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Für Reinigungsfirmen

Objektplanung, Zeiterfassung und Qualitätscheck in einem Werkzeug

Verbinden Sie Objektplanung, Tourenstart, Zeiterfassung per QR, Qualitätscheck mit Foto und Monatsabrechnung in einer Lösung für Reinigungsfirmen mit mehreren Objekten.

Features entdecken
QR
QR-Zeiterfassung
Foto
Foto-Nachweis
Plan
Tourenplanung
Objekte & Touren
Legen Sie Objekte mit Leistungsumfang und Rhythmus an und planen Sie wiederkehrende Einsätze im Kalender.
Zeiterfassung vor Ort
Erfassen Sie Kommen und Gehen je Objekt per QR-Scan und ordnen Sie die Zeiten der richtigen Tour zu.
Qualität & Nachweis
Dokumentieren Sie Qualitätschecks mit Checkliste und Foto, damit jeder Einsatz belegbar bleibt.

Eine Plattform. Ihr Geschäft. Fertig.

Vier Versprechen, die jede Branche betreffen.

01

Sofort startklar

Branche wählen, Bundle starten, loslegen. Kein Installationsaufwand.

02

Funktioniert überall

Im Browser, auf dem Smartphone, auch offline und auf Wunsch mit lokaler Sprache-zu-Text ohne Cloud-Upload. Keine App-Downloads nötig.

03

Ihre Daten, Ihr Server

DSGVO-konform in Deutschland oder auf Ihrem eigenen Server. Volle Datenkontrolle.

04

Wächst mit Ihnen

Starten Sie mit einem Modul und erweitern Sie schrittweise — bis zur kompletten Unternehmenslösung.

Alles für einen sauberen Reinigungs-Ablauf

Von der Objektanlage bis zur Monatsabrechnung: Disposition, Reinigungskräfte und Backoffice arbeiten mit demselben Stand.

Objektplanung

Verwalten Sie Objekte, Leistungsumfang, Reinigungsrhythmus und Team-Zuordnung an einer Stelle.

Tourenstart & Route

Reinigungskräfte starten ihre Tour in der App und sehen Route, Leistungsumfang und Ansprechpartner pro Objekt.

Zeiterfassung per QR

Anwesenheit je Objekt wird beim Kommen und Gehen per QR-Scan erfasst und der Abrechnung zugeordnet.

Qualitäts-Checkliste

Objektleiter haken Prüfpunkte am Handy ab, fotografieren auffällige Stellen und hinterlegen alles im Objekt.

Reklamationen

Nehmen Sie Beanstandungen auf, verknüpfen Sie sie mit dem letzten Einsatz und planen Sie die Nacharbeit nachvollziehbar.

Monatsabrechnung

Summieren Sie Einsätze, Zusatzaufträge und Materialverbrauch pro Kunde und erstellen Sie Rechnungen mit Leistungsnachweis.

Objekte mit Leistungsumfang, Rhythmus und Ansprechpartnern zentral verwalten
Anwesenheit je Objekt per QR-Code beim Kommen und Gehen erfassen
Kunden Einsätze und Nachweise im Portal transparent zeigen
Qualitäts-Checklisten je Objekt mit Foto und Bewertung führen
Materialverbrauch und Zusatzaufträge pro Einsatz dokumentieren
Leistungsnachweise und Berichte revisionssicher archivieren

Häufige Fragen

Wie erfassen Reinigungskräfte ihre Arbeitszeit vor Ort?

Reinigungskräfte scannen beim Kommen und Gehen den QR-Code am Objekt. Die Zeiten werden mit Geo-Hinweis erfasst und automatisch dem richtigen Objekt und der Tour zugeordnet.

Kann ich mehrere Objekte und wiederkehrende Einsätze planen?

Ja. Sie legen jedes Objekt mit Leistungsumfang und Rhythmus an, und wiederkehrende Einsätze erscheinen im Tourenplan sowie in der App der zugeordneten Teammitglieder.

Wie dokumentiere ich die Reinigungs-Qualität für meine Kunden?

Objektleiter arbeiten eine digitale Checkliste am Handy ab und hängen Fotos an. Checkliste und Bilder bleiben am Objekt hinterlegt und stehen bei Rückfragen als Nachweis bereit.

Lassen sich Einsätze und Material zur Monatsabrechnung zusammenführen?

Ja. Einsätze, Zusatzaufträge und verbrauchtes Material werden pro Kunde summiert, und die Rechnung wird mit einem Leistungsnachweis als Anhang erstellt.
Made in Germany
Entwickelt in Bayern
DSGVO-konform
Datenschutz nach EU-Standard
Hosting in Deutschland
Server in deutschen Rechenzentren
SSL-verschlüsselt
Ende-zu-Ende Verschlüsselung

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Ein Tag in der Objektreinigung

Sechs Szenen vom neuen Auftrag bis zur Monatsabrechnung – mit demselben Werkzeug.

  1. Szene 1

    Situation

    Neuer Auftrag: Arztpraxis, Reinigung dreimal pro Woche abends, zwei Personen.

    Ihre Aktion

    Disposition legt das Objekt an, trägt Leistungsumfang und Rhythmus ein.

    Die Plattform

    Die KI schlägt passende Team-Zuordnungen und wiederkehrende Einsätze im Kalender vor.

    Ergebnis

    Objekt ist im Tourenplan, Teammitglieder sehen die Einsätze in ihrer App.

  2. Szene 2

    Situation

    Reinigungskraft startet ihre Tour mit drei Objekten am Abend, Schlüssel sind übergeben.

    Ihre Aktion

    Reinigungskraft öffnet die App und klickt Tour starten.

    Die Plattform

    Die KI zeigt Route, Leistungsumfang pro Objekt und Ansprechpartner und loggt die Start-Zeit je Objekt.

    Ergebnis

    Tour ist gestartet, Disposition sieht live, wo die Reinigungskraft ist.

  3. Szene 3

    Situation

    Vor Ort soll die Anwesenheit genau erfasst werden, damit die Abrechnung stimmt.

    Ihre Aktion

    Reinigungskraft scannt den QR-Code am Objekt beim Kommen und Gehen.

    Die Plattform

    Die KI erfasst Ankunfts- und Abfahrts-Zeit mit Geo-Hinweis und ordnet sie dem Objekt zu.

    Ergebnis

    Zeiten sind sauber erfasst, Kunde sieht im Portal Einsätze pro Tag, Rückfragen sinken.

  4. Szene 4

    Situation

    Objektleiter prüft einmal pro Woche die Reinigungs-Qualität und macht Fotos.

    Ihre Aktion

    Objektleiter öffnet die Qualitäts-Checkliste am Handy, hakt Punkte ab und fotografiert auffällige Stellen.

    Die Plattform

    Die KI hinterlegt die Checkliste im Objekt, verknüpft Fotos und erstellt einen Qualitäts-Score.

    Ergebnis

    Objektleiter hat den Bericht sofort, Team sieht Hinweise zum nächsten Einsatz.

  5. Szene 5

    Situation

    Kunde meldet, dass ein Raum nicht richtig sauber war, und möchte einen Nachweis sehen.

    Ihre Aktion

    Disposition klickt im Objekt auf Reklamation aufnehmen und trägt die Meldung ein.

    Die Plattform

    Die KI verknüpft die Reklamation mit dem letzten Einsatz und zeigt Zeiten und Qualitäts-Checkfotos.

    Ergebnis

    Disposition ruft den Kunden mit Fakten an, die Nacharbeit ist geplant und dokumentiert.

  6. Szene 6

    Situation

    Monatsende: Objekte, Zusatz-Einsätze und Materialverbrauch sollen abgerechnet werden.

    Ihre Aktion

    Buchhaltung klickt Monatsabrechnung im Objekt-Modul.

    Die Plattform

    Die KI summiert Einsätze, Zusatz-Aufträge und verbrauchtes Material pro Kunde und erzeugt Rechnungen mit Leistungs-Nachweis.

    Ergebnis

    Rechnungen sind verschickt, jede mit Leistungs-Nachweis im Anhang, Nachfragen sinken.