Anwesenheit & Tagesplan
Erfassen Sie ankommende Gäste am Tablet und erkennen Sie fehlende Teilnehmer und freie Plätze sofort.
Für Tagespflege
Anwesenheit, Betreuungsnachweis und Abrechnung in einem Werkzeug
Verbinden Sie Anwesenheit, Betreuungsdokumentation, Fahrdienst, Mahlzeiten und Abrechnung in einer Lösung, die den Tagesablauf Ihrer Tagespflege-Einrichtung organisiert.
Tablet
Am Tablet erfassbar
Kassen
Pflegekasse & Selbstzahler
DSGVO
DSGVO-konform
Anwesenheit & Plätze
Ankunft, Abwesenheiten und freie Plätze tagesaktuell im Blick behalten.
Betreuungsnachweis
Beobachtungen, Aktivitäten und Hinweise je Gast strukturiert dokumentieren.
Abrechnung
Leistungstage, Fahrten und Zusatzleistungen für Pflegekasse und Selbstzahler zusammenführen.
Jetzt starten
Eine Plattform. Ihr Geschäft. Fertig.
Vier Versprechen, die jede Branche betreffen.
01
Sofort startklar
Branche wählen, Bundle starten, loslegen. Kein Installationsaufwand.
02
Funktioniert überall
Im Browser, auf dem Smartphone, auch offline und auf Wunsch mit lokaler Sprache-zu-Text ohne Cloud-Upload. Keine App-Downloads nötig.
03
Ihre Daten, Ihr Server
DSGVO-konform in Deutschland oder auf Ihrem eigenen Server. Volle Datenkontrolle.
04
Wächst mit Ihnen
Starten Sie mit einem Modul und erweitern Sie schrittweise — bis zur kompletten Unternehmenslösung.
Funktionen
Alles für einen geordneten Tag in der Tagespflege
Von der morgendlichen Anwesenheit bis zum Monatsabschluss laufen die wichtigsten Abläufe für Pflege, Fahrdienst und Verwaltung in einem System zusammen.
Betreuungsdokumentation
Halten Sie Beobachtungen, Stimmung und Aktivitäten je Gast über vorbereitete Bausteine oder Kurznotizen fest.
Mahlzeiten & Medikamente
Dokumentieren Sie Kostformen sowie das Reichen und Stellen von Medikamenten lückenlos je Gast.
Fahrdienst & Touren
Planen Sie Abholungen nach Zeit, Adresse und Hilfsmitteln und stellen Sie Tourenlisten je Fahrzeug bereit.
Abrechnung & Pflegekasse
Summieren Sie Leistungstage, Fahrtpauschalen und Zusatzleistungen und erstellen Sie Rechnungen für Kasse und Angehörige.
Datenschutz & Akten
Führen Sie Gästedaten und Betreuungsnachweise DSGVO-konform und mit nachvollziehbaren Zugriffsrechten.
Anwesenheit und Notizen direkt am Tablet erfassen
Schichten und Verantwortlichkeiten im Team transparent planen
Angehörige mit neutralen Tagesberichten auf dem Laufenden halten
Abrechnungs- und Nachweisdaten für Pflegekasse und Steuerbüro exportieren
Sensible Gästedaten DSGVO-konform und zugriffsgeschützt verwalten
Tagesplan, Fahrdienst und Termine in einem Kalender bündeln
Häufige Fragen
Häufige Fragen
Lässt sich die Anwesenheit direkt am Tablet erfassen?
Ja. Betreuungskräfte tippen ankommende Gäste am Tablet an, sodass freie Plätze und fehlende Teilnehmer sofort sichtbar sind.
Unterstützt die Software die Abrechnung mit der Pflegekasse?
Ja. Leistungstage, Fahrten und Zusatzleistungen werden je Gast zusammengeführt, sodass Sie Dateien für Pflegekasse und Selbstzahleranteil erstellen können.
Wie werden Mahlzeiten und Medikamente dokumentiert?
Kostformen und das Reichen von Medikamenten werden je Gast erfasst, und offene Punkte werden für die Übergabe markiert.
Ist die Lösung datenschutzkonform für sensible Pflegedaten?
Ja. Gästedaten und Betreuungsnachweise werden DSGVO-konform mit nachvollziehbaren Zugriffsrechten geführt, statt über unsichere Kanäle zu laufen.
Made in Germany
Entwickelt in Bayern
DSGVO-konform
Datenschutz nach EU-Standard
Hosting in Deutschland
Server in deutschen Rechenzentren
SSL-verschlüsselt
Ende-zu-Ende Verschlüsselung
6 Wochen kostenlos testen
Alle Funktionen. Keine Kreditkarte. Sofort loslegen.
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Transparente Preise ab €95/Monat.
Ein Tag in der Tagespflege – Schritt für Schritt
Von der Ankunft am Morgen bis zum Tagesbericht am Abend: So unterstützt die Lösung Pflege, Fahrdienst und Verwaltung im Alltag.
Szene 1
Situation
Morgens 8:30 Uhr. 18 Gäste werden erwartet, der Fahrdienst liefert in gestaffelten Slots an.
Ihre Aktion
Die Betreuungskraft öffnet die Anwesenheitsliste am Tablet und tippt jeden ankommenden Gast an.
Die Plattform
Die Software vergleicht die Anwesenheit mit dem Tagesplan, markiert fehlende Gäste und schlägt Anrufe bei Angehörigen vor.
Ergebnis
Die Tages-Anwesenheit steht, offene Plätze und Nachfragen sind in der Aufgabenliste sichtbar.
Szene 2
Situation
Im Laufe des Tages entstehen Beobachtungen zu Befinden, Sturzrisiko, Stimmung und Aktivität.
Ihre Aktion
Die Pflegekraft diktiert eine Kurznotiz pro Gast oder tippt sie aus vorbereiteten Bausteinen zusammen.
Die Plattform
Die Software ordnet die Notiz der passenden Betreuungskategorie zu und hängt sie an die Akte.
Ergebnis
Der Betreuungsnachweis je Gast ist tagesaktuell, ohne abendlichen Schreibkram.
Szene 3
Situation
Mittagessen: individuelle Kostformen und Medikamentenpläne müssen sauber zugeordnet werden.
Ihre Aktion
Das Küchenteam ruft die Tagesliste ab, die Pflegekraft dokumentiert das Reichen von Medikamenten je Gast.
Die Plattform
Die Software prüft, ob für jeden Gast Mahlzeit und Stellen dokumentiert sind, und markiert Lücken.
Ergebnis
Das Mahlzeiten- und Reichprotokoll ist vollständig, Auffälligkeiten landen in der Übergabe.
Szene 4
Situation
Nachmittags Fahrdienst: drei Fahrzeuge, wechselnde Adressen, einige Gäste mit Rollstuhlbedarf.
Ihre Aktion
Die Fahrdienstleitung öffnet die Tour und sortiert die Gäste nach Abholzeit und Hilfsmitteln.
Die Plattform
Die Software schlägt eine Touren-Reihenfolge vor und berücksichtigt Rollstuhlplätze und Entfernungen.
Ergebnis
Die Tourenliste je Fahrzeug mit Adressen, Uhrzeiten und Besonderheiten liegt auf dem Fahrer-Tablet bereit.
Szene 5
Situation
Monatsabschluss: Leistungstage, Fahrtpauschalen und Zusatzleistungen sollen je Gast abgerechnet werden.
Ihre Aktion
Die Verwaltung wählt den Monat und startet den Abrechnungslauf für Pflegekasse und Selbstzahleranteil.
Die Plattform
Die Software summiert Anwesenheitstage, Leistungskomplexe und Fahrten und erstellt Rechnungs- und Kassendateien.
Ergebnis
Die Pflegekassen-Abrechnung und die Rechnungen an Angehörige sind versandfertig, Differenzen sind sichtbar markiert.
Szene 6
Situation
Angehörige fragen regelmäßig, wie der Tag verlaufen ist und was zu Hause zu beachten ist.
Ihre Aktion
Die Pflegekraft klickt am Ende der Schicht auf „Tagesbericht senden“ und wählt die Empfänger.
Die Plattform
Die Software fasst Teilnahme, Essen, Stimmung und Hinweise in einer neutralen Kurznachricht zusammen.
Ergebnis
Angehörige erhalten einen verständlichen Tagesbericht, ohne dass sensible Details über WhatsApp laufen.