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Schlüsseldienst & Notdienst

Notdienst-Dispatch, Bereitschaft und Rechnung mit Zuschlägen

Anruf aufnehmen, Monteur zuweisen, Einsatz mit Foto-Beleg dokumentieren und Rechnung mit Nacht- oder Wochenend-Zuschlag in einem Werkzeug für Schlüsseldienste.

Features entdecken
Dispatch
Dispatch
Beleg
Foto-Beleg
Zuschlag
Zuschläge
Notdienst-Dispatch in Sekunden
Anruf strukturiert aufnehmen und den nächstgelegenen Bereitschafts-Monteur direkt aus der Disposition zuweisen.
Foto-Beleg vom Einsatz
Durchgeführte Leistungen, Foto der geöffneten Tür und Unterschrift des Kunden hängen direkt am Auftrag.
Nachvollziehbare Zuschläge
Nacht- und Wochenend-Zuschläge werden aus der Einsatz-Zeit abgeleitet und transparent auf der Rechnung ausgewiesen.

Eine Plattform. Ihr Geschäft. Fertig.

Vier Versprechen, die jede Branche betreffen.

01

Sofort startklar

Branche wählen, Bundle starten, loslegen. Kein Installationsaufwand.

02

Funktioniert überall

Im Browser, auf dem Smartphone, auch offline und auf Wunsch mit lokaler Sprache-zu-Text ohne Cloud-Upload. Keine App-Downloads nötig.

03

Ihre Daten, Ihr Server

DSGVO-konform in Deutschland oder auf Ihrem eigenen Server. Volle Datenkontrolle.

04

Wächst mit Ihnen

Starten Sie mit einem Modul und erweitern Sie schrittweise — bis zur kompletten Unternehmenslösung.

Vom Notruf bis zur bezahlten Rechnung

Ein durchgängiges Werkzeug für Schlüsseldienste mit Bereitschaft: Anruf, Disposition, Einsatz vor Ort, Folge-Aufträge, Abrechnung und Bereitschafts-Plan.

Notruf-Aufnahme

Adresse, Tür-Typ und Kontakt strukturiert erfassen und den Auftrag mit Notdienst-Zeitstempel anlegen.

Monteur-Zuweisung

Verfügbare Bereitschafts-Monteure sehen und den passenden mit Adresse direkt an die Fahrer-App schicken.

Einsatz-Dokumentation

Leistungen aus dem Katalog wählen, Foto-Beleg und Unterschrift erfassen und die Einsatz-Dauer protokollieren.

Folge-Aufträge

Aufträge im Umkreis bündeln und nach Notfall-Priorität und Entfernung an den freien Monteur übergeben.

Rechnung mit Zuschlägen

Anfahrt, Leistungen, Dauer und Nacht- oder Wochenend-Zuschlag aus der Preisliste zu einer transparenten Rechnung zusammenführen.

Bereitschafts-Plan

Schichten fair auf das Team verteilen und Zuschläge anhand der geplanten Schicht-Zeiten berechnen.

Notruf mit Adresse, Tür-Typ und Notdienst-Zeitstempel aufnehmen
Nächstgelegenen Bereitschafts-Monteur zuweisen und Kunden per SMS über die Ankunft informieren
Leistungen, Foto-Beleg und Unterschrift direkt am Auftrag speichern
Folge-Aufträge im Umkreis nach Priorität und Entfernung koordinieren
Transparente Rechnung mit Anfahrt, Leistungen und Zuschlag erstellen
Bereitschafts-Schichten planen und Zuschlag-Berechnung nachvollziehbar halten

Häufige Fragen

Werden Nacht- und Wochenend-Zuschläge automatisch erkannt?

Ja. Aus dem Zeitstempel des Einsatzes leitet das Werkzeug ab, ob ein Nacht- oder Wochenend-Zuschlag fällig ist, und weist ihn als eigene Position auf der Rechnung aus.

Kann der Monteur den Einsatz direkt vor Ort dokumentieren?

Ja. In der Fahrer-App wählt der Monteur die durchgeführten Leistungen, fügt ein Foto der geöffneten Tür hinzu und lässt den Kunden direkt am Gerät unterschreiben.

Legt das Werkzeug die Preise für meine Leistungen selbst fest?

Nein. Alle Preise stammen aus Ihrer eigenen Preisliste; das Werkzeug rechnet nur die erfassten Leistungen und Zuschläge zusammen und erfindet keine Beträge.

Wie wird der Bereitschafts-Plan für das Team erstellt?

Im Bereitschafts-Plan legen Sie Schichten an und verteilen sie auf das Team; die zugehörigen Zuschläge ergeben sich automatisch aus den geplanten Schicht-Zeiten.
Made in Germany
Entwickelt in Bayern
DSGVO-konform
Datenschutz nach EU-Standard
Hosting in Deutschland
Server in deutschen Rechenzentren
SSL-verschlüsselt
Ende-zu-Ende Verschlüsselung

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Ein Notdienst-Einsatz von Anfang bis Ende

Sechs Szenen vom nächtlichen Anruf über die Disposition bis zur Rechnung mit Zuschlag und dem Bereitschafts-Plan.

  1. Szene 1

    Situation

    Anruf um 23 Uhr: Kunde steht vor seiner Wohnungstür, Schlüssel liegt innen.

    Ihre Aktion

    Disponent klickt Notfall aufnehmen, erfasst Adresse, Tür-Typ und Kontakt-Nummer.

    Die Plattform

    Das Werkzeug legt den Auftrag an, vermerkt die Notdienst-Zeit für spätere Zuschläge und zeigt die aktuell verfügbaren Bereitschafts-Monteure.

    Ergebnis

    Auftrag ist strukturiert aufgenommen, Disposition kann einen Monteur zuweisen.

  2. Szene 2

    Situation

    Monteur auf Bereitschaft ist am nächsten zur Adresse und noch frei.

    Ihre Aktion

    Disponent klickt Monteur zuweisen und wählt den nächstgelegenen Bereitschafts-Monteur.

    Die Plattform

    Das Werkzeug verschickt Auftrag mit Adresse und Tür-Typ an die Fahrer-App, startet die Reaktionszeit-Uhr und informiert den Kunden per SMS über den voraussichtlichen Ankunfts-Zeitpunkt.

    Ergebnis

    Monteur ist unterwegs, Kunde ist über Ankunft informiert, Reaktionszeit läuft.

  3. Szene 3

    Situation

    Monteur ist vor Ort, hat die Tür geöffnet und will den Einsatz dokumentieren.

    Ihre Aktion

    Monteur öffnet den Auftrag in der App, klickt Einsatz dokumentieren und wählt die durchgeführten Leistungen.

    Die Plattform

    Das Werkzeug übernimmt die Leistungen aus dem Katalog, lässt Foto-Beleg und Unterschrift des Kunden direkt am Auftrag speichern und protokolliert die Einsatz-Dauer.

    Ergebnis

    Einsatz ist dokumentiert, Foto und Unterschrift sind am Auftrag hinterlegt, keine Nachträge nötig.

  4. Szene 4

    Situation

    Nach einem Einsatz kommen bereits zwei weitere Aufträge in der Nähe rein.

    Ihre Aktion

    Disponent klickt Folge-Auftrag zuweisen am offenen Monteur.

    Die Plattform

    Das Werkzeug zeigt Aufträge im Umkreis, schlägt eine Reihenfolge nach Notfall-Priorität und Entfernung vor und übergibt sie an die Fahrer-App.

    Ergebnis

    Folge-Aufträge sind koordiniert, Leerfahrten werden reduziert.

  5. Szene 5

    Situation

    Einsatz ist beendet, Rechnung mit Nacht-Zuschlag soll vor Ort überreicht werden.

    Ihre Aktion

    Monteur klickt Rechnung erstellen am Auftrag und wählt die Zahlungs-Art.

    Die Plattform

    Das Werkzeug übernimmt Anfahrt, Leistungen, Dauer und Zuschlag für Nacht oder Wochenende aus der Preisliste und erzeugt eine transparente Rechnung mit allen Einzel-Positionen; es erfindet keine Preise.

    Ergebnis

    Kunde bekommt eine transparente Rechnung mit klarer Zuschlags-Angabe, Zahlung ist vor Ort möglich.

  6. Szene 6

    Situation

    Für die nächste Woche soll der Bereitschafts-Plan für das Team aufgestellt werden.

    Ihre Aktion

    Betriebsleiter öffnet den Bereitschafts-Plan und klickt Schicht anlegen.

    Die Plattform

    Das Werkzeug zeigt Wunsch-Zeiten und bereits erledigte Bereitschaft der letzten Wochen und verteilt die Schichten auf das Team; Zuschläge werden anhand der Schicht-Zeiten automatisch berechnet.

    Ergebnis

    Bereitschaft ist fair verteilt, jeder im Team kennt seine Schichten, Zuschlag-Berechnung ist nachvollziehbar.