Betreuungsvertrag
Legen Sie je Kind eine Akte mit Familie, Betreuungszeiten und Vertrag an und erzeugen Sie den Vordruck als PDF.
Tagesmutter & Kindertagespflege
Vertrag, Anwesenheit und Essensplan in einem Werkzeug
Werkzeug für Tagesmütter und Kindertagespflege: Betreuungsvertrag, Anwesenheit, Essensplan, Eltern-Portal, Abrechnung und Jugendamt-Export an einem Ort.
Vertrag
Betreuungsvertrag
Anwesenheit
Anwesenheit
Jugendamt-Export
Jugendamt-Export
Betreuungsvertrag
Erfassen Sie Familie und Betreuungszeiten einmal und erzeugen Sie daraus den fertigen Vertrag als PDF zur Unterschrift.
Anwesenheit & Stunden
Haken Sie Bring- und Abholzeit je Kind ab und lassen Sie die Betreuungsstunden tagesgenau zusammenrechnen.
Jugendamt-Export
Bündeln Sie Betreuungsstunden, Abwesenheiten und Abrechnung je Kind und Zeitraum zu einem Nachweis-Paket.
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Eine Plattform. Ihr Geschäft. Fertig.
Vier Versprechen, die jede Branche betreffen.
01
Sofort startklar
Branche wählen, Bundle starten, loslegen. Kein Installationsaufwand.
02
Funktioniert überall
Im Browser, auf dem Smartphone, auch offline und auf Wunsch mit lokaler Sprache-zu-Text ohne Cloud-Upload. Keine App-Downloads nötig.
03
Ihre Daten, Ihr Server
DSGVO-konform in Deutschland oder auf Ihrem eigenen Server. Volle Datenkontrolle.
04
Wächst mit Ihnen
Starten Sie mit einem Modul und erweitern Sie schrittweise — bis zur kompletten Unternehmenslösung.
Funktionen
Alles für die Kindertagespflege an einem Ort
Von der Vertragsanlage bis zum Jugendamt-Nachweis: ein Werkzeug für den Alltag in der Tagespflege.
Anwesenheit
Erfassen Sie Bring- und Abholzeiten je Kind und behalten Sie geleistete Betreuungsstunden im Blick.
Essensplan
Pflegen Sie den Wochen-Essensplan und gleichen Sie ihn mit den Allergie-Hinweisen der Kinder ab.
Eltern-Portal
Teilen Sie Tagesnotizen, Fotos und Pläne mit den Eltern, ohne dafür extra zu telefonieren.
Abrechnung
Erstellen Sie Rechnungen aus erfassten Stunden und Zuschüssen und legen Sie Belege je Monat ab.
Jugendamt-Export
Stellen Sie Stunden, Abwesenheiten und Abrechnung je Zeitraum als gebündeltes Nachweis-Paket zusammen.
Betreuungsverträge und Kind-Akten zentral verwalten
Anwesenheit mit Bring- und Abholzeiten tagesgenau erfassen
Wochen-Essensplan mit Allergie-Abgleich pflegen
Tagesnotizen und Fotos über das Eltern-Portal teilen
Rechnungen aus Stunden und Zuschüssen erstellen
Nachweise für das Jugendamt auf Knopfdruck bündeln
Häufige Fragen
Häufige Fragen
Kann ich Betreuungsverträge direkt im Werkzeug erstellen?
Ja. Sie erfassen Familie und Betreuungszeiten je Kind einmal, das Werkzeug füllt daraus den Vertragsvordruck und legt ihn als PDF zur Unterschrift ab.
Wie werden Allergien und Unverträglichkeiten beim Essensplan beachtet?
Sie hinterlegen Allergie-Hinweise je Kind, und der Wochen-Essensplan wird damit abgeglichen, sodass Konflikte markiert werden, bevor gekocht wird.
Können Eltern sehen, wie der Tag ihres Kindes war?
Ja. Über das Eltern-Portal stellen Sie Anwesenheitszeiten, kurze Tagesnotizen und Fotos bereit, die an die Akte des jeweiligen Tages angehängt bleiben.
Hilft die Software beim Nachweis gegenüber dem Jugendamt?
Ja. Für einen gewählten Zeitraum und ein Kind bündelt das Werkzeug Betreuungsstunden, Abwesenheiten und Abrechnung zu einem Export-Paket.
Made in Germany
Entwickelt in Bayern
DSGVO-konform
Datenschutz nach EU-Standard
Hosting in Deutschland
Server in deutschen Rechenzentren
SSL-verschlüsselt
Ende-zu-Ende Verschlüsselung
6 Wochen kostenlos testen
Alle Funktionen. Keine Kreditkarte. Sofort loslegen.
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Ein Betreuungsmonat in sechs Szenen
Vom ersten Betreuungsvertrag bis zum Jugendamt-Nachweis: so begleitet das Werkzeug den Alltag in der Tagespflege.
Szene 1
Situation
Neue Eltern möchten ihr Kind ab nächstem Monat in die Tagespflege bringen.
Ihre Aktion
Tagesmutter öffnet den Betreuungsvertrag im Werkzeug und erfasst Betreuungszeiten und Familie.
Die Plattform
Das Werkzeug füllt den Vertragsvordruck aus den erfassten Angaben und legt ihn als PDF zur Unterschrift ab.
Ergebnis
Eltern bekommen den fertigen Vertrag per Mail, Tagesmutter hat eine saubere Akte je Kind.
Szene 2
Situation
Jeden Morgen kommen die Kinder zu unterschiedlichen Zeiten an.
Ihre Aktion
Tagesmutter hakt Anwesenheit je Kind im Werkzeug ab, erfasst Bring- und Abholzeit.
Die Plattform
Das Werkzeug rechnet Betreuungsstunden je Tag und Kind zusammen und hängt sie an die Akte.
Ergebnis
Eltern sehen Zeiten im Portal, Tagesmutter hat sauberen Nachweis für jeden Tag.
Szene 3
Situation
Eltern wollen wissen, was ihr Kind diese Woche isst, und Unverträglichkeiten sollen beachtet werden.
Ihre Aktion
Tagesmutter trägt den Wochen-Essensplan im Werkzeug ein und hakt Allergie-Hinweise je Kind ab.
Die Plattform
Das Werkzeug gleicht den Plan mit den Allergie-Angaben der Kinder ab und markiert Konflikte klar.
Ergebnis
Eltern sehen den Essensplan im Portal, Konflikte sind sichtbar und lösbar, bevor gekocht wird.
Szene 4
Situation
Nachmittags soll der Tag kurz zusammengefasst bei den Eltern ankommen.
Ihre Aktion
Tagesmutter schreibt eine kurze Notiz und hängt ein Foto an die Akte des Kindes.
Die Plattform
Das Werkzeug stellt Notiz und Foto im Eltern-Portal bereit und hängt sie an den Betreuungstag.
Ergebnis
Eltern sehen, wie der Tag war, ohne extra Telefonat; alles bleibt an der Akte.
Szene 5
Situation
Zum Monatsende müssen Betreuungsstunden je Kind abgerechnet werden.
Ihre Aktion
Tagesmutter öffnet die Abrechnung im Werkzeug und prüft Stunden je Kind.
Die Plattform
Das Werkzeug baut Rechnungen aus den erfassten Stunden und Zuschüssen und legt sie als PDF ab.
Ergebnis
Eltern und Jugendamt bekommen saubere Belege, Tagesmutter hat alle Monate gebündelt in der Akte.
Szene 6
Situation
Das Jugendamt fragt den Nachweis zu Betreuungsstunden und Zuschüssen an.
Ihre Aktion
Tagesmutter wählt Zeitraum und Kind und startet den Jugendamt-Export im Werkzeug.
Die Plattform
Das Werkzeug bündelt Betreuungsstunden, Abwesenheiten und Abrechnung zu einem Export-Paket.
Ergebnis
Jugendamt bekommt alle Unterlagen gebündelt, Tagesmutter muss nichts mehr einzeln zusammensuchen.