Patientenaufnahme
Erfassen Sie Verordnung, Stammdaten und Kostenträger und legen Sie die Patientenakte vor dem ersten Termin an.
Für Physiotherapie-Praxen
Aufnahme, Termine und GKV-Abrechnung ohne Doppelpflege
Patientenaufnahme, Behandlungsdokumentation, Serienplanung und GKV-Abrechnung laufen in einem Werkzeug zusammen, damit Rezeption und Therapie auf demselben Stand arbeiten.
GKV
GKV-Abrechnung
Serien
Serienplanung
PDF
Bericht als PDF
Patientenaufnahme
Verordnung, Stammdaten und Krankenkasse strukturiert erfassen, damit der Fall vor dem ersten Termin vollständig ist.
Serienplanung
Heilmittel-Serien über mehrere Therapeut:innen verteilen und Unterbrechungsfristen im Blick behalten.
GKV & Eigenanteile
Kassenabrechnung und Eigenanteile sauber getrennt erstellen und exportieren.
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Eine Plattform. Ihr Geschäft. Fertig.
Vier Versprechen, die jede Branche betreffen.
01
Sofort startklar
Branche wählen, Bundle starten, loslegen. Kein Installationsaufwand.
02
Funktioniert überall
Im Browser, auf dem Smartphone, auch offline und auf Wunsch mit lokaler Sprache-zu-Text ohne Cloud-Upload. Keine App-Downloads nötig.
03
Ihre Daten, Ihr Server
DSGVO-konform in Deutschland oder auf Ihrem eigenen Server. Volle Datenkontrolle.
04
Wächst mit Ihnen
Starten Sie mit einem Modul und erweitern Sie schrittweise — bis zur kompletten Unternehmenslösung.
Funktionen
Alles für einen klaren Praxisalltag
Von der Aufnahme über die Dokumentation bis zur Abrechnung greifen die wichtigsten Praxisabläufe in einem System ineinander.
Behandlungsdokumentation
Halten Sie Befund, Maßnahme und Verlauf je Sitzung strukturiert und nachvollziehbar fest.
Termin- & Serienplanung
Planen Sie Einzeltermine und ganze Heilmittel-Serien über mehrere Therapeut:innen hinweg.
Zwischenberichte
Fassen Sie den Behandlungsverlauf für die verordnende Praxis in einem neutralen Kurzbericht zusammen.
Abrechnung & Export
Trennen Sie GKV-Abrechnung und Eigenanteile und erzeugen Sie Rechnungen sowie den Kassenexport.
Datenschutz & Aktenführung
Führen Sie Patientendaten und Behandlungsdokumentation mit Zugriffsrechten und nachvollziehbarer Aktenführung.
Verordnungen mit Heilmittelpositionen und Indikationsschlüssel erfassen
Heilmittel-Serien mit Unterbrechungsfristen planen
Terminerinnerungen per SMS oder E-Mail versenden
GKV-Export für das Abrechnungszentrum erzeugen
Patientendaten DSGVO-konform mit Zugriffsrechten führen
Mehrere Therapeut:innen und Behandlungsräume koordinieren
Häufige Fragen
Häufige Fragen
Kann ich Heilmittelverordnungen und Serien abbilden?
Ja. Verordnungen lassen sich mit Heilmittelpositionen und Indikationsschlüssel erfassen, und ganze Serien können unter Berücksichtigung der Unterbrechungsfrist geplant werden.
Unterstützt die Software die GKV-Abrechnung?
Ja. Fälle werden nach Kostenträger gruppiert, Pflichtfelder geprüft und ein GKV-Export für das Abrechnungszentrum erzeugt; Eigenanteile bleiben getrennt.
Können mehrere Therapeut:innen gleichzeitig arbeiten?
Ja. Termine, Räume und Behandlungsverläufe lassen sich über mehrere Therapeut:innen hinweg koordinieren, sodass Rezeption und Therapie denselben Stand sehen.
Wie werden Patientendaten geschützt?
Patientendaten und Behandlungsdokumentation werden mit Zugriffsrechten und nachvollziehbarer Aktenführung geführt, ausgerichtet an den Anforderungen der DSGVO.
Made in Germany
Entwickelt in Bayern
DSGVO-konform
Datenschutz nach EU-Standard
Hosting in Deutschland
Server in deutschen Rechenzentren
SSL-verschlüsselt
Ende-zu-Ende Verschlüsselung
6 Wochen kostenlos testen
Alle Funktionen. Keine Kreditkarte. Sofort loslegen.
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Transparente Preise ab €95/Monat.
Ein Behandlungsfall von der Aufnahme bis zur Auswertung
Sechs Szenen aus dem Praxisalltag — von der Patientenaufnahme über Dokumentation und Serienplanung bis zu Abrechnung und Quartalsauswertung.
Szene 1
Situation
Neue Patientin mit Heilmittelverordnung steht an der Rezeption, der Akt muss vor der ersten Behandlung angelegt sein.
Ihre Aktion
Rezeption scannt Verordnung, erfasst Stammdaten und Krankenkasse im Aufnahmeformular.
Die Plattform
Die KI liest Heilmittelpositionen und Indikationsschlüssel aus der Verordnung und legt den Fall als Entwurf an.
Ergebnis
Patientenakte mit Verordnungs-Metadaten steht, Therapeut:in sieht den Fall beim ersten Termin vollständig.
Szene 2
Situation
Nach 20 Minuten Behandlung bleibt wenig Zeit, den Verlauf sauber in der Akte zu hinterlegen.
Ihre Aktion
Therapeut:in diktiert kurze Befundnotiz und hakt die durchgeführten Positionen der Verordnung ab.
Die Plattform
Die KI strukturiert die Notiz in Befund, Maßnahme und Hausaufgabe und legt sie im Behandlungsverlauf ab.
Ergebnis
Behandlungsdokumentation für die Kassenprüfung liegt vor, ohne dass der nächste Termin wartet.
Szene 3
Situation
Serie mit 10 Terminen soll auf 2 Therapeuten verteilt werden, Patientin hat nur Nachmittagstermine frei.
Ihre Aktion
Rezeption startet die Serienplanung, wählt Präferenz Nachmittag und Ausschlusstage.
Die Plattform
Die KI schlägt eine Terminkette innerhalb der Heilmittel-Unterbrechungsfrist vor und zeigt Konflikte an.
Ergebnis
10 Termine im Kalender, Erinnerungen per SMS geplant, Unterbrechungsfrist bleibt eingehalten.
Szene 4
Situation
Zwischenbilanz nach Termin 6: Verordnende Ärztin möchte einen Kurzbericht zum Verlauf.
Ihre Aktion
Therapeut:in öffnet die Akte, klickt Zwischenbericht und wählt die relevanten Sitzungen.
Die Plattform
Die KI fasst Befunde, durchgeführte Maßnahmen und Patientenrückmeldungen in einem neutralen Bericht zusammen.
Ergebnis
Kurzbericht-PDF für die verordnende Praxis ist in unter einer Minute versandfertig.
Szene 5
Situation
Monatsabschluss. GKV-Abrechnung und Eigenanteile für Privat- und Selbstzahlende müssen sauber getrennt sein.
Ihre Aktion
Praxisleitung wählt den Abrechnungszeitraum und startet den Abrechnungslauf.
Die Plattform
Die KI gruppiert Fälle nach Kostenträger, prüft Pflichtfelder und erzeugt Rechnungen sowie den GKV-Export.
Ergebnis
Rechnungen an Selbstzahler versandfertig, GKV-Datensatz an das Abrechnungszentrum übertragen.
Szene 6
Situation
Quartalsende. Auslastung, Serienabbrüche und offene Verordnungen sollen auf einen Blick sichtbar sein.
Ihre Aktion
Praxisleitung öffnet die Quartalsauswertung und wählt das zurückliegende Quartal.
Die Plattform
Die KI aggregiert Termine, abgerechnete Positionen, Ausfallquoten und offene Verordnungen zu einem Dashboard.
Ergebnis
Praxisleitung sieht, wo Kapazität frei ist und wo Verordnungen fristgerecht nachdokumentiert werden müssen.