, Gläser und Werkstatt bis zur getrennten Kranken- und Privat-Abrechnung — die wichtigsten Schritte in einem Werkzeug.
Fassung & Gläser
Wählen Sie Fassung, Glas-Typ, Veredelung und Farbe aus dem Katalog und verknüpfen Sie die erfassten Refraktions-Werte mit dem Auftrag.
Werkstatt-Status
Verfolgen Sie jeden Fertigungs-Schritt vom Einschleifen bis zur Endkontrolle und halten Sie den Auftragsstatus aktuell.
Anpassung & Auslieferung
Dokumentieren Sie die Übergabe, ergänzen Sie Anpassungs-Notizen und lassen Sie den Empfang per Unterschrift bestätigen.
Kranken- & Privat-Abrechnung
Trennen Sie Kassen- und Privat-Positionen, bereiten Sie den Kassen-Export vor und stellen Sie die Privat-Rechnung mit Zahlungsfrist aus.
Kundenakte & Historie
Behalten Sie frühere Refraktions-Werte, Fassungen, Gläser und Abrechnungen je Termin im Blick und sehen Sie die Veränderung über die Zeit.
Refraktions-Werte strukturiert und nachvollziehbar dokumentieren
Fassung und Gläser aus dem Katalog zum Auftrag konfigurieren
Werkstatt-Status und Fertigungs-Schritte transparent verfolgen
Anpassung und Übergabe mit Unterschrift belegen
Kassen- und Privat-Anteil sauber getrennt abrechnen
Kundenakte mit Historie über alle Termine hinweg pflegen
Häufige Fragen
Häufige Fragen
Führt die Software eine Augenuntersuchung oder einen Sehtest durch?
Nein. Das Werkzeug dokumentiert ausschließlich die vom Optiker festgestellten Werte. Es gibt keine Augenuntersuchung, keine Diagnose und keine automatische Empfehlung zur Sehstärke.
Kann ich Kranken- und Privat-Anteil getrennt abrechnen?
Ja. Die Lösung trennt Kassen- und Privat-Positionen, bereitet die Abrechnung nach hinterlegten Vorlagen vor und stellt dem Kunden die Privat-Rechnung mit Zahlungsfrist aus.
Sehe ich den Werkstatt-Fortschritt eines Auftrags?
Ja. Auftrag, Glas-Daten und Fassungs-Infos liegen strukturiert vor und jeder Fertigungs-Schritt wird dokumentiert, sodass der Abgabe-Termin realistisch geplant werden kann.
Sind frühere Brillen und Refraktions-Werte eines Stammkunden hinterlegt?
Ja. Die Kundenakte zeigt bisherige Refraktions-Werte, Fassungen, Gläser und Abrechnungen je Termin, sodass die Beratung an die Historie anknüpfen kann.
Made in Germany
Entwickelt in Bayern
DSGVO-konform
Datenschutz nach EU-Standard
Hosting in Deutschland
Server in deutschen Rechenzentren
SSL-verschlüsselt
Ende-zu-Ende Verschlüsselung
6 Wochen kostenlos testen
Alle Funktionen. Keine Kreditkarte. Sofort loslegen.
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Ein Auftrag von der Refraktion bis zur Übergabe
Sechs konkrete Szenen aus dem Optiker-Alltag — vom dokumentierten Refraktions-Wert bis zur belegten Übergabe der fertigen Brille.
Szene 1
Situation
Kundin kommt mit einer aktuellen Refraktion vom Augenarzt oder aus der eigenen Messung in den Laden.
Ihre Aktion
Optiker klickt Refraktion-Dokumentation anlegen und trägt die vom Fachpersonal festgestellten Werte ein.
Die Plattform
Das Werkzeug strukturiert die eingegebenen Werte für Sphäre, Zylinder, Achse, Addition und Pupillendistanz und legt sie in der Kundenakte ab. Keine automatische Auswertung, keine Empfehlung zur Sehstärke.
Ergebnis
Refraktions-Werte sind dokumentiert und stehen der Beratung, der Werkstatt und der Abrechnung zur Verfügung.
Szene 2
Situation
Kunde wählt gemeinsam mit dem Optiker eine Fassung aus und soll passende Gläser bekommen.
Ihre Aktion
Optiker klickt Auftrag anlegen, scannt die Fassung und wählt Glas-Typ, Veredelung und Farbe.
Die Plattform
Das Werkzeug übernimmt Fassung und Gläser aus dem Katalog, verknüpft die erfassten Refraktions-Werte und rechnet den Auftragspreis zusammen.
Ergebnis
Auftrag liegt strukturiert vor, Kunde erhält einen Kostenvoranschlag, Werkstatt bekommt alle nötigen Angaben.
Szene 3
Situation
Gläser sind geliefert und müssen in die Fassung eingeschliffen werden.
Ihre Aktion
Werkstatt-Mitarbeiter öffnet den Auftrag und klickt Status auf in Arbeit.
Die Plattform
Das Werkzeug zeigt Auftrag, Gläser-Daten und Fassungs-Infos strukturiert an, dokumentiert den Fertigungs-Schritt und aktualisiert den Status in der Kundenakte.
Ergebnis
Werkstatt hat alle Infos im Blick, Fortschritt ist nachvollziehbar, Abgabe-Termin wird realistisch geplant.
Szene 4
Situation
Brille ist fertig, Kunde kommt zur Anpassung und Übergabe.
Ihre Aktion
Optiker klickt Übergabe dokumentieren und passt die Brille an.
Die Plattform
Das Werkzeug setzt den Auftrag auf ausgeliefert, ergänzt Anpassungs-Notizen und lässt den Kunden die Übergabe per Unterschrift bestätigen.
Ergebnis
Übergabe ist belegt, Kunde bekommt einen Brillen-Pass mit den hinterlegten Werten, Akte ist sauber geschlossen.
Szene 5
Situation
Ein Teil des Auftrags wird von der Krankenkasse erstattet, der Rest zahlt der Kunde privat.
Ihre Aktion
Büro klickt Rechnung erstellen und wählt Kassen-Anteil und Privat-Anteil aus.
Die Plattform
Das Werkzeug trennt Kassen-Positionen und Privat-Positionen, erzeugt die Abrechnung an die Krankenkasse nach den hinterlegten Vorlagen und stellt dem Kunden die Privat-Rechnung mit Zahlungsfrist aus.
Ergebnis
Abrechnung läuft sauber getrennt, Kassen-Export ist vorbereitet, offene Posten sind transparent.
Szene 6
Situation
Stammkunde kommt nach zwei Jahren mit dem Wunsch nach einer neuen Brille.
Ihre Aktion
Optiker öffnet die Kundenakte und klickt Historie.
Die Plattform
Das Werkzeug zeigt bisherige Refraktions-Werte, Fassungen, Gläser und Abrechnungen zu jedem Termin und macht die Veränderung über die Zeit sichtbar.
Ergebnis
Beratung knüpft an die Historie an, der Optiker trifft die fachliche Entscheidung, das Werkzeug dokumentiert.