Dienstplanung
Planen Sie Schichten je Objekt mit Prüfung von Qualifikation, Zeitkonto und Ruhezeiten und sehen Sie Konflikte sofort.
Sicherheitsdienst & Objektschutz
Dienstplan, Rundgang und Rapport in einem Werkzeug
Dienstplan, Objekt-Rundgang mit NFC, Vorfall-Dokumentation, Rapport und Abrechnung laufen für Sicherheitsdienste und Objektschutz in einem System zusammen.
Dienstplan
Dienstplan
Rundgang
Rundgang
Rapport
Rapport
Belegter Rundgang mit NFC
Jeder Kontrollpunkt wird per NFC-Tag gescannt, sodass Zeit, Ort und Reihenfolge des Rundgangs lückenlos dokumentiert sind.
Vorfälle mit Foto und Zeitstempel
Mitarbeiter erfassen Vorfälle direkt vor Ort mit Fotos, Uhrzeit und Maßnahme und hängen sie an die laufende Schicht.
Abrechnung aus Einsatzzeiten
Freigegebene Schichten, Zuschläge und vereinbarte Konditionen fließen ohne Abtippen in Rechnung und Stundennachweis.
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Vier Versprechen, die jede Branche betreffen.
01
Sofort startklar
Branche wählen, Bundle starten, loslegen. Kein Installationsaufwand.
02
Funktioniert überall
Im Browser, auf dem Smartphone, auch offline und auf Wunsch mit lokaler Sprache-zu-Text ohne Cloud-Upload. Keine App-Downloads nötig.
03
Ihre Daten, Ihr Server
DSGVO-konform in Deutschland oder auf Ihrem eigenen Server. Volle Datenkontrolle.
04
Wächst mit Ihnen
Starten Sie mit einem Modul und erweitern Sie schrittweise — bis zur kompletten Unternehmenslösung.
Funktionen
Alles für einen sauberen Wachdienst-Ablauf
Von der Disposition bis zur Rechnung: die wichtigsten Prozesse für Sicherheitsdienste und Objektschutz an einem Ort.
Objekt-Rundgang
Definieren Sie Kontrollpunkte und protokollieren Sie Rundgänge per NFC-Scan mit Zeit, Ort und ausgelassenen Stationen.
Vorfall-Dokumentation
Erfassen Sie Vorkommnisse mit Fotos, Uhrzeit und Maßnahme und steuern Sie die Eskalation an die Leitstelle.
Rapport & Berichte
Erstellen Sie pro Objekt und Zeitraum einen Rapport mit Rundgängen, Vorfällen und Einsatzzeiten als PDF.
Stunden & Zeiterfassung
Erfassen Sie Einsatzzeiten per Stempel, berechnen Sie Überstunden und Zuschläge und geben Sie Stunden strukturiert frei.
Abrechnung
Rechnen Sie freigegebene Schichten je Objekt ab und liefern Sie Stundennachweise digital an den Kunden.
Schichten je Objekt mit Qualifikations- und Ruhezeitprüfung planen
Rundgänge per NFC-Kontrollpunkt lückenlos dokumentieren
Vorfälle mit Foto, Zeitstempel und Maßnahme erfassen
Rapporte und Objektberichte automatisch als PDF erzeugen
Einsatzzeiten, Überstunden und Zuschläge transparent abrechnen
Rechnungen je Objekt mit digitalem Stundennachweis erstellen
Häufige Fragen
Häufige Fragen
Funktioniert der Rundgang auch ohne durchgehendes Mobilfunknetz?
Ja. Kontrollpunkte werden per NFC gescannt und lokal erfasst, sodass der Rundgang auch in Kellern oder Industriehallen ohne Empfang dokumentiert und später synchronisiert wird.
Kann ich Qualifikationen und Ruhezeiten bei der Dienstplanung berücksichtigen?
Ja. Die Disposition prüft Qualifikation, Zeitkonto und Ruhezeiten beim Planen und meldet Konflikte sofort zurück, damit offene Schichten regelkonform besetzt werden.
Sehen meine Objekt-Kunden, dass die Auflagen eingehalten wurden?
Ja. Rundgänge, Vorfälle und Einsatzzeiten landen im Rapport, den der Kunde im Portal und als PDF einsehen kann, ohne dass jemand nachts manuell Berichte tippt.
Lassen sich Stunden und Abrechnung aus den Einsätzen ableiten?
Ja. Aus Einsatz-Stempeln und Pausenregeln entstehen freigegebene Stunden, aus denen Rechnungen je Objekt mit Zuschlägen und Stundennachweis aufgebaut werden.
Made in Germany
Entwickelt in Bayern
DSGVO-konform
Datenschutz nach EU-Standard
Hosting in Deutschland
Server in deutschen Rechenzentren
SSL-verschlüsselt
Ende-zu-Ende Verschlüsselung
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Ein Schichtablauf von der Planung bis zur Rechnung
Sechs Szenen zeigen, wie Dienstplan, Rundgang, Vorfall, Rapport, Stunden und Abrechnung in einem Werkzeug zusammenspielen.
Szene 1
Situation
Die Disposition plant die nächste Woche für mehrere Objekte mit Nacht-, Tag- und Wochenend-Schichten.
Ihre Aktion
Der Disponent öffnet den Dienstplan und zieht Mitarbeiter auf offene Schichten pro Objekt.
Die Plattform
Das Werkzeug prüft Qualifikation, Zeitkonto und Ruhezeiten und meldet Konflikte sofort zurück.
Ergebnis
Der Dienstplan ist vollständig, Mitarbeiter sehen ihre Schichten im Handy und der Objekt-Kunde bekommt den Besetzungs-Überblick.
Szene 2
Situation
Die Nacht-Streife übernimmt die Schicht im Industriepark und muss definierte Rundgänge gehen.
Ihre Aktion
Der Mitarbeiter startet den Rundgang in der App und scannt an jedem Kontrollpunkt den NFC-Tag.
Die Plattform
Das Werkzeug protokolliert Zeit, Ort und Reihenfolge jedes Kontrollpunkts und markiert ausgelassene Stationen.
Ergebnis
Der komplette Rundgang ist digital belegt und der Kunde sieht im Portal, dass seine Auflagen eingehalten sind.
Szene 3
Situation
Während des Rundgangs fällt eine offene Tür an einem Nebengebäude auf.
Ihre Aktion
Der Mitarbeiter legt einen Vorfall an, macht Fotos und vermerkt Uhrzeit, Ort und Maßnahme.
Die Plattform
Das Werkzeug hängt den Vorfall an die laufende Schicht, informiert die Leitstelle und bereitet den Eintrag für den Rapport vor.
Ergebnis
Der Vorfall ist sauber dokumentiert, die Eskalation ist transparent und der Kunde hat die Evidenz im Rapport.
Szene 4
Situation
Am Ende der Schicht soll ein Rapport an den Kunden gehen.
Ihre Aktion
Der Schichtleiter klickt auf Rapport erstellen und wählt Objekt und Zeitraum.
Die Plattform
Das Werkzeug baut einen Rapport mit Rundgängen, Vorfällen, Einsatzzeiten und Besonderheiten als PDF zusammen.
Ergebnis
Der Rapport liegt im Kundenportal und als PDF bereit, ohne dass jemand nachts Word tippt.
Szene 5
Situation
Zum Monatsende müssen die geleisteten Stunden je Mitarbeiter und Objekt freigegeben werden.
Ihre Aktion
Das Büro öffnet die Stundenübersicht und prüft Abweichungen zur Planung.
Die Plattform
Das Werkzeug rechnet Ist-Zeiten aus Einsatz-Stempeln und Pausenregeln zusammen und markiert Überstunden und Zuschläge.
Ergebnis
Die Stundenfreigabe liegt strukturiert vor und die Lohnvorbereitung hat eine saubere Grundlage.
Szene 6
Situation
Der Objekt-Kunde bekommt am Monatsanfang seine Rechnung für den Wachdienst.
Ihre Aktion
Das Büro klickt auf Abrechnung erstellen und wählt die freigegebenen Schichten des Monats.
Die Plattform
Das Werkzeug übernimmt Einsatzzeiten, Zuschläge und vereinbarte Konditionen und baut pro Objekt eine Rechnung mit Stundennachweis.
Ergebnis
Die Rechnungen sind raus, die Nachweise liegen digital beim Kunden und offene Posten sind im System sichtbar.