Auftragsannahme
Erfassen Sie Kunde, Abholung, Ziel, Zeit und Bezahlweise strukturiert, ob telefonisch, per App oder als Vorbestellung.
Werkzeug für Taxi- und Fahrdienstbetriebe im Mittelstand: Auftragsannahme, Dispatch, Fahrer-App, Fahrtabrechnung und Sammelrechnung für Firmenkunden laufen an einem Ort zusammen.
Vier Versprechen, die jede Branche betreffen.
Branche wählen, Bundle starten, loslegen. Kein Installationsaufwand.
Im Browser, auf dem Smartphone, auch offline und auf Wunsch mit lokaler Sprache-zu-Text ohne Cloud-Upload. Keine App-Downloads nötig.
DSGVO-konform in Deutschland oder auf Ihrem eigenen Server. Volle Datenkontrolle.
Starten Sie mit einem Modul und erweitern Sie schrittweise — bis zur kompletten Unternehmenslösung.
Von der telefonischen Auftragsannahme bis zur Monatsrechnung für Firmenkunden: Die wichtigsten Prozesse für Zentrale, Disposition und Fahrer laufen in einem System zusammen.
Erfassen Sie Kunde, Abholung, Ziel, Zeit und Bezahlweise strukturiert, ob telefonisch, per App oder als Vorbestellung.
Weisen Sie Aufträge passenden Fahrzeugen zu und behalten Status, Standort und Verfügbarkeit im Blick.
Führen Sie Fahrer durch Annahme, Start, Ziel und Fahrtende und erfassen Zeit und Kilometer automatisch.
Verwalten Sie Fahrzeuge, Fahrer, Schichten und Verfügbarkeiten zentral statt in getrennten Listen.
Berechnen Sie Fahrten aus Kilometern, Zeit und Tarif und versenden die Quittung als PDF.
Bündeln Sie Fahrten auf Rechnung und erstellen am Monatsende eine klare Sammelabrechnung je Firmenkunde.
Alle Funktionen. Keine Kreditkarte. Sofort loslegen.
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Transparente Preise ab €95/Monat.
Von der Auftragsannahme über Dispatch und Fahrer-App bis zur Fahrt- und Monatsabrechnung — fünf konkrete Szenen aus dem Alltag eines Fahrdienstbetriebs.
Ein Stammkunde bestellt telefonisch eine Fahrt zum Flughafen um 5 Uhr morgens.
Die Zentrale legt den Fahrauftrag im Werkzeug an und erfasst Kunde, Abholung, Ziel und Zeit.
Das Werkzeug legt den Auftrag mit Kundendaten, Route und Zeitfenster an und hinterlegt Bezahlweise und Quittungswunsch.
Der Auftrag ist sauber dokumentiert, alle Eckdaten stehen für Dispatch und Fahrer bereit.
Die Disposition muss den Auftrag einem passenden Fahrzeug zuweisen.
Die Dispo öffnet das Dispatch, sieht freie Fahrzeuge mit Standort und weist den Auftrag zu.
Das Werkzeug zeigt Fahrzeuge und Fahrer mit Status, schlägt ein passendes Fahrzeug vor und informiert Fahrer und Kunde.
Der Auftrag ist zugewiesen, der Kunde weiß, welches Fahrzeug kommt, und der Fahrer hat den Auftrag in der App.
Der Fahrer startet seine Schicht und bekommt den ersten Auftrag.
Der Fahrer öffnet die App, nimmt den Auftrag an, startet die Fahrt und beendet sie am Ziel.
Das Werkzeug führt den Fahrer, erfasst Start, Ziel, Zeit und Kilometer und verknüpft alles mit dem Auftrag.
Die Fahrt ist sauber protokolliert, der Fahrer muss nichts nebenher handschriftlich führen.
Der Kunde steigt aus und möchte eine Quittung.
Der Fahrer bestätigt das Fahrtende und wählt die Zahlart, auf Wunsch mit Quittung per E-Mail.
Das Werkzeug baut die Fahrtabrechnung aus Kilometern, Zeit und Tarif und schickt die Quittung als PDF.
Der Kunde erhält eine saubere Quittung, die Fahrt ist in der Zentrale ohne Rückfrage abgerechnet.
Ein Firmenkunde zahlt auf Rechnung und braucht am Monatsende eine Übersicht aller Fahrten.
Das Büro wählt Firmenkunde und Abrechnungszeitraum im Werkzeug.
Das Werkzeug baut Sammelrechnung und Fahrtenübersicht aus den Aufträgen und stellt PDF und Versand bereit.
Der Firmenkunde erhält eine klare Monatsabrechnung mit allen Fahrten, der Betrieb muss nichts nachtragen.