Belegerfassung per Foto
Fotografieren Sie Belege unterwegs; OCR erkennt Betrag, Datum und Lieferant und legt die Datei revisionssicher ab.
Steuerunterlagen-Werkzeug
Belege erfassen, Fristen merken und DATEV-Export in einem Werkzeug
Belege per Foto erfassen, nach eigenen Kategorien ordnen, an Fristen erinnern lassen und sauber an den Steuerberater übergeben. Ein reines Erfassungs- und Export-Werkzeug, kein Steuerberatungsersatz.
DATEV
DATEV-kompatibler Export
Belege
Belege per Foto
Fristen
Frist-Erinnerungen
Belege sofort erfassen
Fotografieren Sie Belege direkt am Handy; das Werkzeug liest Betrag, Datum und Lieferant per OCR aus und legt die Datei strukturiert ab.
Fristen im Blick
Hinterlegen Sie wiederkehrende Termine wie die Umsatzsteuer-Voranmeldung und werden Sie rechtzeitig erinnert, samt passendem Belegordner.
Übergabe an den Steuerberater
Bündeln Sie Belege eines Zeitraums und exportieren Sie sie als DATEV-kompatibles Paket oder teilen Sie einen Leseordner.
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Eine Plattform. Ihr Geschäft. Fertig.
Vier Versprechen, die jede Branche betreffen.
01
Sofort startklar
Branche wählen, Bundle starten, loslegen. Kein Installationsaufwand.
02
Funktioniert überall
Im Browser, auf dem Smartphone, auch offline und auf Wunsch mit lokaler Sprache-zu-Text ohne Cloud-Upload. Keine App-Downloads nötig.
03
Ihre Daten, Ihr Server
DSGVO-konform in Deutschland oder auf Ihrem eigenen Server. Volle Datenkontrolle.
04
Wächst mit Ihnen
Starten Sie mit einem Modul und erweitern Sie schrittweise — bis zur kompletten Unternehmenslösung.
Funktionen
Alles für eine saubere Belegablage
Von der Erfassung per Foto bis zum DATEV-Export: Die wichtigsten Schritte rund um Belege und Unterlagen laufen in einem Werkzeug zusammen. Die inhaltliche Bewertung bleibt bei Ihnen und Ihrem Steuerberater.
Eigene Kategorien
Ordnen Sie Belege nach selbst gewählten Kategorien; das Werkzeug schlägt aus früheren Einträgen vor, die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Sammeln für den Steuerberater
Bündeln Sie alle Belege eines Zeitraums in einem geteilten Leseordner statt sie per Mail und WhatsApp zu verschicken.
Frist-Erinnerungen
Hinterlegen Sie wiederkehrende Fristen und werden Sie rechtzeitig erinnert, mit direktem Zugriff auf den passenden Belegordner.
DATEV-Export
Erzeugen Sie ein DATEV-kompatibles Paket mit Belegen und Metadaten, das Ihr Steuerberater direkt einlesen kann.
Archiv & Suche
Finden Sie Belege nach Jahr, Monat und Lieferant wieder, inklusive Originaldatei und erfassten Werten.
Belege per Foto erfassen, OCR liest Betrag, Datum und Lieferant
Belege nach eigenen Kategorien vorsortieren
Belege eines Zeitraums in einem Leseordner bündeln
Wiederkehrende Fristen hinterlegen und rechtzeitig erinnern lassen
DATEV-kompatibles Paket für den Steuerberater erzeugen
Archiv nach Jahr, Monat und Lieferant durchsuchen
Häufige Fragen
Häufige Fragen
Ersetzt das Werkzeug meinen Steuerberater?
Nein. Es erfasst, ordnet und exportiert Belege, übernimmt aber keine steuerliche Bewertung, Kontierung oder Abgabe. Diese Aufgaben bleiben bei Ihnen und Ihrem Steuerberater.
Wie kommen die Belege in das Werkzeug?
Sie fotografieren Belege direkt am Handy oder laden Dateien hoch. Das Werkzeug liest Betrag, Datum und Lieferant per OCR aus und legt die Datei strukturiert ab.
Kann mein Steuerberater die Belege als DATEV-Paket erhalten?
Ja. Sie bündeln die Belege eines Zeitraums und erzeugen ein DATEV-kompatibles Paket mit Belegen und Metadaten, das Ihr Steuerberater einlesen kann.
Hilft das Werkzeug, Fristen einzuhalten?
Sie hinterlegen wiederkehrende Fristen und werden rechtzeitig erinnert, mit Zugriff auf den passenden Belegordner. Die Einreichung selbst nehmen Sie oder Ihr Steuerberater vor.
Made in Germany
Entwickelt in Bayern
DSGVO-konform
Datenschutz nach EU-Standard
Hosting in Deutschland
Server in deutschen Rechenzentren
SSL-verschlüsselt
Ende-zu-Ende Verschlüsselung
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Belege endlich aus dem Schuhkarton holen
Erfassen Sie Belege per Foto, behalten Sie Fristen im Blick und übergeben Sie alles sauber an Ihren Steuerberater. Preis auf Anfrage.
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Transparente Preise ab €95/Monat.
Ein Beleg-Alltag in sechs Szenen
Vom Foto des Belegs bis zur Übergabe an den Steuerberater: So begleitet das Werkzeug die täglichen Schritte, ohne steuerliche Entscheidungen zu treffen.
Szene 1
Situation
Eine Unternehmerin hat nach dem Einkauf drei Belege in der Hand und will sie nicht wieder in den Schuhkarton werfen.
Ihre Aktion
Sie öffnet das Werkzeug am Handy und fotografiert die Belege direkt.
Die Plattform
Das Werkzeug erkennt Betrag, Datum und Lieferant per OCR und legt die Datei revisionssicher ab. Keine steuerliche Wertung.
Ergebnis
Die Belege sind erfasst und auffindbar; das Original kann entsorgt werden, sobald es die interne Aufbewahrungsregel erlaubt.
Szene 2
Situation
Am Monatsende sollen die Belege nach eigenen Kategorien sortiert sein, damit der Steuerberater die Zuordnung schnell prüfen kann.
Ihre Aktion
Die Unternehmerin öffnet die Beleg-Liste und klickt auf Kategorien zuweisen.
Die Plattform
Das Werkzeug schlägt Kategorien aus früheren Einträgen vor; die Entscheidung bleibt bei der Nutzerin. Keine steuerliche Einstufung durch die Software.
Ergebnis
Die Belege sind vorsortiert, der Steuerberater kann sie prüfen und endgültig zuordnen.
Szene 3
Situation
Der Steuerberater fragt die Monatsbelege an; bisher liefen Belege per Mail und WhatsApp.
Ihre Aktion
Die Unternehmerin klickt auf Belege für den Steuerberater sammeln.
Die Plattform
Das Werkzeug bündelt alle Belege des Zeitraums in einem geteilten Ordner mit Leserechten.
Ergebnis
Der Steuerberater bekommt einen sauberen Link auf den Monatsordner, keine Sammelmails mehr.
Szene 4
Situation
Die Umsatzsteuer-Voranmeldung steht nächste Woche an, die Unternehmerin vergisst das oft.
Ihre Aktion
Sie hinterlegt wiederkehrende Fristen im Werkzeug.
Die Plattform
Das Werkzeug erinnert rechtzeitig an die Frist und zeigt den passenden Belegordner. Die Abgabe selbst bleibt Aufgabe von Unternehmerin oder Steuerberater.
Ergebnis
Die Frist ist nicht vergessen, die Belege sind griffbereit für den, der die Meldung einreicht.
Szene 5
Situation
Der Steuerberater arbeitet mit DATEV und möchte die Belege im passenden Format.
Ihre Aktion
Die Unternehmerin klickt auf DATEV-Export für den Monat.
Die Plattform
Das Werkzeug erzeugt ein DATEV-kompatibles Paket mit Belegen und Metadaten.
Ergebnis
Der Steuerberater liest das Paket in DATEV ein, die Rücklaufzeit für die Buchhaltung sinkt.
Szene 6
Situation
Eine Prüfung steht an, die Belege der letzten Jahre sollen lückenlos auffindbar sein.
Ihre Aktion
Die Unternehmerin sucht im Archiv nach Zeitraum und Lieferant.
Die Plattform
Das Werkzeug filtert Belege nach Jahr, Monat und Lieferant und zeigt Originaldatei plus erfasste Werte.
Ergebnis
Die Belege sind für die Prüfung griffbereit, der Steuerberater führt die Prüfung inhaltlich durch.